国际商务策划师培训讲义

PAGE国际商务筹划师培训讲义企业管理策划讲义１、通过互动交流，实际证实了各位遵守以上承诺的效果，这种方法是“实证法〞。请你们告诉我“实证法〞的定义。〔实证法：用于市场营销领域，即用实际的、让消费者看得见的功能效果来证实产品的优越性〕。２、通过互动交流，大家都经历了取长补短的过程，借鉴了别人的智慧，对自己职业规划的当前定位及未来愿景，有了新的思维。这种方法是“讨论法〞和“模仿法〞。请你们告诉我“实证法〞的定义。〔讨论法：用于筹划思维开发，即把自己的筹划问题在朋友和同事面前提出来，通过讨论，借用智慧或验证自己的筹划思维。模仿法：用于筹划思维开发，即模仿甚至“克隆〞前人〔朋友、同事等〕的筹划思路，针对自己的问题，进行公关〕。３、我今天在这里与大家沟通，采用的是筹划思维开发的“讲座法〞。通过“讲座法〞到达：自我教育、自我完善、与大家共同开发和丰富——筹划思维的目的。通过以上交流互动，我们能够得出以下结论：１〕筹划无处不在〔生活、爱情等等都需要筹划――通过筹划可以使生活质量更高、使爱情更甜蜜〕；２〕筹划的原那么及方法可以相互转换〔对任何知识的学习和运用，应当机制灵巧〕。三、如何才能更好的学习和掌握运用筹划原理知识——为我所用呢？？？这也是下面我要与大家一起探讨的：悟科学技术的进步与开展，在推动人类社会进步与开展的诸多因素中是举足轻重的。而每项科学技术的发现及开展都要经历：对科学外在表现的感悟〔醒悟〕，使科学家对雷电这种自然现象产生了兴趣，通过风筝试验〔领悟〕掌握了雷电也是——一种“电〞，由此了解了雷电产生的原因，通过对雷电作用的不断探索〔悔悟〕，人们掌握了预防雷电破坏方法——避雷术。中国有句俗话：师傅领进门，修行靠个人；现代人讲：授之于渔——ＷＢＳＡ传授给了你筹划的知识〔思路、原那么、方法〕，就相当于“师傅领进门或授之于渔〞，能否成长为一名“优秀的商务筹划师〞，ＷＢＳＡ授课讲师及培训教材只是铺垫，关键看你的“悟性〞。在座的各位能够选择“ＷＢＳＡ〞，参加商务筹划师的培训学习，已经证明你已经具备了“悟〞的第一种境界；这是你值得拍手叫好的事情，因为社会上还有很多人在“不悟〞中徘徊，比照之下你现在已经掌握了“先机〞；如果培训学习过程中你继续努力，把你的“觉悟〞能力发挥到最高状态，你就具备了成为一名“优秀商务筹划师〞的根本能力和条件；在社会实践中不断的运用“悔悟〞原理，在一次次的自我“否认〞或被别人“否认〞中进一步肯定和丰富提高自己的筹划思维能力、实际操作能力，那么，我深信在不久的将来，在中国商务筹划师团队中将会冉冉升起一颗璀璨的“筹划明星〞，那就是——你！四、接下来的时间里，我将与在座的各位共同学习、交流“企业管理筹划〞的有关知识。下面我将与各位从以下六个方面共同学习、交流“企业管理筹划〞的相关知识：我将从管理的根本知识，管理筹划的目的与主要任务，管理筹划的理念，管理筹划必须满足的八大原那么，管理筹划应注意的主要问题，管理筹划实操，六个方面与大家共同学习和运用“企业管理筹划〞知识。一、企业管理的根本知识1、管理的概念——管理是在社会组织中，通过执行方案、组织、领导、控制等职能，有效地获取、分配和利用人力、物力资源，以实现组织预定目标的活动过程。管理概念的理解要点：1〕管理是社会组织的活动，目的是为了实现组织预定目标，围绕着如何实现组织目标来进行。2〕管理的职能有：方案、组织、领导、控制、协调、人事等等。3〕“有效地获取、分配和利用人力、物力资源〞，正是各社会组织所从事的业务活动。4〕管理活动是一个过程，主要的几项工作〔方案、组织、领导、控制等〕相互衔接，构成循环。一个循环结束、新的循环又开始。如此循环不息，把工作推向前进。２、管理的作用在社会生产力水平空前提高，科学技术日新月异，经济一体化的浪潮席卷全球，劳动用工日趋精细，在此形势下，管理就较过去更加重要了。作为经济组织、追求经济效益的工商企业无一例外地要面对市场，参与竞争，这就必须加强管理。管理是一切企业生存和开展的永恒主题，就像居家过日子一样，柴米油盐一天不能少。有人认为，管理与科学、技术是现代社会文明的开展的“三根支柱〞，缺一不可。这些说法完全适用于企业，应当引起所有企业管理者及企业商务筹划人员的高度重视。在我们身边随处可见，但凡重视管理和强化管理的企业一般都能取得较好的效益；〔重庆长安集团就是通过不断的重视和强化管理，在汽车制造业长久立于不败之地〕。反之，管理工作受到无视或消弱的企业就难于扭转效益低下甚至破产的局面，一些企业比方安然、世界通信、环球电讯、宝丽来、安达信、施乐、太阳神、三株口服液等等等等，原来的境况还不错，一夜之间就像多米诺骨牌一样一泻千里，通过深入调查分析，都可以从他的管理方面找到一些原因。这些生动事例说明：管理也是生产力，它能够直接产出效益、增加效益。3、企业管理的七大根本职能：方案：对组织未来的活动确定目标并规定实现目标的途径〔干什么、怎干〕组织：依据组织既定的目标、方案或战略，对必须进行的业务活动分类归组，设计职务〔岗位〕，建立组织机构，明确机构和职务之间的分工协作关系及各自的职责和权限，在利用规章制度加以规定并组织实施。人事：在组织结构设计的根底上为各机构、职务〔岗位〕配备适当的人员，采取多种措施使他们能够展其所长，承担起所担负的职责，行使好所长我的职权，实现所在机构和职务〔岗位〕的目标。领导：一种管理职能，管理者运用指导、指挥、命令、教育、鼓励等多种手段，统一各级组织和全体员工的意志，调动各个方面的积极性，以推动组织的业务活动按照目标、方案的要求来进行。控制：依据原定目标、方案和考核标准，严格监控业务活动的实际进行情况或预测将要出现的情况，用以同目标、方案和标准相比照，发现两者之间的差异，然后分析原因，采取有针对性地措施，以纠正偏差，保证原定目标、方案和标准的实现，必要时也可以修订原定目标、方案和标准。协调：组织在行使上述各项职能的过程中，要注意组织内部和外部各单位、岗位、人员之间的信息沟通，及时发现和化解各种矛盾，消除破坏性的冲突，加强团结协作，共同努力去实现组织的目标。创新：作为管理职能的创新，指在管理工作中反对因循守旧、固步自封，努力创造良好环境、采取多种措施、鼓励和支持创造创造和革新变革，同时大力增强组织的创新能力，组织好创新活动，发挥创新的效果。4、企业管理职能的相互关系此图说明：方案、组织、人事、领导、控制五大职能构成管理活动的过程，一向管理活动往往从方案开始，经过组织、人事和领导，到控制结束，各职能之间又常有交叉重复。控制的结果又开始新的方案，开始新的管理过程。协调和创新二职能不构成管理过程的某个环节，而是同另外五个职能相结合，成为管理过程的润滑剂和推动力，同样也是管理过程所不可缺少的。5、管理理论的历史沿革古典学派模式：科学管理之父——佛雷德里克·W·泰罗用科学的方法研究管理的最早期尝试，强调采用完成任务的“正确方法〞来提高工人的效率。行为学派模式：埃尔顿·梅奥——霍桑实验强调通过了解工人，而不是作业来提高工人的效率。管理科学〔或称运筹学〕：赫伯特·西蒙——信息处理与经理决策主张采用科学方法与研究工人作业的数学模型结合的方式来提高工人效率。权变管理理论：认为最好的管理方法就是领导者根据具体需要而采取的领导方法。X理论和Y理论：道格拉斯：阐述管理决策基于人性假设的观点。X理论认为：人生性懒惰，不爱劳动，不愿意承担责任，需要严加监管。Y理论认为：人生来热爱劳动，乐意接受挑战，愿意承担责任，只要获得公平的报酬，就会自觉地认真工作。Z理论〔或称日本管理理论〕：强调通过群体协商来进行决策，并且高度重视群体的成就，而不是员工个人成就。组织文化学派的管理理论：十分强调组织文化在管理中的地位，提出了“7S〞管理模式〔战略、结构、制度、人员、管理作风、技能、共同价值观〕。