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文档简介

建设工程招投标档案管理办法一、引言建设工程是国家经济发展的重要支柱之一，招投标活动对于保障工程质量、提高工程效益至关重要。为了规范建设工程招投标活动中的档案管理工作，确保招投标过程的透明、公正和合法性，特制定本《建设工程招投标档案管理办法》。二、招投标档案的定义招投标档案是指记录建设工程招标、投标过程中涉及的文件、资料和信息的一套完整档案。招投标档案包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。三、招投标档案的管理原则1.公开透明原则：招投标活动中的档案管理应遵循公开透明的原则，确保所有参与方都能够合法获取招投标档案信息。2.完整保全原则：招投标档案应完整、准确地记录招投标过程中的各个环节和重要文件，以确保档案的完整性和真实性。3.保密原则：招投标档案中的商业秘密和个人信息应予以保护，未经相关方面许可，不得泄露或非法使用。四、招投标档案的组成1.招标文件：包括工程招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。2.投标文件：包括投标函、工程报价、技术方案、资质证明等。3.评标报告：包括评标委员会的评审意见、评审表和评标结果。4.中标通知书：由招标人向中标人发出的确认中标的书面通知。5.合同文件：中标人与招标人签署的建设工程承包合同、供货合同等。五、招投标档案的管理流程1.招标人应按照相关规定发布招标公告，并将招标文件提交给有资格参与投标的单位。2.参标单位应按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定时间内递交。3.评标委员会应按照评标标准对投标文件进行评审，并出具评标报告。4.招标人应在规定时间内向中标人发出中标通知书，并与中标人签订合同文件。5.招标人应将招投标过程中的档案进行整理归档，确保档案的安全和保密。六、招投标档案的保存期限和归档方式1.招投标档案的保存期限为建设工程的保修期加上三年，保存期限从工程竣工并经验收合格之日起计算。2.招投标档案可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行归档，电子档案应当具备完整性和可读性，纸质档案应当妥善保管。七、招投标档案的查询和使用1.招投标档案的查询应遵循公开透明原则，任何合法的参与方都有权利查询招投标档案。2.招投标档案的使用应在符合相关法律法规的前提下进行，未经允许，不得非法使用招投标档案。八、违规处理和法律责任对于违反本办法的行为，将依法进行处罚，并承担由此产生的一切法律责任。九、附则本《建设工程招投标档案管理办法》自实施之日起生效，有关工程招投标的档案管理工作都应按照本办法执行。十、总结本办法的出台，旨在规范建设工程招投标活动中的档案管理工作，以保

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