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文档简介

第页共页分院行政主管职责模版职位标题:分院行政主管职位概述:分院行政主管负责管理和协调分院行政工作，确保分院的顺利运行。他/她负责与上级沟通，并与各部门密切合作，确保各项行政和办公事务的顺利进行。分院行政主管还负责制定和执行行政政策和程序，确保分院符合相关法规和标准。职责列表:1.管理分院行政事务:-监督和管理分院的行政人员，包括行政助理、前台接待员等，确保他们的工作按时高效完成。-审查和批准分院行政工作的预算，并确保预算的合理使用。2.协调与上级单位的合作:-与总部行政部门保持紧密联系，了解和理解总部的行政政策和程序，并在分院中执行这些政策和程序。-向总部行政部门报告分院的行政工作进展和问题，并提供解决方案。3.行政管理:-管理与设施、设备和办公用品相关的事务，确保办公环境的良好和安全。-负责分院的设备维护和维修，并与供应商协商设备维修和更新事宜。4.人力资源管理:-管理分院的人力资源事务，包括招聘、培训、员工福利和薪酬管理等。-与人力资源部门合作，确保分院的招聘和培训计划得到适当的支持。5.办公室管理:-确保分院的办公室设施和设备的正常运行，包括网络、电脑、打印机等。-管理办公室日常事务，包括订餐、接待客户、文件管理等。6.与其他部门的协作:-与分院其他部门合作，确保分院各部门之间的协作和信息流畅。-与市场部门合作，协调活动和宣传材料的制作和分发。7.管理行政事务的记录和报告:-负责分院行政工作的记录和报告，包括行政预算、人力资源管理、设备维护等方面。-提供行政工作的数据和统计报告，以支持分院的决策和规划。8.遵守法规和标准:-熟悉并遵守相关的法规和标准，包括劳动法、环境法等。-确保分院的行政工作符合法规和标准，并及时更新制度和流程。任职要求:-本科以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。-5年以上行政管理经验，有分院行政管理经验者优先。-具备良好的组织和协调能力，能够有效管理多个行政任务。-熟悉并了解行政管理的最佳实践和流程，熟悉办公室设备和设施的管理。-具备很强的沟通和团队合作能力，能够与不同部门合作并取得有效的结果。-熟练使用办公软件和电子设备，包括MicrosoftOffice套件、电子邮件和互联网应用程序。以上是分院行政主管的职责模

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