6、管理的变化趋势第一个变化趋势：信息经济的兴起，世界经济正由工业经济向基于信息的效劳经济转化。第二个变化趋势：工作的高技能化，管理人员将越来越多地于受过各种更高层次正规或非正规专业教育的高技能员工打交道。第三个变化趋势：计算机技术的普及，管理人员必须掌握使用计算机的能力。第四个变化趋势：企业的生产率和员工的工作效率越来越取决于高超的管理技能和人际关系技能，而不是技术。人际关系技能〔包括沟通技能、鼓励概念的理解和应用能力、确定目标的能力、评估绩效的能力〕通常被认为关系到管理的成败。7、企业组织的演变早期的：厂长——企业决策权力的集中拥有者会计室——用货币符号记录产销过程办公室——厂长权力的传递部门，效劳于厂长的专门机构生产车间——用技术、工艺、工具等手段制造产品的部门供销部门——为生产部门进行产前产后效劳的部门现代的：董事会——或董事局，是企业投资者〔股东〕或其代表组成企业最高决策机构，其领导人被称为董事长或董事局主席总经理——或首席执行官、总裁等，是企业最高级管理者。对董事会负责。总监——总经理在专业经营领域的最高级助手，使公司经营管理的最重要的智力保证，企业一般设：技术总监、财务总监、市场总监等。市场部——围绕产品销售从事规划、方案、筹划的职能部门。项目部——为完成企业新增投资工程而进行选择工程、规划工程、筹建工程的职能部门。技术部——为企业技术进步提供全面智力支持的部门。发展部——为企业总体开展提供全面智力支持的部门。公关部——为企业构筑、完善、稳固社会关系而设立的职能部门，或为产品促销而从事客户开发、联络、保持等工作的经营部门。管理部——为解决企业现有管理问题、监督落实企业方案、协调组织关系、制定综合性规章制度等而设立的职能部门。企划部——为企业开展提供带有综合性、创新性、面向未来的智力支持性职能部门。8、典型管理组织系统结构的模式直线制——从经理到工人实行垂直指挥，不设其他职能部门。主要优点：简单、决策快、效率高。主要缺点：决策量低、员工积极性差。职能制——设立假设干职能部门，在其权限内均有指挥权。主要优点：专业化。主要缺点：协调难度大，容易形成机关作风。直线职能制——职能部门只作为参谋，指挥权集中于经理。主要优点：便于统一指挥。主要缺点：职能部门责任差、管理链条长、决策效率低。事业部制——以最终成果形成的内在联系为依据，将相互配套的研发、采购、生产、销售等整合成一体，形成一个相对独立的利润中心。主要优点：决策离市场近、利于独立核算、利于调动积极性。主要缺点：资源重复、管理本钱高、本位主义多。矩阵式结构——按职能划分的部门与按产品、效劳或工程工程划分的部门结合起来的组织形式，每个员工均要在“条〞和“块〞两方面分别执行两个领导的指挥。主要优点：决策质量高、近期利益与远期利益相结合、利于单位核算。主要缺点：机构易臃肿，双向领导易发生冲突。控股型结构——总部不直接负责管理和经营，而是在董事会层面进行持股控制。企业管理工作董事会聘请总经理组织实施，总经理对董事会负责。网络型——利用现代信息技术手段建立的一种新型组织结构。核心机构精干，与外围机构靠协议维持关系，总体联系范围较广，弹性较大〔丰田汽车制造公司………..〕。9、企业管理面对的主要问题：五个目标管理：提高产品质量、提高劳动效率、增加收入、节约支出、提升形象。五个组织管理：机构设置、岗位设置、岗位标准、业务流程、制度保障。六个生产要素管理：人力资源管理、财务管理、物品管理、技术管理、时间管理、文化管理。四个投入产出过程管理：供应管理、生产管理、销售管理、库存管理二、企业管理筹划的目的与主要任务管理筹划的概念：管理筹划：制定非人力资源与人力资源相配合的新方案。管理筹划方案：是一个包括机构设置、岗位设置、岗位标准、业务流程、制度保障等方面的操作系统。筹划与管理：分属决策和执行两个过程，但负责执行的管理也有一个不断创新的问题。管理有哪些方面，管理筹划就有哪些分支领域。管理筹划产生的管理新方案：是战略筹划方案中的重要战略手段，是调整企业生态的重要工具，是消化与转化非人力资源为企业新价值的过程。企业管理筹划的目的使企业人力资源与其他生产要素实现最正确配置，消化物质资源，实现资源增值，使企业更具备竞争力地面向市场。企业管理筹划的主要任务机构设置：提出机构或部门设置的原那么、模式、方案。岗位设置：提出岗位设置方案。岗位标准：提出岗位人员的职责和能力标准。业务流程：设计部门之间和岗位之间的业务流程。管理制度：提出保证管理方案有效贯彻的各种制度。企业文化：提出在一个企业里人们应该遵循的共同价值观及企业精神。管理筹划的总任务：就是以最少的人力综合投入，充分消化企业资源，实现企业当前的理想价值。三、企业管理筹划应注意的主要问题1、管理具有极强的企业特性，要因地制宜。管理筹划要符合管理原那么，但不可盲目模仿“先进〞经验或模式。2、管理筹划方案的实施应建立在稳固原管理的根底上进行。新的管理体系往往需要原有管理中的人员去建立，打破管理体系必然要受到来自管理中人员的抵抗。3、对于企业改制或改造问题：常采用内置法或外置法。内置法：是在改制〔改造〕企业内部逐渐参加新生力量，促使企业管理形态从量变到质变。外置法：是在改制〔改造〕企业现有管理系统之外建立一个理想的管理系统，隐藏创新意图，在新的管理系统建立后，一次性取代原有管理系统。四、企业管理筹划五大判断专那么一消化融资原那么：企业管理筹划是企业融资筹划的下游筹划，企业管理筹划的核心任务之一就是用人力资源去消化非人力资源。所以，评价一个管理筹划的好与坏、成与败，首先要看它是否最有利于消化企业已经融入的资源。二利于营销原那么：企业管理筹划的下游筹划是营销，企业管理是营销的后盾，没有良好的管理就不可能有可持续成功的营销。三通过别人完成任务原那么：在小企业里，管理的主持人多数情况下是老板，许多小企业老板喊“累〞。为什么累？因为老板最爱自己的企业，爱就是爱，过分地爱就不是爱了，他疑心一切事儿是否吃了亏，疑心一切人是否忠诚于自己，爱的最高境界是疑心，爱的最大敌人也是疑心。他不愿意放手，每件事情只有自己亲历亲为才感到满意，只要他有精力，就不想通过别人完成任务。有一个职业经理人说的很形象；“我的工作很简单，老板上马我搀扶，老板下马我鼓掌，只要他愿意做的事儿，我站在一旁表扬他就足够了，他去工作，业绩还能记录在我的成绩中，他出力，我领奖金，多好？！〞几乎所有的老板在创立企业初期都是“满负荷工作法〞，这满负荷不仅在于体力上、智力上，还在于精力上。精力不允许时，只好放手让别人干，精力允许时，就把委托了的工作再抢回来，所以，几乎所有的长链条业务都要经历中途换人。干好了是自己的英明，干不好赖员工无能。在调查中我们发现一个奇怪的现象：许多小企业管理上台阶是在老板有病的情况下完成的。老板有病了，公司里的事儿只好全撒手了，员工自己完成自己的工作，有问题集体研究决策，谁也不敢擅自决策，请示老板已经不可能，老板在病房里，无法去请示，大家都怕因决策错误而担负责任，也都想在老板出院时，给自己一个完整的好评价，所以，大家只好集体决策，法不责众。老板回到公司一定会发现，自己不在时，管理的效果更好了，从此，他也就习惯放手了，企业管理也就此上了轨道。当然，也有的公司在老板不在时，集体背叛老板的，这种情况很少见，真的遇到这种情况，那说明老板为人很失败。老板要善于通过别人来完成任务，这样才能保证企业做大，如果你不想做大，那么你就收心，精力不允许的事业不去扩展，精力不允许的时机不去抓，对别的公司利用战略时机开展你也不要眼红，这样，你也就不累了。不过，你要知道，自己去买衣服可能会买错或买贵，员工替你买可能会比你买效果更好，因为他们比你有时间去挑选和砍价，因为他们的购置效果要对你负责，而你不需要对别人负责。四群体要大于个体简单相加原那么：在中型企业里，老板需要考察自己的组织是否主要靠相互配合来完成任务，也就是所谓的“群体大于个体简单相加〞。