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文档简介
秦皇岛某房地产企业岗位工作说明书
20XX年07月
目录
高管
总裁职位说明书4
经营副总裁职位说明书7
工程副总裁职位说明书10
人力资源部
人力资源部总经理职位说明书13
招聘培训专员职位说明书16
薪酬绩效专员职位说明书19
行政管理部
行政管理部总经理职位说明书21
法律事务专员职位说明书23
信息管理专员职位说明书25
行政专员职位说明书27
档案管理专员职位说明书29
前台接待员职位说明书31
司机职位说明书34
总裁秘书
总裁秘书职位说明书36
计划管理部
计划管理部总经理职位说明书39
统计分析专员职位说明书41
经营计划专员职位说明书43
客户服务部
客户服务部总经理职位说明书45
客户服务专员职位说明书47
物业管理专员职位说明书49
研发设计部
研发设计部总经理职位说明书51
结构设计师职位说明书54
第2页,共175页
电气设计师职位说明书57
水暖设计师职位说明书59
建筑设计师职位说明书61
园林景观设计师职位说明书63
投资开发部
投资开发部总经理职位说明书65
项目开拓专员职位说明书68
市场研究专员职位说明书70
营销策划部
营销策划部总经理职位说明书73
产品策划专员职位说明书76
营销策划专员职位说明书78
销售管理专员职位说明书80
预决算部
预决算部总经理职位说明书82
建筑装饰造价师职位说明书85
设备安装造价师职位说明书87
工程管理部
工程管理部总经理职位说明书89
土建工程师职位说明书92
电气工程师职位说明书94
给排水工程师职位说明书97
暖通工程师职位说明书100
采购合约部
采购合约部总经理职位说明书103
招标管理专员职位说明书105
合同管理专员职位说明书107
采购专员职位说明书110
财务管理部
财务管理部总经理职位说明书112
第3页,共175页
主管会计职位说明书U4
会计职位说明书116
出纳员职位说明书118
资金专员职位说明书12()
项目公司
项目公司总经理职位说明书122
项目公司工程副总经理职位说明书125
项目公司营销副总经理职位说明书128
项目公司工程部经理职位说明书131
项目公司工程部土建工程师职位说明书134
项目公司工程部电气工程师职位说明书137
项目公司工程部给排水工程师职位说明书140
项目公司工程部暖通工程师职位说明书143
项目公司预算管理员职位说明书146
项目公司销售部经理职位说明书148
项目公司营销推广专员职位说明书15()
项目公司销售部销售内务专员职位说明书152
项目公司销售部置业顾问职位说明书154
项目公司综合管理部经理职位说明书156
项目公司前期开发专员职位说明书159
项目公司综合管理部行政人事专员职位说明书161
项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书163
项目公司综合管理部司机职位说明书166
项目公司财务部经理职位说明书168
项目公司财务部会计职位说明书171
项目公司财务部出纳员职位说明书173
A.
第4页,共175页
B.总裁职位说明书
基本情况
职位名称总裁所属部门高管
职位编号职位编制
在董事长领导下,组织确立集团发展战略目标,负责集团全面经营管理工作,领导全体员工完
职位使命
成年度经营管理计划,实现公司既定的战略目标。
工作职责及内容
负责
职责概述工作职责和工作内容考核要点
程度
1.根据董事长要求,组织分析公司经营环境,明确公司的战合理性
战略规划略地位,组织制定公司的发展战略规划,经公司决策委员部分正确性
会审核通过并报董事长批准后执行;有效性
1.根据董事长要求,提出年度经营目标,并组织相关部门编
与战略相适宜
制详细的年度经营计划和财务预算,经决策委员会审核,
明确可量化
董事长批准后执行;
经营计划和合理可达到
2.审核批准各部门限额外预算内管理费用支出;部分
预算管理预算精确控制
3.审核各部门、项目公司预算外支出;
严格
4.依照董事长授权和公司财务管理制度,审批公司重要的预
算内支出,审核并分析所有的预算外支出情况;
1.选择合适的项目进行可行性研究,并对项目可行性研究报
告进行审批;合理性
投资决策2.对公司项目投资可行性报告、前期策划方案、设计方案、全责正确性
工程预算、采购招标、营销方案和项目决算等重大事项进有效性
行审批.
