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文档简介
说明书应用文基础知识说明书的基础知识说明书的结构与写法写作说明书应注意的问题说明书写作练习说明书目录应用文基础知识01定义应用文是一种与日常生活和工作联系密切、带有应用性质的文体，是国家机关、人民团体、企事业单位和个人用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系所使用的具有惯用格式的文体的总称。形式应用文文种多样、使用广泛。在日常生活中，常用到条据、启事、申请书等；参与行政性工作时，常用到通知、通告、请示、报告、会议记录等；从事经济活动时，常用到协议、合同、广告、调查报告、策划书等；组织、参与某项活动时，会用到介绍信、邀请函、欢迎词等；毕业与就业时，会用到实习报告、实训报告、求职信、应聘书等。应用文定义和形式应用文特点行文的目的明确，针对性强；直接产生作用，功用性强材料翔实、具体，真实性强通常有惯用的格式，程式性强语言简明准确、通俗易懂，概括性强说明书的基础知识02定义关于物品的用途、规格、性能和使用方法等的文字说明，多具有说明性、知识性和实用性。用途解释说明传播知识分类说明书可以根据内容和用途分为不同的类型，如产品说明书、使用说明书、安装说明书、维修说明书、技术说明书等。说明书的重要性说明书的结构与写法031说明书的结构与写法——结构完整、规范23可以是说明对象名称；也可以是说明对象名称加上文种。标题具体说明相关事宜，多分条写明。正文写明出品单位及地址、邮编、电话、网址、电子邮箱等。落款优秀说明书实例写作说明书注意的问题04写作时注意的问题全面不仅介绍物品的基本情况、特点，还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。有序根据不同的说明内容，采用恰当的、便于理解的说明顺序。科学实用要科学准确，符合实际，不能出现知识性错误。要注重实用，着重介绍人们最希望知道、最希望了解的信息，以切合人们的实际需要，有实际的指导作用。010203使用有效的说明方法要点三图示说明对于一些复杂操作或关键步骤，使用图示或图片进行说明，让读者更加直观地理解操作过程。要点一要点二表格说明对于一些参数、数据或对比信息，使用表格进行说明，方便读者进行比较和对照。流程说明对于一些顺序性强的操作，使用流程图或流程说明表，让读者更加清晰地了解操作流程。要点三说明书写作练习051．在我们的身边，有丰富的地方特产，它们往往具有一定的地域特色和特殊的功用价值。选择家乡的一种特产，查阅相关资料，写一则说明书，并与同学交流。2．随着科学技术的快速发展，各种新型电子产品给我们的生活带来了极大的便利，改变着我们的生活方式和行为习惯。选择自己或家庭使用的一款电子产品，练习总结与展望06掌握说明书的基本结构掌握了说明书的基本结构，包括产品介绍、使用方法、注意事项等。总结要点与收获了解说明书的语言特点了解了说明书的语言特点，简洁明了、准确无误、通俗
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