小型企业阶段，你处于商业的底层，一般地，你没有很具体的竞争对象，也很少有人把你作为竞争对手；到了中型企业阶段，你的竞争对手相对固定了，关注你的对手也是相对固定的；到了大型企业阶段，全社会都关注你，当然，你也关注全社会。与竞争对手竞争，竞争的内容是什么？有五项内容：战略、生态、融资、管理、营销。其中管理竞争的重点是看谁能更好地实现“群体大于个体简单相加〞。电影?大决战?反映的是辽沈战役，看过这部电影的人应该记得中间有这样一个情节：我第四野战军与国民党的廖耀湘兵团打得乱成一团，下属向林彪报告“营长找不到团长，团长找不到师长……，怎么办？〞林彪答复说：“他们能找到廖耀湘就行〞。林彪为什么这么自信？因为他的部队有“三三制〞，他把三个士兵之间的战斗位置、行为标准、协同要领等集体配合模式已经训练到了习惯的程度，他的三个士兵肯定要强于对手的三个士兵，他怕什么？这就是“群体大于个体简单相加〞所发挥的作用。五发布命令可执行原那么：在大型企业里，领导人能够“发布可执行的命令〞是一件难事儿。企业生态集团化、市场国际化之后，你的分公司、子公司、孙公司、侄公司、外甥公司，远亲近邻，一个庞大的体系，你在上面讲了两个小时的话，一层层地传达下去，越传话越少，到了最后一层员工那里，可能听到的只有一句话。邓小平千言万语，到了老百姓那里也许共同牢记的只是四个字——“改革开放〞。所以，什么是领袖、领导？“领〞——“令〞加上“页〞——就是说命令只有一页〔简单是金〕。反正说多了也没有人全掌握，简单点儿，突出主题即可。我很欣赏电影?红色娘子军?里的一句话：打土豪、分田地、活捉南霸天！这个命令很具有可操作性——三个步骤，而且每一个步骤都使用了利益的语言。第一步是“打土豪〞，很具体，“打土豪〞的目的就是“分田地〞，很有诱惑力，农民们全听懂了，可是大家还担忧，一旦土豪反攻回来，分到手的田地还要还回去的，所以，再加一个步骤——“活捉南霸天〞，以解除农民的后顾之忧。今天，企业的发动也可以套用这个命令定式：打市场，分奖金，获得老板权。为什么要去打市场？为了分奖金。可是分完奖金，还得去打市场，不得累死吗？不，公司按市场业绩，给大家股份，大家可以当二老板、三老板，当了老板了，不再去打市场，也有利润分成。领导人的意志要想成为命令，这个命令要想得到多层下属去执行，那么，命令就要以利益的机制落实到机构、岗位、人员、流程、制度五个方面去，一个命令，没有这五个东西跟着，命令就不能得到全面彻底地执行。五、企业管理筹划八大创新通用方法1、点衔接法：1〕指各个部门之间、各个岗位之间、各种制度之间、各种流程之间、流程中的各个步骤之间，其大大小小的联系要具体化，具体到一个十清楚确的点上。2〕管理连接具体化的手段：表格和单证。3〕管理职责之间既不能重叠也不能有空白。“点衔接〞就是指各个部门之间、各个岗位之间、各种制度之间、各种流程之间、流程中的各个步骤之间，其大大小小的联系要具体化，具体到一个十清楚确的点上。揽功推过，这是给一般管理岗位的根本假设，你不把他们的责任、权力、利益的界限分具体、清楚确，打架是必然的。企业经常开会，一旦协调的会开多了，那一定是“点衔接〞没有做到位。我的朋友在一家私营公司做总经济师，财务总监是公司老板妻子的姐姐，所有公司对外投资都是由这个财务总监一手审批，有时老板签字同意了，她都可以拒不执行。女同志心细，真的替老板堵了不少的财务漏洞。但也有时耽误了公司的大事。公司投资一座大厦，使用的资金很多，由于资金供应有问题，大厦建设续续停停，完全失去了方案性。没有钱，我的朋友和老板去融资，好不容易融到了资金，却不能顺利地投资。有时企业没钱的时候还看不出管理问题，一旦有钱了，管理的问题就暴露出来了，这也符合筹划的上下游关系，融资之后是管理嘛。为什么投资不顺利？老板规定，大厦总经理提前一周提出资金使用方案，财务部预审后，经董事长最后批准，资金在批准日后三天内拨付资金到位。看似很明确，但是经常出矛盾。一开协调会，大厦的总经理说，我已经提出申请10天了，是否批准？怎么连个倾向性意见都没有？财务总监反驳说，你提出的申请太笼统，我根本就不知道你需要的投资是否必要！有时，为了5万元的投资额度，双方展开辩论，光耽误工期的损失就有几十万。朋友找到我咨询，我同他分析，这是审批依据的问题，大厦凭什么提出投资申请，财务凭什么预审拨款方案，这两个依据只有一致了，双方才能有原那么地制约。于是，花了一夜时间，赶制了三张表，?投资分布表?、?投资顺序表?、?形象进度预报表?，交给他们大厦总经理和财务总监双方进行审议，都没有意见了，下发执行，双方从此就很少争吵了。所以，我们要深入体会一句话：“凭什么决定……〞。我们不难发现，成功的公司，其管理用的表格十分全面、标准，上一个程序完成的标志是什么？一定十分具体，只有这个标志出现时，下一个程序才能启动；上游部门完成任务的标志是什么？一定十分具体，具体到一张制式化的表格上，只有这个标志出现时，下游部门才能启开工作。点衔接原那么要求我们，部门管理、岗位管理等范围之间，既不能有重叠，也不能有空白，两者之间的联系一定要是一个点。传说，当年朱元璋造反兵败，被官兵追赶到了伏羲庙，他逃进庙里，蜘蛛在他藏身的地方编织了一道蜘蛛网，官兵追到庙里进行搜查，朱元璋躲在蜘蛛网的后面，官兵做梦都想不到，蜘蛛网的后面能有人。朱元璋逃过这一劫，后来他打下了江山，做了皇帝。他当上皇帝之后，念念不忘伏羲庙的救命之恩，所以，他在每年纪念日都要派钦差去庙里上香。他怕钦差没有把他的心意送到伏羲庙，所以，他让钦差带回一把“八卦草〞复命。因为他在避难时发现这里有这种草，任何别的地方都没有。这就是“点衔接〞，只有这一点能作为钦差完成任务的标志。2、高效率法：管理行为从发生到结束要尽量简短。我在一份管理杂志上看到一个管理小试验，100个人站成一排，第一个人小声对第二个人说：“明天要加班〞，并让第二个人小声传给第三个人，一直传下去，传到第一百个人，第一百个人听到的内容是“明天要放假！〞不仅夜长梦多，管理链条长了梦也会多。管理质量多来源于直接行为，管理效率多来源于短程行为。老板多是急性子，效率就是效益嘛，所以，急性子的老板经常倾向于自己亲自处理问题，许多久拖未决的企业问题是在老板现场办公的情况下解决的。但有时，过快了，就是慢了，如果老板打破了管理既定了的流程去实施管理行为，虽然一个事情很快解决了，但是流程上所有本应当正常解决的事都难以解决了。“老板能给你解决，你去找老板吧！〞所有的事儿都推给你老板一个人去解决，你能承受得了吗？你假设全解决，你要那么多下属干什么？所以，精明的老板，首先要分清楚两类不同性质的问题：是程序性问题还是非程序性问题。假设是程序性问题，他去推动程序，假设是特殊性新问题，假设遇见到这个问题将经常性出现，就亲自主持解决问题，然后建立新的程序。假设新问题出现的频率预计不会太高，尚没有设立程序的价值，那就设一个助理来分管这项工作。西方公司很少设部门副职，目的是减少管理的环节，提高管理的效率。现在很提倡管理的“扁平化〞，一个传递命令的管理者之下，要尽量多地设置执行者，这样就可以从观念上、气氛上、体制上防止管理者的官僚主义。试设想，一个处长下面带一个副处长和一个职员，两个人传递上面的命令，一个人干活，那么，300人的管理规模，只有100人干活，200人在传递命令，哪里会有效率？所以，有的处长抱怨，处长简直就是一个大办事员，这是对的，你不办事，三分之一人就没有管理奉献了。所以，我们公司每当各个部门做述职报告时，我们都让部长们讲两个方面：一是你所领导的部门的业绩，另一个是部长本人亲自做的工作内容。要防止手下干部养成官僚主义的习惯。3、角色可转换法：“角色可转换〞就是要使部门之间、岗位之间在知识上能相互充分理解。