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文档简介
广告公司保密守则广告公司保密守则
第一章总则
第一条广告公司保密守则(以下简称“守则”)是广告公司内部为保护客户权益及公司商业机密而制定的行为准则,适用于公司的所有员工、临时工、实习生以及合作伙伴。
第二条守则的目的是确保广告公司内部的业务信息和客户资料得到保密,避免因泄露机密而造成严重后果。
第三条本守则的内容不得违反国家法律法规、规章制度以及客户和广告公司之间的保密协议。
第二章保密义务
第四条所有人员在加入广告公司时,需签署保密协议,承诺严格遵守公司的保密规定。
第五条员工在广告公司工作期间要严格遵守保密义务,不得向外界泄露公司及客户的商业秘密、技术情报等。
第六条员工不得将机密文件、数据或资料复制、拷贝、传送给任何非授权的人员或机构,禁止擅自将机密资料传送至互联网或其他公共网络。
第七条对于需要共享公司内部资料的情况,员工须先经过上级经理的书面批准,方可进行。
第八条守则要求员工在离职或合作终止后,仍须尽力保护广告公司和客户的机密资料,在任何情况下不得利用或泄露相关信息。
第三章保密管理
第九条广告公司将建立保密管理系统,定期进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。并且定期检查和监督员工的保密工作。
第十条广告公司将对机密信息进行严格的访问控制,仅限特定的员工才能接触相关信息。同时,广告公司将采取物理、技术和组织上的措施,确保资料的安全保密。
第十一条广告公司将设立保密责任人,负责制定和完善保密制度,协助公司上下级对保密事项进行监督和管理。
第十二条广告公司对于泄露机密资料的员工,将根据公司规定进行处罚,严重者将追究法律责任,并可能面临赔偿等法律后果。
第十三条广告公司鼓励员工发现并报告可能存在的保密问题,对于积极参与保密工作的员工将给予嘉奖。
第四章附则
第十四条根据业务发展和公司实际情况,广告公司将不时进行本守则的修订和完善,并及时向员工通报。
第十五条本守则自颁布之日起生效,取代公司现行的保密规定。对于与本守则相违背的任何规定,以本守则为准。
第十六条本守则解释权及修改权归广告公司所有。
总结
广告公司保密守则是为了保护公司和客户的机密资料而制定的行为准则,对于员工和合作伙伴都有明确的要求和义务。守则明确了员工在工作期间需要遵守的保密义务,包括不得泄露商业秘密、技术情报等,并详细规定了离职后的保密责任。同时,公司也将建立保密管理系统,定期进行培训和检查,确保机密资料的安全保密。对于违反守则的员工,公司将进行相应的处罚,并追究法律责任。守则的修订和完善将根据公司的实际情况进行,并及时通知员工。通过严格的保密措施和管理,公司将能够更好地保护客户的权益及公司的商业机密。第五章保密措施
第十七条广告公司将采取一系列的保密措施来确保机密信息的安全保密。
一、物理措施:广告公司将设立专门的保密区域,并配备安全门、监控设备等,通过严格的出入管理来控制人员的进出。同时,公司将对机密文件、资料进行密封、标记,并妥善保存,确保只有授权人员才能接触这些信息。
二、技术措施:广告公司将采用先进的信息技术手段来加强保密措施。包括但不限于加密技术、防火墙、网络访问控制、安全认证等,以防止未经授权的人员访问机密信息。同时,公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,保证系统的安全性和稳定性。
三、组织措施:广告公司将建立健全的保密管理制度,明确保密责任人和保密相关人员的职责和权限。定期进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。另外,公司还将建立保密风险评估机制,定期评估和分析可能发生的保密风险,并采取相应的预防措施。
第十八条广告公司将同客户签署保密协议,明确双方在信息交流和合作过程中的保密义务和责任。公司将严格遵守协议约定,不得擅自泄露客户的商业机密和合作意向,确保客户信息的安全保密。
第十九条广告公司将与有经济利益关系的合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。公司将进行严格的合作伙伴准入审查工作,确保合作伙伴具备良好的保密意识和能力。
第六章保密培训
第二十条广告公司将定期组织保密培训,提高员工的保密意识和技能。
一、新员工培训:新员工入职后,公司将组织保密培训,向其介绍公司的保密制度和规定,明确其保密义务和责任。
二、定期培训:广告公司将定期举办保密培训课程,包括但不限于保密政策、保密意识、保密技能等内容。培训形式可以是线下培训、网络培训、讲座等。
三、案例分享:广告公司将定期组织保密案例分享会,通过案例分析和经验分享,提高员工对保密工作的认识和理解,加强保密意识。
第二十一条广告公司将建立保密知识库,收集和整理保密相关的资料、案例和经验,为员工提供参考和学习的资源。
第七章泄露机密的后果和处理
第二十二条对于泄露机密资料的员工,广告公司将严肃处理,依据公司规定进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等。对于涉及法律责任的情况,公司将依法追究责任,并可能要求赔偿相关损失。
第二十三条广告公司将根据泄露机密情况的严重程度,对泄露者进行评估和记录,以便在员工离职或转岗时做出相应的决策。
第二十四条广告公司将加强与司法机关、行业协会等的合作,加大对泄露机密行为的打击力度,维护广告行业的良好秩序和信誉。
第八章强制执行和争议解决
第二十五条广告公司要求所有员工遵守本守则的规定,如有违反,将受到相应的制裁。
第二十六条如因本守则的解释或执行发生争议,应本着诚信原则和友好协商的原则解决。如协商不成,最终解释权归广告公司所有。
第二十七条广告公司将建立举报机制,鼓励员工及时举报违反保密规定的行为,对于积极参与保密工作的员工将给予嘉奖。
第九章守则的修订和完善
第二十八条根据业务发展和公司实际情况,广告公司将不时进行本守则的修订和完善,并及时向员工通报。
第二十九条本守则自颁布之日起生效,取代公司现行的保密规定。对于与本守则相违背的任何规定,以本守则为准。
第三十条本守则解释权及修改权归广告公司所有。
总结
广告公司保密守则明确了广告公司的保密措施和培训计划,旨在确保机密信息的安全保密。守则将物理、技术和组织措施结合起来,通过建立保密区域、加密技术和保密管理制度等,确保机密信息的安全性。同时,公司还将与客户和合
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