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会议咨询服务合同：交通与住宿安排合同编号：[合同编号]日期：[日期]甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]邮箱：[甲方邮箱]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]邮箱：[乙方邮箱]一、服务内容1.1甲方聘请乙方为本次会议的咨询服务提供商，乙方将根据甲方的需求，提供相关的交通和住宿安排咨询服务。1.2甲方将提供包含参会人员名单、出行时间、地点、住宿要求等相关信息给乙方，以便乙方能够制定合理的交通和住宿安排方案。1.3乙方负责与酒店、航空公司、旅行社等相关机构进行沟通联系，以确保交通和住宿的安排符合甲方的要求。1.4乙方将提供相关的咨询意见，协助甲方解决交通和住宿方面的问题，并确保会议期间的顺利进行。二、服务期限2.1本次会议的服务期限为[开始日期]至[结束日期]。2.2如甲方需要延长服务期限，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后进行调整。三、费用与支付方式3.1甲方应按照乙方提供的交通和住宿安排方案支付相应的费用，费用明细见附表一。第一阶段：与乙方签订合同时，甲方应支付合同总金额的50%作为预付款；第二阶段：会议结束后，甲方应支付余下的50%作为尾款。3.3甲方支付费用时，请按照乙方提供的收款账户进行汇款，并将支付凭证发送给乙方确认。3.4若因甲方个人原因导致的费用增加，包括但不限于更改行程、取消预订等，应由甲方承担额外费用，并在约定时间内补足相应款项。四、保密条款4.1甲、乙双方在本合同履行过程中可能获得对方的商业秘密和其他机密信息，双方承诺在合同终止后的两年内对上述信息进行保密，不得向任何第三方披露或使用，除非获得对方事先书面同意。4.2若因一方违反保密条款导致对方遭受损失，违约方应承担相应的经济赔偿责任。五、合同变更与解除5.1任何一方在履行本合同过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后进行变更。5.2若有一方违反合同的条款与约定，经对方书面通知后在合理期限内未作出改正，对方有权单方解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应通过友好协商解决。6.2若协商不能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至服务结束。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.3本合同的附件和修改单（如有）与

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