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文档简介

第页共页安全管理基础资料归档制度模版1.背景和目的这个安全管理基础资料归档制度的目的是确保公司的安全管理工作能够得到有效的支持。通过对安全管理相关的基础资料进行归档管理，可以提高工作效率和安全管理质量，满足法律法规和公司内部要求，保障员工的生命安全和财产安全。2.适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。3.定义和缩写3.1基础资料：指与安全管理相关的所有文件、报告、纪录等。3.2归档：指对基础资料进行分类、整理、存储和维护的过程。3.3归档制度：指对基础资料进行归档管理的规章制度。4.主要内容和流程4.1基础资料的分类根据安全管理的不同要求，将基础资料进行分类，例如安全规章制度、事故报告、安全培训材料等。4.2基础资料的整理将已归档的基础资料进行整理，包括整齐排列、编号、命名等。4.3基础资料的存储将整理好的基础资料存储到指定的位置，可以选择电子存储或者实体存储，确保资料的安全和易于查找。4.4基础资料的维护定期对已存储的基础资料进行维护，包括检查存储质量、更新资料内容、进行备份等。4.5基础资料的查找和借阅当有需要查找或者借阅基础资料的时候，员工可以向资料管理员提出申请，经批准后进行查找或者借阅。5.责任和权限5.1各部门负责人应当负责本部门相关基础资料的归档和维护工作。5.2资料管理员负责对基础资料进行归档管理，并向需要查找或者借阅基础资料的员工提供协助。5.3公司应当配备足够的存储空间和设备，并确保基础资料的安全。5.4员工有权查找和借阅基础资料，并有责任按照规定进行操作，保护基础资料的安全和完整。6.监督和检查6.1安全管理部门应当定期对基础资料归档制度的执行情况进行监督和检查。6.2资料管理员应当定期对已存储的基础资料进行检查和维护，确保归档质量和完整性。6.3公司领导和内部审核部门有权对基础资料进行抽查和评估。7.处罚和奖励7.1对于未按照规定进行基础资料归档和维护工作的部门或个人，将给予相应的处罚。7.2对于在基础资料归档和维护工作中表现突出的个人或团队，将给予相应的奖励。8.附件无9.修订和变更本制度的修订和变更必须经公司领导同

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