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发票使用与报销要求-PAGE发票使用与报销要求-PAGE发票使用与报销要求1.引言2.发票种类根据税法的规定，发票主要分为普通发票和专用发票两种。普通发票是对一般商品销售和服务提供的一种发票形式，而专用发票适用于特定行业和特定用途的发票。不同的发票种类在使用和报销上有一些差异，请在使用和报销发票时仔细甄别。3.发票的基本要求发票必须真实、准确地记录交易信息，包括销售方名称、纳税人识别号、购买方名称、纳税人识别号、商品或服务的名称、数量、金额等信息。发票必须完整、清晰地打印出来，不能涂改、遮挡或损坏。发票必须按照规定的格式和版式打印，不能自行制作或复制。发票必须按照税法规定的时间限制开具和使用，逾期发票无效。4.发票的使用要求发票必须及时索取，尽量避免遗失或错过索取时间。发票必须在购买商品或服务后，按照实际交易情况填写相关信息，并由销售方签章确认。发票不得转让给他人使用，只能用于购买人自身的报销和记账。发票必须保存好，以备将来报销和核对账目使用。5.发票的报销要求发票必须与购买的商品或服务相关联，金额和数量必须与实际交易一致。发票必须按照公司或个人财务报销制度的规定进行报销，如有特殊要求或流程，请遵守公司或个人规定。发票报销必须按照税法规定的时间限制进行，逾期发票将无法报销。发票必须经过专人审核和核对，确保发票的真实性和合法性。6.发票的保管和归档为了保证发票的完整性和可追溯性，发票需要按照规定的时间和方式进行保管和归档。具体要求如下发票必须按照税法规定的时间长度进行保管，一般为5年。发票可以以纸质形式或电子形式进行保管，但必须保证信息的真实可靠性和不易篡改。发票的保管必须有相应的登记和记录，包括发票的编号、日期、金

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