“点衔接〞原那么是强调工作责任和权力的分工要明确，但管理也强调“分工不分家〞，怎么才能作到“不分家〞？那就是管理角色能够跨部门、跨岗位进行转换。我们公司的管理队伍，他们之间的配合质量都能很好，我们不仅要考核他们各自份内的工作质量，还要考核他们对相临的部门和岗位的业务知识。管理要分工，但不能相互封闭。我们不可能给每个岗位的人员都提供到相临岗位实习、体验管理的时机，但我们可以运用考核这个武器。有三个管理措施可以采用：一个是可以建立“管理配合投诉制度〞，但凡对相临部门或岗位配合质量不满意的都可以向上级投诉，上级把举报的不配合事件进行分类，按事件的性质、危害程度进行划分，把这些“不配合〞的记录纳入年终考核；二是集体排队制，季度、半年、年度考核时，增加一个考核小科目——由上下游岗位进行秘密投票，用打分的方式来反映各个岗位的管理配合性；三是考试制度，一般的考试都是考核本部门、本岗位的管理知识，应当增加一局部相临岗位的知识。有这三个措施，每个管理者就会在日常管理工作中注意了解相临部门和岗位的工作内容，就会注意相临部门和岗位对自己配合工作的评价。这实际上是把企业对客户的关系原那么引入到了企业内部，各个部门、各个岗位之间是一种供需的关系，是一种客户的关系。作为老板、总经理等最高管理者，要注意为职能部门创造“胸怀全局去完本钱职工作〞的时机。我在做职能部门工作的时候，老板在对下征求决策意见时很民主，而在你提出了管理建议之后，老板究竟是否采纳了自己的建议，就无从所知了。这种不知道上级是否采纳自己建议的感觉，就象不知道自己这棵小树是属于哪个森林的，没有方向感、平安感和整体感。管理必须遵循“从哪里来回哪里去〞的原那么，要把每一次集体决策都看做是给管理人员提供“胸怀全局去完本钱职工作〞的时机，你不仅要在征求意见时民主，在作出决策后要“民知〞，让管理人员知道自己的建议的正确性程度，知道哪些建议缺乏更全面的考虑。老板不能越级权限管理，但可以越级思想交流，如果每周都有下询——上传——下达的思想循环，管理的思想状态就能保持统一性。这种上下一体的统一性，相当于办了一所看不见的企业大学，大家每周都有时机学习本企业的知识，整体管理素质会很快提高上来。角色可转换的程度越高，企业的人才风险程度就越低，一旦一个岗位的人员离开了公司，公司里相临的岗位上的人员就可以顶替这个空缺的岗位，因为公司早已经把“相临〞变成了“相知〞。4、低本钱法：“低本钱〞就是要使企业对人力资源的投入产生最大的回报。管理的主要依托是人力资源，这种资源不同于其他资源，最显著的区别是人力资源本身能自我管理，当公司管理和个人自我管理的方向一致时，公司管理才能发挥效力。人力资源的最大的价值在于其精神，每天都上班，身在曹营心在汉，那么不会创造多少价值。许多公司的日常管理采取高压政策，但实践证明，高压政策带来的是员工的坏心情，许多员工指望老板给一点儿好心情，甚至有的员工对老板说：“你怎么不能“欺骗〞我们？即使是假的鼓励，我们也感谢老板〞。在感受的层面儿，每个人都留着小孩子的特征，总是希望有人哄。老板哪有心思去哄员工？老板同样也需要别人哄！所以，大家都倡导企业文化。企业文化的首要作用在我看来就是一边儿哄着员工，一边儿哄着老板，让大家在为公司业务卖力之中都怀着好心情，都能以较强的关注力做好本职工作。我们有了第一个结论：要想使企业人力资源本钱低，首先要树立一个能带来好心情的企业文化。如何建立企业文化这个问题，后面我们专门讲。除了关注力外，还有一个指标对衡量人力资源质量很有价值，即持久工作能力。但凡在员工整体精神状态都很好的时候，老板依据此状态做出决策而执行的，大多要大打折扣，这是因为员工的状态不能总是保持着高昂。老板要想知道自己公司员工的战斗力，不能在员工总体状态最好的时候估量，要在员工总体状态不太好的时候估量，这样做才能减少你的冒进。当工作任务完不成的时候，不要只想增加员工数量，有的时候减少一些员工可能反而提高了工作效率。你用十个员工，给他们每人1500元的月薪，可能远不如只用五个员工，给他们每人2500元的月薪。人有多个平衡状态，有时工作任务多一些，会更激发人的工作热情。就象睡觉一样，有时睡多了反而不清醒，少睡一些，正好在平衡状态时醒来，精神状态很好。用较多的任务把少数人惊醒，远比用很少的任务把多数人养得倦怠要好得多。5、互换性法：“互换性〞就是要充分分解岗位职能，使每个岗位的工作都能被正常的人力资源所胜任。社会舆论总是倾向让企业聘用高复合人才，这在宏观上无疑是正确的，在企业长期开展方面这种倡导也是正确的。但在微观，在具体的企业管理中，这种倡导要有一个前提：在保证人才互换性的条件下去聘用高复合人才。中国早年有许多名牌企业突然在市场中消失了，除了国家政策和市场大波动的原因外，企业在关键的岗位上用人不当的问题是导致企业夭折的又一个重要原因。有用高人导致企业失败的，有没用高人导致企业失败的。所谓高人，就是指高复合人才。有个企业招聘“懂俄语、30左右岁、硕士学历、女性、通财务、有办理外汇业务经验、有条件长期出差……〞，他们很长时间没有招聘到，问我是否有这样的人才可推荐。我说，你很难找到，这么高的复合度，也许社会还没有造就出来这样的人才。不过，我告诉他们，一旦招聘到了这样的人才，企业的人才危机解决了，但同时企业的危机也就产生了，因为她的岗位无第二个人能顶替！一旦她不能履行职务工作，公司到哪里去找新人？我老家那里有一个私营企业是专门从事养鹅业的，一只鹅在他们那里能变成十多项产品，几乎垄断了山东和河北两省的市场。有人问，他们为什么不到全国其他地方设屠宰场，把市场做得更大。我说，他们现在已经是规模极限了，因为高复合人才的枯竭。一个屠宰场，要什么高复合人才？你假设注意观察，就会发现，收购鹅的环节是业务流程中的关键，验质、验量、库管等全是老板的直接亲属，他们哪里再找这么多适龄亲属？在山东落后的农村市场环境中，你指望靠法制来解决人员的忠心问题，那一定是妄想。指望用高复合人才去解决企业危机，也许盼望来的是真正的企业危机。所以，要善于分解一些关键性岗位的职能，最好用普通性人才组合出高复合岗位，任何人离开公司，公司都能在很短的时间内找到继任者。如果你发现某些关键岗位的职能不能分解成假设干普通职位，那么，你应当研究是否放弃这次管理的高要求。在一次商界朋友聚会上，一位老板望着月亮感慨：“我多么需要一个全才的总经理！〞我告诉他：“你还是收起这颗指望高人之心吧，月球上没有人！〞用二、三流人才组合办成一流的事业，这是唯一正确的管理追求。有人问，事业必须有一些高复合人才加盟才行，按你的说法，这个事业就不搞了吗？我的答案是可以搞，但我提醒你，获得这样的高复合人才就不是在管理层次上能解决的问题，而是属于资本层次上的问题，要给高复合人才留有股权，甚至还要考虑把企业的董事长的位置留给“外人〞。不过，我现在说这样大度的话，时间尚早了一些，十年之后谈这个观点，也许私营老板们才能体会到让出“主权〞换取“幸福〞的道理。6、正确执行法：“正确性〞是指管理要无条件服从决策，改变管理路线的唯一原因是改变决策。这个观点看似一句常识性论调，但在具体的管理事务中，这条原那么是非同小可的。香港的李老板是从事大陆家具生意的，他负责决策，大陆设一个经理姓王，王经理手下有一个业务员姓刘。一次，李老板对大陆的一宗贸易作出了错误的判断，小刘身临业务第一线，很快发现了李老板判断有失误，就把自己的判断告诉了王经理，王经理马上接受了小刘的意见，并指示小刘按正确的判断成交。生意获得了巨大的成功。回到公司总部，李老板重奖了小刘，却重罚了王经理。为什么？马老板的观点是“执行者无权改变决策者的决定〞，如果放任“将在外君命有所不授〞，那么，成功是偶然的，失败是必然的。什么是职业经理呢？发现决策有错误，及时上报决策者，在决策者尚未修改决策之前，要不折不扣地继续执行原来的决策。