采购与供应链风险控制

$number{01}采购与供应链风险控制2023-12-29汇报人：XX目录采购与供应链概述风险识别与评估供应商选择与管理策略合同管理与执行监控库存控制与优化策略物流运输风险防范措施信息沟通与协同作战能力提升01采购与供应链概述采购是企业为获取生产或经营活动所需物资、服务而进行的购买行为。采购直接影响企业成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购定义及重要性采购重要性采购定义供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链概念供应链包括供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。供应链结构供应链概念及结构123采购与供应链关系供应链对采购的要求供应链要求采购具备快速响应、成本控制、质量保证等能力。采购在供应链中的位置采购处于供应链的上游，是供应链的起点。采购对供应链的影响采购的决策和行动直接影响供应链的成本、效率和质量等方面。02风险识别与评估头脑风暴法德尔菲法流程图法风险矩阵法通过集思广益，收集各成员意见，对潜在风险进行初步识别。采用匿名方式，征求专家意见，经过反复征询、归纳、修改，最终汇总成专家基本一致的看法，作为风险识别的结果。绘制业务流程图，对每个环节进行分析，找出潜在的风险点。将风险按照发生概率和影响程度进行分类，形成风险矩阵，便于对风险进行优先排序和管理。01020304风险识别方法及工具风险评估标准与流程评估标准通常包括风险发生的概率、影响程度、持续时间等因素，可根据实际情况制定具体的评估标准。评估流程包括收集信息、识别风险、分析风险、评价风险等步骤，最终形成风险评估报告。供应商风险库存风险物流风险价格波动风险政治风险常见风险类型举例包括供应商破产、交货延迟、质量问题等。包括库存积压、缺货、货物损坏等。包括运输延误、货物丢失或损坏、清关问题等。包括市场价格波动、汇率波动等。包括政治不稳定、政策变化等。03供应商选择与管理策略全面评估原则公平竞争原则战略合作原则供应商选择原则及评价标准对供应商进行全面评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。确保供应商选择过程的公正、公平和公开，避免出现不规范的采购行为。与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和挑战。激励与约束机制分类管理策略合同管理策略供应商管理策略制定建立有效的激励和约束机制，鼓励供应商提高产品质量和服务水平，同时对供应商的不良行为进行惩罚。根据供应商的重要性和采购物品的风险程度，对供应商进行分类管理，合理分配管理资源。与供应商签订明确的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。合作与协同与供应商建立紧密的合作关系，共同应对市场变化和挑战，提高供应链的整体竞争力。持续改进与优化不断对供应商进行评估和改进，优化供应商结构和管理策略，提高采购效率和风险控制能力。信息沟通与共享建立有效的信息沟通和共享机制，及时了解供应商的生产经营情况和市场动态，为采购决策提供支持。供应商关系维护与发展04合同管理与执行监控合同类型选择根据采购物品的性质、采购量、市场供需情况等因素，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。条款设置明确合同双方的权利和义务，包括物品规格、质量标准、交货方式、验收标准、付款方式、违约责任等关键条款。风险分担在合同中合理分配风险，明确双方应承担的风险和责任，如价格波动、交货延误、质量问题等。合同类型选择及条款设置质量监控对供应商提供的物品进行质量检查和验收，确保物品符合合同规定的质量标准，如有问题及时要求供应商整改。付款监控按照合同规定的付款方式和时间节点进行付款，确保资金安全并及时支付给供应商。交货期监控跟踪供应商的生产计划和实际进度，确保供应商能按时交货，如有延误及时采取措施。合同履行过程监控合同变更、解除和终止处理合同到期后，双方应完成物品交接和款项结算等后续工作，并签订终止协议确认合同终止。如有争议可依法申请仲裁或提起诉讼。合同终止处理在合同履行过程中，如需变更合同内容，应双方协商一致并签订补充协议，明确变更后的权利和义务。合同变更处理在合同有效期内，如出现不可抗力或对方严重违约等情况，可依法解除合同并追究对方违约责任。合同解除处理05库存控制与优化策略用于生产过程中的原材料存储，保障生产线的连续运作。原材料库存处于生产过程中的半成品，有助于平衡生产波动和需求变化。在制品库存已完成生产的产品，满足即时交付需求，缓解市场波动影响。产成品库存库存类型划分及作用ABC分类法根据物料价值、重要性等因素对库存进行分类管理，实现资源优化配置。经济订货批量模型（EOQ）通过计算最优订货批量，实现库存总成本最低化。实时库存监控运用信息技术手段，实时监控库存状态，确保库存信息的准确性和及时性。库存控制方法和技术应用供应链协同联合库存管理精益库存管理库存优化策略探讨借鉴精益生产理念，通过减少浪费、提高效率来降低库存水平。推动供应链上下游企业间的协同合作，实现整体库存水平的优化。与供应商建立紧密合作关系，共同管理库存，降低双方库存风险。06物流运输风险防范措施根据货物的性质、形状、体积、重量以及是否易燃易爆等特性，选择适合的运输方式。货物特性运输距离和时效性成本效益考虑货物的运输距离和时效性要求，选择能够确保在规定时间内送达的运输方式。综合比较各种运输方式的成本和效益，选择经济合理的运输方式。030201物流运输方式选择依据运输保险为货物购买运输保险，以应对可能发生的意外事故，减轻损失。包装防护对货物进行充分、合理的包装，以防止在运输过程中因振动、碰撞、挤压等原因造成损坏。路线规划选择经验丰富的物流公司和合理的运输路线，减少在途时间和风险。信息跟踪利用先进的物流信息系统，实时跟踪货物的运输状态，确保货物的安全送达。物流运输过程中风险防范措施快速响应事故评估紧急补救持续改进物流运输事故应急处理机制根据事故评估结果，采取必要的紧急补救措施，如重新发货、紧急调配等，以最大限度地减少损失。总结经验教训，完善物流运输风险防范措施和应急处理机制，降低类似事故再次发生的可能性。在发生物流运输事故时，迅速启动应急处理机制，组织专业人员进行现场处置。对事故原因进行深入分析，评估事故对货物和供应链的影响程度。07信息沟通与协同作战能力提升搭建信息化平台建立供应链信息共享平台，实现采购、生产、物流等各环节信息的实时传递和共享。定期会议机制建立定期会议机制，促进供应链各环节之间的信息交流，及时发现问题并协调解决。信息反馈机制建立信息反馈机制，鼓励供应链各环节及时反馈问题和建议，促进持续改进。信息沟通渠道建设和维护03020103加强培训和交流加强供应链各环节的培训和交流，提高各环节的专业素养和协同能力。01强化合作意识加强供应链各环节之间的合作意识，共同应对市场变化和挑战。02制定协同计划制定供应链协同计