机构合理
1.根据公司经营管理的需要,制定内部机构设置方案,并报
机构优化董事长批准后实施;精简高效
全责
制度建设2.根据公司经营管理的需要,组织相关部门编制和完善各项制度完整
经营管理制度和流程,并签发后执行;
流程简洁顺畅
1.根据公司经营管理需要,物色、选拔、提名副总裁、财务
管理部总经理人选,经董事长批准后公布聘任或者解聘;用人唯贤
人员任免全责
2.根据公司经营管理和其他工作需要,批准聘任和解聘中层不拘一格
管理人员和基层员工;
1.审批公司绩效考核方案,负责对直接下级进行绩效考核,
审批绩效考核结果和绩效考核结果运用方案;公平
薪酬绩效全责
2.审批公司年度薪酬总额预算、薪酬激励方案和人员晋升加有效
薪等方案;
第5页,共175页
1.协调推进各项公司经营管理活动;
2.负责集团企业文化、公共关系工作,并对外代表公司签订
其他全责
合同等;
3.完成董事长安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位
政府机构董事
银行、金融机构监事
重要客户
合作伙伴
中介机构
基本任职资格
最低学历大学专科专业房地产、工程或者经济管理类专业
工作经验十年以上房地产或者工程施工管理工作经验,其中五年以上大型房地产企业高管人员工作经验;
熟悉国家房地产行业相关政策和法规;
熟悉房地产经济、项目管理、财务管理、法律等方面的知识;
专业知识
了解财务管理知识和人力资源管理知识;
精通房地产开发业务和流程;
高度的责任感和道德品质、卓越的战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能
能力素质力、商业谈判能力;
良好的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力、组织协调能力;
资格证书无;
工作环境
原则上不超过45岁。
其他要求
编制:审核:审批:
第6页,共175页
时间:时间:时间:
第7页,共175页
0.经营副总裁职位说明书
基本情况
职位名称经营副总裁所属部门高管
职位编号职位编制
在总裁的授权下,指导和协调集团有关部门和项目公司进行计划管理、采购管理、营销策划管
职位使命
理和客户服务管理,以提高公司决策效率,完成既定的战略目标和年度经营管理计划目标。
工作职责及内容
负责
职责概述工作职责和工作内容考核要点
程度
1.参与集团战略规划,提出建议并参与决策;
参与战略规
2.参加公司决策委员会,对各项重大经营管理活动提出建议建议的科学合
划和经营管部分
并参与决策;理性
理决策
3.协助总裁向董事长报告公司的经营状况;
1.根据集团的总体战略规划,组织制定集团年度经营和考核
计划,及时掌握和了解计划执行情况,分析计划差异原因,适宜性
经营计
寻求改进措施;全责可量化
划管理
2.组织、指导下属部门制定本部门的年度经营计划并监督执可达到
行;
1.推动、协助下属部门的业务流程制度建设和完善,提升所
负责业务的管控水平;
2.提出下属人员的任免、组织架构调整建议,经人力资源部制度完善
审核,总裁审批后公布执行;流程简洁顺畅
分管部门
3.负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责培养下属全责机构简洁高效
管理
关键人才;预算控制到位
4.负责下属部门的年度费用控制和预算管理,审核并在预算部门沟通顺畅
内限额授权范围内审批下属部门的各项财务支出;
5.协调下属部门之间的工作关系,促进部门之间的高效合作;
1.组织和指导下属部门制定品牌推广及项目策划方案,协调
项目策
策划机构,参与方案选择的决策并批准确定最终方案;全责策划质量
划管理
2.批准设计指引;
1.组织和指导下属部门制定项目营销方案和销售计划,对项
方案合理性、有
目营销方案、售价和销售计划进行审核;
营箱管理全责效性、
2.对销售价格调整方案进行审批,并负责销售价格折扣最终
营销成本
审批;
第8页,共175页
1.组织和指导下属采购部门开展策划、设计、建设、材料等采购质量
采购管理全责
的招投标和外包工作,规范采购行为和降低采购成本;采购成本
1.组织和指导下属客户服务部门建立跨区域、跨部门的、能
客户服务服务质量
及时反馈、快速提供服务的客户管理体系,塑造品牌公司全责
管理公司品牌
的良好形象;
其他1.完成上级安排的其他工作。全责
主要工作关系
外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位
中介公司工程副总裁
策划公司财务管理部总经理
广告公司投资开发部总经理
建筑材料供方人力资源部总经理
