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文档简介

办公室主任岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：办公室主任岗位级别：中层管理岗位上级领导：公司高级管理层下级员工：办公室职员及相关部门员工工作地点：公司总部二、岗位概述办公室主任是公司办公室的核心管理者，负责协调、监督和管理办公室的日常运行，同时和公司各部门保持紧密的沟通与协作。岗位的成功履行对于保持公司的高效运作和协调发展至关重要。三、岗位职责1.管理和协调办公室工作-负责制定并落实公司办公室的管理制度、流程和规范，确保其顺利运行；-审核并指导下级员工的日常工作，提供必要的培训和指导，确保工作质量和效率；-组织安排会议和活动，并确保会议的顺利召开和活动的成功举办。2.人力资源管理-负责办公室人员的招聘、录用和培训工作，保障岗位的正常补充和员工的专业能力提升；-管理办公室员工的考勤、绩效和福利，确保员工的工作积极性和满意度；-处理员工关系问题，及时妥善解决员工的不满和纠纷。3.资源管理和采购-负责办公室设备、物品和材料的管理和采购，维护公司办公环境的良好状态；-控制和管理办公室的预算，合理安排和使用资源，提高资源利用效率；-签订和管理供应商合同，确保合同执行和采购效果。4.外部沟通和协调-与公司高级管理层和各部门领导保持紧密联系和沟通，反馈和汇报工作进展情况；-协调和处理公司对外关系，处理日常来访、电话和信函等沟通工作；-参与公司重要会议和活动，提供必要的支持和协调。5.文件和信息管理-负责管理公司相关的文件、资料和档案，确保其安全、完整和易查阅；-管理和维护公司的信息系统和办公软件，提供相关技术支持和培训；-编写和审查公司相关的文件、报告和备忘录，确保其准确和规范。四、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先；2.工作经验：拥有相关岗位的工作经验，熟悉办公室的各项运作和管理流程；3.专业知识：掌握办公软件、信息系统和办公设备的基本使用，熟悉人力资源管理和文件管理相关知识；4.协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效处理各种复杂情况和人际关系；5.领导能力：具备团队管理和指导下属的能力，能够激发团队的积极性和凝聚力；6.时间管理：善于计划和安排工作，能够有效控制和管理时间；7.语言能力：良好的中文书写和口头表达能力，英文能力优秀者优先考虑。五、总结办公室主任是公司办公室的重要管理者，需要承担多项工作职责，包括协调办公室工作、人力资源管理、资源管理和采购、外部沟通和协调，以及文件和信息管理等。担任该岗位的人员需具备良好的沟通、协调和管理能力，能够有效推动公司办公室的运作并为公司发展做出贡献。以上即为办公室主任岗位职责说明书。希

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