许多决策会议开不下去，有一个常见的原因，大家不认真地、完整地听取领导者的决策究竟是什么意思，而是断章取义地在心里批判决策者的决策。卡耐基倡导“倾听〞，这种“倾听〞在管理环境中不应当是被动的、装样子的，而是为了落实管理原那么而“倾听〞，作为执行者，拿了工资，工资中就包含着你必须全面听取、理解决策者思想的义务。7、渐变改革法：“渐变性〞是指任何管理环境的变化都需要有一个适宜的过程，管理要保持连续性。在我们讲“回避法〞那一讲里，说到人有“三做〞，做什么为大，什么时候做居中，怎么做为末。管理中，一个管理变革的推出，需要选择一个适当时机。人家老孙刚刚有病住院，你就发布一个请假制度，“连续请病假多少多少次，给予扣除多少多少薪水〞，你让人家多寒心？精明的老板，总会选择一个管理事件，借机把自己早已经起草好的制度公布出来。邻居企业失火了，你发布一个不准在工作场合抽烟的决定，大家很容易能贯彻下去。日本人打了珍珠港，美国总统参加二战的预谋才能很容易通过国民关。管理的病一般不能采取休克疗法，突然的举动，在管理环境中一定会招致抵抗。一家公司的总部，一直没有量化管理，大家没有任务指标，干好干坏全凭老板的印象。后来，请了咨询公司给完善管理，才发现公司缺乏根本的管理，于是老板马上决定给大家定上指标，这一突然变化，使吃惯了大锅饭的管理队伍马上激起了不安的气氛。在群起而攻之的情绪之下，老板只好收回了自己的管理要求，而经过这么一场反复，管理的效果还不如从前了。8、有所侧重法：“有所侧重〞就是指管理不能面面俱到，要根据自己企业的管理情况，抓大放小。我们一方面强调管理出效益，另一方面也要看到，限于精力，管理抓的无所不到的时候，会限制企业的开展。当企业购置一颗螺丝钉都需要按照采购制度两个人去谈价格的时候，也许多去一个人所发生的额外路费都比购置那颗螺丝钉的费用多许多，你在开个会检验一下购置回来的那颗螺丝钉的质量是否合格，再编号入库……….,多大的管理本钱？？当然你这颗螺丝钉是航天飞机上的关键零件，那该当别论。“小型企业下跳棋〞，一个小型企业管理的关键就是一个“跳〞字，不要顾及方方面面，只要获得市场时机就是万岁了，活命要紧。两口子加一个小姨妹，就你们三个组成的公司，你开会向她们姐儿俩宣布公司的管理制度，谁来给你主持会议？？谁来给你鼓掌欢迎？？小型企业生存为题是最重要的问题，企业管理不能求全，要以抓住时机为主，不能为了表达管理原那么而背上沉重的管理人员包袱。“中型企业下象棋〞，中型企业往往是那些有了稳定的经营领域，竞争对手相对确定了，你在本地区本行业的地位也相对确定下来了，你的管理行为就如同下象棋一样，你的管理制度好比一张棋盘，你的员工就好比是棋子，每个人走路的方式都需要规定出来，并且，车、马、炮要相互协调，任何一个人前进或后退一步，其他人的位置都要有所改变、有所策应，所以，中型企业管理的关键在于“协调〞。“大型企业下围棋〞，大型企业间的竞争往往是对市场、产业的至高点的竞争，占有“先手〞是主题。就像下围棋一样，不争一时一地，要大胆地对事业进行舍取，靠正确地把握全局来取胜，所以，对大企业来说“取舍〞是管理的重点六、企业管理筹划的主要步骤管理筹划整理方向：和其他领域的筹划思维一样，管理筹划同样要进行整理、判断、创新。从决策指令的出发到管理行为的结束，整理管理的纵向正向脉络，从管理的末端出发到管理的最高层，整理管理的逆向脉络；从部门管理行为出发到其他部门管理配合结束，整理各种横向管理关系和各种管理模式。管理可整理成五个步骤：机构设置、岗位设置、岗位标准、业务流程、制度保障。一人走，二人从，三人为众。管理是三人以上的行为，所以，人要组织起来，组织人就需要组织了，所以，企业筹划的首要步骤是“机构设置〞——把公司分解成各种既相互配套又相对独立的功能性组织，把人力资源分解到企业内的功能性组织中去。有了机构，机构里的人就要有分工，分工的定义靠岗位，岗位是人在机构里定位的平台。有了岗位，人就能各就其位。所以，管理筹划的第二个步骤就是“岗位设置〞——把人力资源分解到功能性位置上去。有了岗位，就得有人在岗位，不是所有的人都适合所有的岗位工作的，所以，要有岗位标准，在标准的指导下，人才能发现最适合自己能力的岗位，管理者才能选择最适宜的人落实到岗位上去。所以，管理筹划的第三个步骤是“岗位标准〞——确定岗位对人力资源的各项要求。岗位上的人必须联合起来才能完成单个人不能完成的任务，需要把岗位之间的关系搞清楚，所以，管理筹划的第四个步骤是“业务流程〞——确定各个岗位之间的关系。有了流程，就要求每个岗位上的都必须在适宜的时间、适宜的条件下、作出适宜的管理动作，如果有一个岗位不能工作到位，那么，流程上的其他人的管理努力就可能失效，所以，管理筹划的第五个步骤是“制度保障〞——用制度规定、约束、鼓励每个岗位上的管理者，使他们不得不配合其他人完成业务流程。企业管理筹划判断的根本：点判断：部门或岗位职责的必要性和充分性，部门或岗位标准是否符合执行决策的要求，连接是否足够具体。线判断：管理行为连接线路是否有更短的可能。面判断：部门或岗位之间的纵横连接过程中是否具有相互“透视〞的条件。企业管理筹划创新的趋向：机构：撤并与别离。岗位：合并与分立。管理：法制与人治。制度：严格与宽松。效率：减员与增效。企业管理筹划实操：以上通过学习：企业管理的根本知识，企业管理筹划的目的与主要任务，企业管理筹划应注意的主要问题，企业管理筹划五大判断专那么，企业管理筹划八大创新通用方法，我们已根本具备了企业管理筹划的根本知识。下面我们一起学习管理筹划的五个步骤：机构设置岗位设置岗位标准业务流程制度保障企业管理筹划之——机构设置一人走，二人从，三人为众。管理是三人以上的行为，所以，人要组织起来，组织人就需要组织了，所以，企业筹划的首要步骤是“机构设置〞——把公司分解成各种既相互配套又相对独立的功能性组织，把人力资源分解到企业内的功能性组织中去。1、机构设置的整理：整理“机构设置〞有三个步骤：结构定模、垂直定位、水平定位。通过“结构定模〞，我们知道了这个新设立的部门应当在什么框架下，应当遵循什么样总体原那么；通过“垂直定位〞，我们知道了这个新设立的部门上下关系是什么样的，上级和下级部门如何和这个新设立的部门处理业务关系；通过“水平定位〞，我们知道了这个新设立的部门和其他平行部门是什么关系，其他部门如何和这个新设立的部门处理好关系。机构定模：要想设置机构，首先，要明确你的企业采取什么样的管理模式，对管理模式确实定过程就是“结构定模〞。企业管理模式有“直线制〞、“职能制〞、“直线职能制〞、“事业部制〞、“矩阵式〞、“控股型〞、“网络型〞等等，究竟选择哪个模式，要根据自己的企业综合情况来确定。在同一产品线上经营多种产品，各种产品开发和生产是可以相对独立的，也许采取“事业部制〞较为适宜；你涉足的产业很多，这些产业之间关联性很差，也许采取“控股型〞管理模式更合理。有时对核心产业采取一种管理模式，对边缘产业采取另一种管理模式。垂直定位：其次，要对新的部门进行垂直定位，所谓“垂直定位〞就是在命令从上至下进行贯彻的链条上，确定这个新机构处于什么样的位置，发挥什么样的职能，完成什么样的任务。水平定位：第三，还要进行“水平定位〞，所谓“水平定位〞就是在各个部门之间的横向联系之中，确定这个新机构处于什么样的位置，发挥什么样的职能，完成什么样的任务。公司不仅需要“经理〞，还需要“纬理〞，“经理〞负责从上至下地梳理企业，“纬理〞负责左右横向梳理企业，军队中，司令负责“经理〞，政委负责“纬理〞，政权中，市长负责“经理〞，书记负责“纬理〞，企业中，“一长三师制〞，厂长——CEO负责“经理〞，总经济师、总工程师、总会计师、总筹划师、各种总监们负责“纬理〞。