律师事务所行政管理部总经理
统计局、建委等相关政府项目公司总经理
机关
基本任职资格
最低学历大学本科专业管理、经济或房地产等相关专业
八年以上的房地产企业经营管理或营销策划等方面工作经验,其中三年以上房地产企业高层管理
工作经验
工作经验;
精通房地产行业的计划管理、营销策划、服务品牌等业务;
专业知识熟知房地产行业发展现状,了解我国房地产行业各项相关政策、法规;
掌握基本的财务知识和人力资源管理知识;
高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力、
能力素质逻辑思维能力,工作细致、缜密;
良好的办公软件使用能力,网络应用技能,公文写作技能等;
资格证书无;
工作环境
原则上不超过45岁。
其他要求
第9页,共175页
编制:审核:审批:
时间:时间:时间:
第10页,共175页
D.工程副总裁职位说明书
基本情况
职位名称工程副总裁所属部门高管
职位编号职位编制
在总裁的领导下,负责公司研发设计、工程管理和工程成本控制等工作,确保开发项目的工程
职位使命进度、质量、成本和生产安全都在可控的范围之内,顺利实现集团各项战略规划和年度经营计
划。
工作职责及内容
负责
职责概述工作职责和工作内容考核要点
程度
1参与集团战略规划,提出建议并参与决策;
参与战略规2参加公司决策委员会,对各项重大经营管理活动提出建
建议的科学合理
划和经营管议并参与决策;部分
性
理决策3协助总裁向董事长报告项目公司的规划设计、工程建设、
成本控制等状况;
经营计1按照集团年度总体规划,组织制定下属部门的年度生产适宜性、可量化
全责
划管理经营计划和成本费用控制目标,并负责监督实施;可达到
1组织和指导下属部门建立和完善设计规划管理制度、工
程管理制度,预决算管理制度并监督实施;
2提出下属人员的任免、组织架构调整建议,经人力资源制度完善
部审核,总裁审批后公布执行;流程简洁顺畅
分管部
3负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责培养下全责机构简洁高效
门管理
属关键人才;预算控制到位
1负责下属部门的年度费用控制和预算管理,审核并在预部门沟通顺畅
算内限额授权范围内审批下属部门的各项财务支出;
5协调下属部门之间的工作关系,促进部门高效合作;
1组织和指导下属部门完成开发项目的设计方案,经决策
研发设计委员会审核后批准通过;设计质量
全责
管理2组织下属部门对常见的影响进度、质量的工程技术难题研究成果
进行集中攻关以提升公司的综合管理水平;
1组织和指导下属部门做好项目公司的工程管理工作;
2协助制定和审核工程进度计划、材料验收质量标准和工工程质量
工程管理全责
程验收标准并监督实施;工程进度
3对施工组织设计进行审批;
工程成1组织和指导下属部门编制工程预算和决算,并严格工程
全责工程成本
本控制成本控制;
其他1.完成上级安排的其他工作。全责
第11页,共175页
主要工作关系
外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位
设计院经营副总裁
施工单位财务管理部总经理
监理单位投资开发部总经理
造价咨询公司人力资源部总经理
建委等相关政府机构行政管理部总经理
项目公司总经理
基本任职资格
最低学历大学本科专业工民建或建筑等相关专业
八年以上的房地产企业、设计院建筑设计或工程管理工作经验,其中三年以上总工程师、项目总
工作经验
监、工程管理副总等中高层工程管理职位工作经验;
精通工程建设专业知识、设计、施工技术标准、技术规范;
熟知房地产行业运营、管理知识和相关法律知识;
专业知识
熟悉工程材料设备相关指示;
了解施工工艺与工程量的计算,工程项目开发成本全过程控制等知识;
高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划
能力素质与执行能力,心理素质、身体素质较好,工作认真、细致,责任心强;
良好的识图、审图能力、具备基本办公软件操作使用能力,网络应用技能,公文写作技能;
资格证书高级职称;
工作环境
原则上不超过45岁。
其他要求
编制:审核:审批:
时间:时间:时间:
第12页,共175页
第13页,共175页
E.人力资源部总经理职位说
明书
基本情况
职位名称人力资源部总经理所属部门人力资源部
职位编号职位编制
在总裁的领导下,根据公司总体发展规划和经营目标,制定公司人力资源管理和开发体系,通
职位使命过员工招聘、培训、薪酬、考核、调配等过程的控制,挖掘人力资源潜能,最优配置资源,实
现员工同企业的双赢目标。
