常用经济应用文写作

常用应用文写作主讲人：刘正民编辑ppt常用经济应用文写作内容介绍共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识：

通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、调研报告、规章制度编辑ppt常用经济应用文写作一、通知

(一)性质：平行、下行(二)特点：1、适用面宽。2、种类较多。3、一定的指导性。4、较强的时效性。5、发布形式的灵活性。编辑ppt常用经济应用文写作(三)种类：1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。(四)结构：1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。(五)本卷须知：1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。编辑ppt常用经济应用文写作二、报告(一)性质：上行(二)用途：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。(三)种类：1、工作报告〔综合报告〕。2、情况报告〔专题报告〕。3、回复报告。编辑ppt常用经济应用文写作

(四)结构：1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。

(五)要求：1、内容集中、单一，突出重点，实事求是；2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白；3、提出处理意见和建议；4、不夹带请示事项；5、注意时效性。编辑ppt常用经济应用文写作

三、请示(一)性质：上行文。(二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。(三)种类：1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。编辑ppt常用经济应用文写作(四)结构：1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。(五)本卷须知：1、请示必须一文一事，一个主送。2、请示的目的必须明确。3、请示的语气要恰当。编辑ppt常用经济应用文写作四、函件(一)性质：平行文。(二)用途：使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。(三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。(四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。(五)本卷须知：1、语气应得体。2、规格要对等。编辑ppt常用经济应用文写作五、会议纪要〔一〕性质：下行文。〔二〕特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。〔三〕结构：1、会议概况〔标题、时间、地点、出席、列席、主持人〕2、议题：〔分项列示，包括：概况、内容、结语〕。〔四〕本卷须知：1、只记录会议议定的事项〔只写结论，不记过程〕。2、准确无误。3、条理清晰。4、不要混淆于会议记录。编辑ppt常用经济应用文写作六、工作总结〔一〕性质：上行、平行、下行均可。〔二〕特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。〔三〕种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。〔四〕写法：1、标题。(1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种〞。〔2〕专题性总结：“成文单位名称+事项+文种〞。〔3〕双标题。“主体+副题〞。编辑ppt常用经济应用文写作2、正文。〔1〕开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。〔2〕主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。〔3〕结尾。宽泛：或概括、或设想。〔五〕文字要求：1、抓住重点。2、突出特色。3、观点与材料的统一。4、准确、简明。编辑ppt常用经济应用文写作拟写过程：—以部门年度总结为例〔一〕用途：上报公司〔二〕文种：总结〔三〕主旨：全面概括工作，总结经验教训〔四〕主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。〔五〕结构〔拟提纲〕：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。〔六〕段落：1、开头。2、主要工作〔横排〕。3、经验教训。〔七〕起草。论点和材料的组织过程。〔八〕成稿。确定标题、加工润色。编辑ppt常用经济应用文写作需处理好的关系：1、主次关系—主线与专题。专题必须服从和效劳于主线。主线统领专题。2、统分关系—观点与材料。论点与事例的匹配。论点统领材料。对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。3、详略关系〔虚实关系〕—抽象与概括。效果与过程的统一。效果统领过程。★效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。编辑ppt常用经济应用文写作七、调研报告〔一〕性质：上行、平行、下行均可。〔二〕特点：1、调查报告〔是什么〕；2、调研报告〔是什么+为什么〕；3、研究报告〔是什么+为什么+怎么办〕。〔三〕分类：1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告；2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。

编辑ppt常用经济应用文写作〔四〕格式：1、标题。〔1〕主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。〔2〕论点式标题，直接亮出论点。2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等，也可概括根本观点或结论。3、主体。1、调查报告：情况介绍+结论。2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。编辑ppt常用经济应用文写作八、规章制度〔一〕层级划分：1、根本制度：章程、制度。——规定总的管理原那么和要求。如：财务管理方法、生产管理方法、技术管理方法、人力资源管理方法、营销管理方法、行政后勤管理方法等。2、实施规定：规定、方法。——对根本制度的分解，细化要求。3、操作规那么：标准、细那么、流程、补充规定、标准性文件。——规定具体操作要求。〔示意表〕编辑ppt常用经济应用文写作编辑ppt常用经济应用文写作〔二〕作用：1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。〔三〕特点：1、针对性。2、系统性。3、鲜明性〔明示性规定、倡导性规定、禁止性规定〕。4、严谨性。5、简明性。编辑ppt常用经济应用文写作〔四〕体例：1、章断条连式。设章、〔节〕、条。如，总那么→分那么→附那么。2、条文并列式。按一、〔二〕、1、〔1〕、①；或：1--1.1--1.1.1排列。3、简单排列式。用一种标号顺次排列。如：1、2、…。4、一段式。用于简单的单项规定。编辑ppt常用经济应用文写作〔五〕格式1、标题：〔1〕标准对象+文种。〔?财务管理制度?〕〔2〕制文单位+标准对象+文种。〔?青岛大宗商品交易中心财务管理制度?〕〔3〕原件标题+文种。〔?财务管理制度?实施细那么〕2、正文：〔1〕因由：背景、原因、依据、适用范围。〔2〕标准〔主体〕。〔3〕说明：与其他制度的关系、生效时间和方式、解释约定等。编辑ppt常用经济应用文写作