事实上，管理的经纬分工不一定象我说的这样严格，不过，机构设置一定要在公司管理的“经纬〞交叉点上，不然，就会形成这样的为难局面：有一条线与这个机构没有关系，有一半儿管理活动不能参与，不能参加正常的企业管理生活。老板一时性急，成立了一个机构，归老板亲自支配，老板开会的时候叫这个部门参加，而别的正常的管理会议，没有人叫他们参加，因为别人管不着他们。我们应当注意，这个部门实际上是老板的单方面化身，不是一个真正的管理部门。一个正常的管理部门应当有四个方向的管理进出口：上、下、左、右。2、机构设置的判断：有助于填补漏洞原那么：“机构设置〞常用的判断原那么之一。企业开展出新的业务，需要管理有新的职能与之相对应，如果这种需求是稳定的、长期的，就需要建立一个部门来承担这一新的职能。有时，由于考虑不周，新的部门与原有的部门在某些职能上有所重叠，结果，必然发生矛盾。有助于稳定大局原那么：“机构设置〞常用的判断原那么之一。“稳定高于一切〞，不仅应是政治的倡导，也应当是企业管理的倡导，一家企业的核心业务由公司总经理直接管理，边缘业务设分公司管理，后来，企业改变了管理格局，核心业务也设置了分公司来管理，这个分公司论实力在所有分公司中鹤立鸡群，各种年终奖励拿走一大半儿，其他分公司就开始心里不平衡了，所以，设置机构要考虑到平衡，要有助于稳定大局。有助于推动开展原那么：“机构设置〞常用的判断原那么之一。有时，成立管理部门不当，会阻碍业务的开展，分公司有经理在管理，你又设置一个职能部门对这个分公司进行监督、控制，双方经常打仗，所有的问题都能暴露在老板的面前，老板实施兼听容易了，可是，业务停滞不前了。3、机构设置的创新专法：派生法：就是在原有的管理机构根底上，合并一些机构的同类型业务，抽调相关人员，填补一些新的业务人员，组成一个新的机构。财务部设有管理岗、工程部设有管理岗、业务部也设有管理岗，把这些部门的管理岗合并，成立管理部，这种方法就是派生法。会议法：所谓“会议法〞就是围绕着会议管理形成一个临时部门，并逐步把这个临时部门变成常设部门。为了商场的招商，准备搞一次招商大会，为了办好招商大会，举行了一系列筹备会议，为了加强筹备会议的管理，指派两个职员负责会议的预先安排和后期事宜，逐渐地把这两个人起个集体的名——招商大会筹备组，筹备组组织完招商大会，大会开得很好，老板很满意，同时决定把招商大会常年化，每年都举办，一年举办两次，老的商场招商完，还有新的商场，于是，在这个小组的根底上，成立了招商部。企业管理筹划之——岗位设置：有了机构，机构里的人就要有分工，分工的定义靠岗位，岗位是人在机构里定位的平台。有了岗位，人就能各就其位。所以，管理筹划的第二个步骤就是“岗位设置〞——把人力资源分解到功能性位置上去。1、岗位设置的整理：整理“岗位设置〞，可分成三个步骤：职责、权限、考核。通过“职责〞，岗位上的员工知道了自己应当干什么；通过“权限〞，岗位上的员工知道了自己可以独立干什么，可以请示之后干什么；通过“考核〞，岗位上的员工知道了自己干到什么程度，获得什么样的奖罚。职责：就是指岗位应当具有什么功能，所要完成的工作内容。描述岗位职责有多种方法，一种是罗列法：“该岗位的职责如下：一二三……〞；第二种方法是举例法，每一项职责都跟着一个典型的业务案例；第三种方法是进出口界定法，指出每一项业务的开始标志和结束标志。权限：所谓“权限〞就是指岗位上的员工独立处理业务与非独立处理业务的界限。考核：所谓“考核〞就是指评价岗位上的员工工作效果的尺度。2、岗位设置的判断：服从机构设置原那么：岗位的职责要在机构的职能之内，许多企业犯这样的低级错误：某岗位的权限已经超出了所在机构的权限！因为老板信任这个岗位上的员工。对应制度位置原那么：公司里的制度是否给了这个新岗位以相应的地位，如果没有，要么使新岗位服从制度，要么丰富旧有的制度，使新岗位有“法律〞地位。3、岗位设置的创新：需求清单法：“需求清单法〞就是让部门内的所有岗位提出对新岗位的工作需求，新设立的岗位满足了所有其他相关岗位的工作需求了，这个新岗位设置就自然丰富、完善了所在机构的职能。上级分解法：“上级分解法〞是指部门领导全面分解本部门工作内容，在细分的工作内容中确定一块儿给新设立的岗位。用这种方法定位一个岗位，自然适合领导管理。满负荷工作法：“满负荷工作法〞就是指按满负荷工作量的要求来预测新岗位能完成哪些工作组合，选择一种组合作为新岗位的工作内容。这种定位方法有利于减低人力资源本钱。企业管理筹划之——岗位标准有了岗位，就得有人在岗位，不是所有的人都适合所有的岗位工作的，所以，要有岗位标准，在标准的指导下，人才能发现最适合自己能力的岗位，管理者才能选择最适宜的人落实到岗位上去。所以，管理筹划的第三个步骤是“岗位标准〞——确定岗位对人力资源的各项要求。1、岗位标准的整理：整理“岗位标准〞，可分成三个步骤：社会标准、公司标准、业务标准。通过确定“社会标准〞，我们可以知道到社会的什么层面儿去寻找人才；通过确定“公司标准〞，我们可以知道我们选择的人比对手选择的同岗位人才是否有优势；通过确定“业务标准〞，我们可以知道这个岗位上的人才水平比企业内其他岗位上的人才是否更有价值。“岗位标准〞答复了本岗位究竟需要什么样的人才才能胜任。三个层次的标准，一步步地逼近所需要的人才的内在和外在特征，标准越细致，寻找人才越准确。按“社会标准〞招聘人才，按“公司标准〞面试人才，按“业务标准〞试用人才。每深入一个层次，人才供应的量就少了许多，你对人才要求的越多，可选择的人才余地就越小。社会标准：“社会标准〞就是指人才的社会特征，主要由如下几个方面描述的：学历、性别、年龄、工龄、民族、居住地等。公司标准：“公司标准〞是指公司管理和开展对人才的普遍需求，主要包括：复合程度、性格、经验、诚信记录、形象、健康程度等等。业务标准：“业务标准〞是指所聘人才适合完成岗位职责所应具备的技能，主要包括：领导能力、执行能力、技术水平、熟练程度等等。2、岗位标准的判断：服从岗位设置原那么：岗位标准要严格按照岗位设置的要求来设定，要知道，一个部门有5个岗位，只要有一个岗位的人才标准达不到岗位的要求，那么其他4个岗位的绩效就会受到这个不达标岗位的制约，整个部门的工作水平就会大打折扣。适合业务流程原那么：岗位工作往往是一个或几个业务流程上的环节，所以，你需要使岗位标准与其上下游岗位标准相适应，如果让一群博士等待一个中学生的指令来工作，那么，这些博士就会丧失岗位价值感人力资源供应可行原那么：人力资源管理部门能够按照岗位标准实施招聘，如果人力资源无法按你的需求招聘到适宜的人才，那么这个岗位标准就一定是失败的。3、岗位标准的创新：描述法：所谓“描述法〞是象讲故事一样描述所需要的人才的特征。一个公司想找一个分公司经理，公司采取的是承包制，并有方案为承包人设置股份，方案将来从承包制过渡到内部股份制，所以，人选的事业心是最重要的。于是，公司打了个招聘广告，采取了描述法：“你已经过足了创业的瘾，你真的想从此开始积累自己的事业吗？〞说得很形象，很务实，招聘的效果很好。“能力不强年年强，工资不高年年高〞对于工作年限不长、稳健性的年轻人来说很有感召力。描述一个理想的人选特征，选择一个最重要特征进行广告艺术创造，可以很准确地把人才吸引来。类比法：所谓“类比法〞是在社会上或在公司的现有人才中，选择一个符合岗位标准的具体人，用这个人作为有形的标准，把应聘者比照这个有形标准来选拔人才。我组织一次别开生面的招聘大会，向应聘者讲：“我公司需要象李先生这样的人才，现在请李先生自我介绍〞，李先生按事先的方案讲述了他在公司工作的过程、感受、设想等等，应聘的人们很快就大体知道了自己是否符合公司的要求。为类比所设计的标准要恰当，那年，美国汽车业奇才艾科卡的事迹正在社会流传，某企业老板对应聘者说：“我们需要艾科卡型人才加盟公司的伟业……〞有人在下面说：“我不想要艾科卡的命运，干到50岁被炒了鱿鱼！