工作职责及内容
负责
职责概述工作职责和工作内容考核要点
程度
参与战略规1参与集团战略规划,提出建议并参与决策;
建议的科
划和经营管2参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建部分
学合理性
理决策议并参与决策;
1根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,
并负责落实和监督;
2负责建立、修订和完善各项人力资源管理规章制度及相计划适宜性
关的质量管理体系文件,并监督实施;可量化
3协助牵头部门接受每年一度的质量体系外部审核;可达到
4提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经总裁审批
后公布执行;全责制度完善
部门管理
5负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责提升下流程简洁顺畅
属员工的素质和能力;机构简洁高效
6负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核本部门的预算控制到位
各项管理费用支出;部门沟通顺畅
7协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率的提
高;
人力资1.制订人力资源中长期规划,分解规划,形成人力资源年合理性
全责
源规划度计划,并组织实施;与战略配合
1.根据人员年度需求计划,及时引进公司所需的各类专业
技术人才;及时性
招聘与
2.组织进行工作分析,协助各部门优化职位设置和人员编全责招聘质量
甄选
制;人员流动率
3.及时了解员工的动态,控制和减少骨干员工的流动率;
第14页,共175页
1.组织编制年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并
组织实施;合理性
培训与
2.通过对骨干业务技术人员以及中层以上干部的定向培全责有效性
开发
训、轮岗、素质测评、职业规划及跟踪评价等,建立公系统性
司的人才梯队和重点职位的继任计划;
1.参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数
据,依据公司战略目标和不同的发展阶段,确定集团的
绩效与制度公平合理、完
薪酬福利策略全责
薪酬福利整、具操作性
2.建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实
施;
1.组织建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关
人事管理
系的管理;全责劳资和谐
劳资关系
2.负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;
1.协助总裁负责集团的企业文化建设
富有感召力
企业文化2.组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并部分
凝聚力
身体力行,推动企业共同价值观的形成;
其他1.完成上级安排的其他工作。全责
主要工作关系
外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位
人才交流中心经营副总裁
人事局工程副总裁
劳动和社会保障局总部各部门总经理
相关培训机构项目公司总经理
相关企业及协会
招聘代理机构
基本任职资格
最低学历大学本科专业人力资源管理类、经济管理类相关专业
工作经验五年以上人力资源管理相关工作经验,三年以上人力资源经理工作经验;
精通人力资源管理及组织管理理论知识;
熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策;
专业知识
了解财务管理、公司业务知识
熟悉劳动法、社会保险等有关法律、法规知识;
第15页,共175页
熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力,能够独立完成工作报告;
卓越的沟通能力、表达能力;
能力素质
良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力;
良好的决策能力;
资格证书无;
工作环境
年龄在45岁以下。
其他要求
编制:审核:审批:
时间:时间:时间:
第16页,共175页
F.招聘培训专员职位
说明书
基本情况
职位名称招聘培训专员所属部门人力资源部
职位编号职位编制