〞管理筹划之——业务流程：岗位上的人必须联合起来才能完成单个人不能完成的任务，需要把岗位之间的关系搞清楚，所以，管理筹划的第四个步骤是“业务流程〞——确定各个岗位之间的关系。1、业务流程的整理：整理“业务流程〞，主要分五个步骤：启动指令、动作标准、再启动指令、结束标志、评价配合。设计一个业务流程，首先，要确定流程的起点，凭什么开始一个业务流程？也许是一道命令，也许是一个技术指标，也许是一张定单；其次，启动业务流程之后，操作者要按照一定的技术标准进行操作，确保业务质量；第三，遇到某些情况时可能需要暂停操作，等待进一步操作的指令；第四，操作者需要知道什么情况下可以结束操作过程，转入其他工作程序；最后，操作者还要为迎接业绩评价部门做好配合准备。例如，某公司的企业管理员负责制订公司制度，其业务流程如下：总经理办公会议形成会议纪要，按会议纪要的精神起草公司管理制度，起草公司制度时需要全面考查现有的公司制度……，当发现新的制度必然要与原有的制度规定发生冲突时，须提请总经理办公会议再行讨论，形成会议纪要后，按会议纪要精神继续起草管理制度，在制度所涉及的各个管理部门都在征求意见稿上签字同意后，将管理制度文稿提交给总经理办公会议，由总经理办公会议决定发布实施〔下接总经理办公会议议程〕。企业管理员应当把各种文件存档，公司办公室每半年要进行业务考核，企业管理员要给予配合。启动指令、设计一个业务流程，首先，要确定流程的起点，凭什么开始一个业务流程？也许是一道命令，也许是一个技术指标，也许是一张定单。动作标准、启动业务流程之后，操作者要按照一定的技术标准进行操作，确保业务质量。再启动指令、遇到某些情况时可能需要暂停操作，等待进一步操作的指令。结束标志、操作者需要知道什么情况下可以结束操作过程，转入其他工作程序。评价配合操作者还要为迎接业绩评价部门做好配合准备。2、业务流程的判断：起点鲜明、是指业务；流程上的每一个岗位都清楚什么条件下启动操作，什么情况下结束操作，操作的启动和结束的原因是唯一的，是显而易见的，是不可能产生误会的。“当你感觉到产品生产任务突然增加时，应提前采购原材料〞这个指令就是不鲜明的，要使指令定量化：“当生产任务提高20%时，应当提前两个工作日采购原材料〞，这样还不够鲜明，再鲜明一些：“当?生产任务单?显示生产任务提高了20%时，应当提前两个工作日签发?原材料采购单?〞。接续点明确。是指从一个岗位上的操作过渡到另一个岗位上的操作，这个过渡点要明确，并且是唯一的。如果签发?原材料采购单?是一个岗位完成的，采购原材料是另一个岗位——采购员完成的，那么，采购员的操作流程的启动指令就是“接到?原材料采购单?……〞，两个岗位的流程接续点都是一个：?原材料采购单?。3、业务流程的创新：供求约定法：下一个流程的岗位需要是上一个流程的结束标志，上一个流程的结束标志是下一个流程启动的指令。公司确定整个大流程的启动指令和结束标志，邀请所有有关部门或岗位人员召开“供需洽谈会〞，明确各个部门或岗位的流程启动指令和结束标志，然后，分别制订本部门或本岗位从启动指令到结束标志之间的操作标准，把有关部门或岗位的操作标准连接起来，就是一个完整的业务流程。管理筹划之——制度保障：有了流程，就要求每个岗位上的都必须在适宜的时间、适宜的条件下、作出适宜的管理动作，如果有一个岗位不能工作到位，那么，流程上的其他人的管理努力就可能失效，所以，管理筹划的第五个步骤是“制度保障〞——用制度规定、约束、鼓励每个岗位上的管理者，使他们不得不配合其他人完成业务流程。1、制度保障的整理：要制订一个管理制度，可分成八个步骤：目的、依据、对象、内容、权属、责任、评价、奖惩。目的：一个制度要有目的，也就是所要起草的制度想要到达什么预期目的。所以，起草制度的第一句话就是“为了……〞。依据：一个制度的产生要有依据，国家法律是第一依据，公司的制度不能违反国家法律法规，有个公司规定员工要保守财务秘密，擅自对外透露公司财务信息的要受到1万元惩罚，结果，一个职员向税务局举报了公司偷漏税的情况，公司要给处分，职员告到法院，法院不仅判公司有罪，而且税务局还奖励了这个员工。许多股份制公司的组成股东费了九牛二虎之力起草股东协议，律师告诉他们，许多协议条款是无效的，因为?公司法?里有明确的规定，你到工商局办执照时，工商局早已经给你准备好了制式化的协议文本，有些条款你不用商定，法律上已经规定好了。合同是第二依据，公司已经与客户签定了供货合同，规定先发货后付款，你公司制订的发货制度就不能是“先付款后发货〞。公司制度也不能违反公司与员工签定的劳动合同。公司上级的决定是第三依据，制度是权力实现的工具，从资本家到经理人，从经理到员工，指令从上至下，制度要根据有关文件指示、有关会议精神、有关领导讲话来起草。所以，起草管理制度的第二句话就是“根据……〞。对象：制度将要约束谁、标准谁、鼓励谁要明确，这就是所谓的“对象〞：“本制度适用于……〞。内容：所谓制度就是约束和标准管理行为，所以要有约束与标准的“内容〞：“本制度作出如下规定……〞。权属；这个制度由谁来组织实施，谁有权对“对象〞进行约束、标准，明确这一点就是“权属〞：“本制度由……组织实施〞。责任；制度所管理的“对象〞必须到达管理的要求，如果达不到管理的要求，就产生了“责任〞：“有以下情形者将被视为未完成管理任务……〞。评价；未完成任务或超额完成任务，两者都有程度问题，所以，要有具体的、定量化的“评价〞：“未完成……者计为4分……〞。惩罚：根据“评价〞的结果要有“奖惩〞措施：“评价结果为4分者将受到……〞。上述八条就是起草公司制度的主要步骤，当然，还要有其他一些辅助的公文条款，在此不再赘述。2、制度保障的判断：简略明确：成立企业，可以先搞一个管理纲要，把各个管理方面的主要规定罗列出来，随着公司开展，成熟一局部，分出来一局部，制订单独的管理制度。管理制度一定要简单到一目了然，2001年，我在大连海事大学教课，大学搞的教师年终工作量统计制度，复杂到什么程度？关于如何填表得学习一个上午！再根据表格计算一下自己的工作量，一周也搞不明白。管理一定要建立在日常的管理痕迹根底上，日积月累，管理信息早已经及时地反响到管理主管部门去了，随着管理行为的结束，对管理效果的评价自然就出来了。有的企业管理制度搞得好，大家都能用几句合辙压韵的口诀背诵出来。温州有一个企业，每一个管理制度的前面都有一句话，对该管理制度的精髓加以说明，例如，“下午上班也要打卡啦！〞，后面附着新的?作息制度?。责权利统一：一个管理制度首先要作到“责权利统一〞，有责任者必须要有相应的权力，有责任权力者必然要有利益伴随。有些制度只规定了职工的责任，但不能决定任何事情，别人决定，自己执行，自己又要承担责任，那只好“不求有功，但求无过〞了。没有利益诱惑，谁能为你打工？利益是永恒的管理发动机。有管理事件对应:一个管理制度要“有管理事件对应〞。诸如作息时间规定的常识性制度，财务报表等国家规定的管理标准，这些制度企业要必备，具有雷同性。其他的大量制度是本企业特有的，这些制度要想得到贯彻，就必须紧密结合本企业的实际。现在书摊儿上有大量的?管理经典?，有些企业干脆拿来人家知名企业的管理制度进行抄袭，一天能发布10个制度，连起草人都记不住这些文件的主要内容，员工能记住？这样的制度等于废纸。要知道，制度的主要功能是防止管理失误，等问题出来了，再去找制度上的规定，这本身就是管理的失败。所以，制度本身要有“故事含量〞，也就是说，提起某一个制度能使管理者回想起某一个管理事件。我认为，管理要从实践中来到实践中去，别人企业的管理制度你可以参考。别人的制度你是很难读懂的，因为你不知道他们是在什么情况下，在什么管理事件的影响下制订出制度的。要学习一个企业的成功的管理制度，首先要学习人家成功的管理历史。