在人力资源部总经理的领导下,负责集团招聘、人事档案、培训、员工职业生涯规划、企业文
职位使命化建设等的日常管理工作,协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用,满足企业发展对各
级人才的需要。
工作职责及内容
负责
职责概述工作职责和工作内容考核要点
程度
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
参与部门建议的科
2.参加部门的相关工作会议,参与部门重要相关事项的部分
管理学合理性
决策;
编制工作1.编制年度招聘和培训等工作计划,经部门负责人审核计划的合理性
全责
计划后进行实施;可行性
1.根据人员需求和招聘计划开展招聘工作,负责发布招
聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;
及时性
招聘管理2.组织进行工作分析,整理、修改公司职位说明书,建部分
招聘人员质量
立各种职位的招聘评价体系;
3.根据公司需要建立人才储备库;
1.安排新员工入职,并组织岗前培训;
新员工入
2.及时了解新员工的工作状况,协助其尽早进入角色,全责新员工满意度
职引导
并为他们的职业生涯规划明确方向;
1.调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助
部门负责人建立培训体系,拟定全年员工培训计划及
中长期培训规划,并具体组织实施;培训的计划性
培训管理2.协助部门总经理收集、整理、编写培训教材、资料;部分体系完整
3.建立和更新员工培训档案,监督检查各部门的专业技有效性
术培训;
4.负责进行培训结果评估和考核;
1.协助部门总经理建立员工职业生涯规划管理体系,明
员工职业规体系完整性
确员工的职业发展通道并跟踪、协助员工在集团中的部分
划管理员工满意度
职业成长;
第17页,共175页
1.协助上级领导负责集团的企业文化建设工作,包括组上级满意度
企业文化部分
织各种文体活动、开展各种竞赛、各种内刊的编辑等;员工满意度
其他1.完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位
人才交流中心薪酬绩效专员
招聘、猎头机构公司各部门员工
外部培训机构
人事局
劳动局
高校等
基本任职资格
最低学历大学本科专业心理学、管理类、人力资源管理类专业
工作经验三年以上人力资源管理相关工作经验,其中一年以上房地产企业人力资源管理经验;
熟悉人力资源管理及组织管理等理论知识;
专业知识熟悉素质测评、招聘流程、培训管理等基本知识;
了解财务、心理学、公司业务知识、有关法律、法规知识、国家宏观人事政策;
熟练使用OFFICE办公软件,有良好的网络应用能力,信息、知识收集整合能力;
能力素质良好的写作能力,能够独立完成工作报告;
良好的表达能力、沟通能力、判断能力、组织能力、综合分析能力;
资格证书无;
工作环境
年龄在45岁以下。
其他要求
第18页,共175页
编制:审核:审批:
时间:时间:时间:
第19页,共175页
G.薪酬绩效专员职位说明书
基本情况
职位名称薪酬绩效专员所属部门人力资源部
职位编号职位编制
在人力资源总经理的领导下,具体负责集团的薪酬绩效、人事档案、劳动关系等日常管理工作,
职位使命
保障公司各项工作的健康稳定开展。
工作职责及内容
职位概述工作职责和工作内容负责程度考核要点
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
参与部门建议的科
2.参加部门的相关工作会议,参与部门重要相关事项部分
管理学合理性
的决策;
1.协助部门总经理编制或修订集团的基本薪酬福利政
薪酬福利准确性
策和管理制度;部分
管理及时性
2.负责日常的工资核算、年度薪酬福利预算等工作;
1.依据考勤管理办法监督员工的出勤情况,严肃工作
纪律;
2.负责员工劳动关系、劳动合同、劳动保险和人事档
案的管理;资料完整性
人事管理3.负责劳动争议与劳动纠纷的处理工作;全责准确性
4.负责员工试用期转正、异动、劳动合同续签等人事员工满意度
变动的审核与办理,并负责与当事人的初步沟通;
5.负责组织员工职称申报、评定,各类专家的申报、
推荐工作;
1.协助部门总经理制定和修订集团的绩效考核方案、
制度并具体负责月度、季度、年度考核的组织、统
准确
计、分析、应用、归档等工作;
绩效管理及时
2.负责核查员工绩效考核结果,并对异常结果进行纠部分
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