3、制度保障的创新：案例示范法:就是用一个实际的管理事件或假设的管理事件来说明一个管理制度的内容，通过演示对一个管理事件的处理过程，最终抽象出管理制度的各项条款。等级升级法:就是指在具体的管理制度制订过程中，先从低级制度做起，然后不断完善，提高制度的等级。管理制度可以分成领导人讲话、会议纪要、管理通知、暂行规定、规定、实施细那么等形式，制订一个管理制度，最好不要一步到位，先由领导讲话，大家学习理解，然后再开个座谈会，形成会议纪要，一步步完善。等形成正规的管理制度时，大家早已经理解透了。民主公决法:就是在管理制度的制订权交给职工，由职工民主确定。最好的管理制度不仅在于它制订了什么，还在于它是由谁来制订的。让所有的上班迟到者去制订一个?关于对迟到者的处分方法?，我估计，制度还没有出台，迟到者就会减少一大半儿了。企业管理筹划——互动练习1、请依据机构设置的整理、判断原那么、创新方法对某生产企业的机构进行设置，画出组织机构设置图，并结合管理筹划原理对该组织机构的设置做出说明。2、请在机构中任选一个岗位编写：XXX岗位〔职务〕描述。附件：岗位〔职务〕描述的内容：岗位〔职务〕名称直接上级直接下级本职工作工作职责：一是业务职责二是管理职责〔包括：组织建设、招聘与任免、培训、绩效考评、工作沟通、鼓励、经费审核与控制、工作报告、表现领导能力〕。“销售总监〞职务描述职务名称：销售总监直接上级:总经理直接下级：销售部经理、市场部经理、公关部经理本职工作：负责公司的整体市场营销工作工作责任：一、业务职责1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销方案，经批准后组织实施。2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。3、定期对市场营销环境、目标、方案、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和方案，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销方案。4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。5、负责重大营销合同的谈判与签订。6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。7、制定营销系统年度专业培训方案并协助培训部实施。8、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。10、定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。二、管理职责1、组织建设〔1〕、参与讨论公司部门级以上组织结构；〔2〕、确定下级部门的组织结构；〔3〕、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求〔1〕、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；〔2〕、确认直接下级提交的用人需求〔含岗位职责和任职资格〕，并提交总经理确认。B、面试〔1〕、进行直接下级岗位的初试；〔2〕、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；〔3〕、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理〔1〕、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；〔2〕、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。3、培训〔1〕、提出对直接下级的培训方案，提交总经理确认；〔2〕、确认直接下级提出的培训方案，提交人力资源部。4、绩效考评〔1〕、提出直接下级的绩效考评原那么，提交总经理确认；〔2〕、根据总经理确认的绩效考评原那么，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；〔3〕、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通〔1〕、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；〔2〕、负责将公司的政策、原那么、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；〔3〕、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。6、鼓励〔1〕、提议下级部门和直接下级的鼓励原那么，提交总经理确认；〔2〕、根据总经理确认的鼓励原那么，与人力资源部经理商讨并确定鼓励方法。7、经费审核与控制〔1〕、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；〔2〕、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。8、工作报告〔1〕定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力〔1〕、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；〔2〕、有方法提升下级的工作效果和工作效率；〔3〕、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。XXX公司物流经理岗位描述：职位名称物流经理职位代码所属部门物流中心职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:组织管理物流与仓储，实现物流顺畅的目标。工作内容:%控制送货和仓储本钱以符合公司目标；%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的效劳水平；%保证日常操作顺畅有效；%提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；%保持实际存货100%精确；%安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务；%确保区域层面上的最优组合。任职资格:教育背景:◆管理类或其他专业本科以上学历。培训经历:◆受过工程管理、生产作业管理等方面的培训。经验:◆4年以上仓储和物流管理经验，有外商投资企业经验者优先。技能技巧:◆熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；◆熟练使用计算机及办公软件；◆英语说写良好。态度:◆良好的沟通能力；◆具有一定的方案、组织、协调能力和团队协作精神；◆积极的工作态度，愿意在飞速开展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。工作条件:工作场所:办公室及仓库。环境状况:舒适。危险性:根本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位销售人员考核方法□总那么(一)每月评分一次。(二)公司于次年元月核算每一位业务员该年度考核得分：业务员该年度考核得分=(业务员该年度元月～12月考核总分)÷12(三)业务员的考核得分将作为“每月薪资的奖金〞、“年终奖金〞