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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页前台接待个人工作计划7篇人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,该为自己下阶段的学习制定一个方案了。什么样的方案才是好的方案呢?下面我给大家共享前台接待个人工作方案内容,盼望能够关心大家!
前台接待个人工作方案1
前台工作,有些人或许觉得简洁,不起眼,但是对于我来说,首先我敬重这份工作,其次我知道自己乐观、开朗、乐观的性格适合这份工作,同时我也觉得在前台可以学到与接触的东西是许多的。学校前台作为学校涉外窗口,须常常性与家长,同学接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量。
下面我从四个方面谈谈本学期工作目标
一、我知道在前台工作,是一个服务性的工作,所以我要时刻热忱、乐观、主动。只要在工作我时间,就要保持一个良好的精神状态,让每一位来学校的家长都能感受到热忱的服务,这会使他们增加对学校的好感。同时作为前台接待,另一方面也代表学校形象,所以,这份工作的重要性就彰显于此了。
二、态度打算一切,我敬重并喜爱这份工作,那么我在做好吃苦耐劳的预备的同时,也要留意工作中的变通,注意细节,让每一位来访者都能感受到新盼望的热忱周到服务。
三、任何工作都是相通的,职责明确不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一个整体,只要是学校的事,我们都有必要去处理好,学校的任何一分子都要以学校的总体大局为重。
四、工作中我也许需要做的事:接听电话、来访人员询问接待、对外宣扬、前台整理、星币兑换和奖品管理、仓库整理、耗材发放工作等等。
我觉得,其实工作本身或许并不难,但我要留意的是时刻保持热忱,保持微笑,举止文明、大方,礼貌用语。信任在全校师生的共同努力下,新盼望的明天将更加辉煌!
前台接待个人工作方案2
作为前台,接待是我们最基本的力量,也是我们最基本的责任。一年来,我作为某某公司的前台人员,在工作中乐观的完成自己的职责,在工作上完成好自己的行政任务,并完善自己的力量,加强服务工作,款待好每个来访的人员。
匆忙一年结束,新一年也到来了。为此,我在这里总结反思自己,并对下一年的工作做如下方案:
一、思想方案支配
思想是工作的根本,尤其是在前台的工作上,思想更是我们工作质量的保证。
首先,我要树立正确的思想观念,将自己作为服务者,负责好各部门的沟通和通知,发挥自己的前台的责任。
其次,在接待上,要认清自己代表的是x公司的服务,要以公司层面去看待来访者,有礼专心的款待好来访人。
最终,要提高自己的乐观性和责任心,保证工作和服务上都能严格热忱的做好工作任务。
二、工作方面
面对服务,我也不能仅仅只在思想上要求自己,行动是更为重要的前提!在接下来:
1、个人形象
在工作中要保持好自己的个人形象,确保每天工作的装束洁净干净,得体大方。并且要留意保持,能在工作中时刻保持好个人的形象。
2、礼仪的学习
在礼仪方面我首先要加强自身的款待力量,做到遇人有礼,款待的时候得体大方,能保证合格的礼仪和款待技巧。
此外,还要加强电话礼仪用语的学习,能在接听电话的时候保持良好的用语,留意禁用词汇。
3、沟通力量
在款待中,尽管我们话不能多,但沟通的力量和技巧却肯定要有!为此,我因该多多加强沟通力量和沟通技巧,学会礼貌回话,并乐观引导。
三、日常的预备
在接待上,要预备好接待室的干净和必备品。此外,在茶水厅要时刻保证有各类茶水和肯定量的饮料和矿泉水。不肯定要特殊全面,但不能需要的时候没哟。
此外,要时刻长背带楼下便利店号码,以便在必要的时候能准时补充所需,保证款待的质量。
四、前台的其他方面
作为前台,在没有接待的时候,我应当时刻做好预备,乐观的处理好资料工作,并保证前台的干净和有序。做到能时刻做好接待,时刻能完善的完成工作。
前台的工作不易,我需要更加严谨的管理自己。但在接下来的一年里,我会严谨的完成自己的工作任务,将工作优秀、有序的做好!
前台接待个人工作方案3
1、听从领导,按规定的程序与标准向客人供应接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。
3、娴熟把握公司概况。能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息。
4、做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5、做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。
6、协作文员完成部分文件的打印、复印工作。
7、管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8、维护前台区域内的干净。每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10、做好公司内全部员工及外包人员的联络通讯。
11、对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改进看法。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
前台是公司的门脸形象。本人肯定严格要求自己,仔细细致的做好每件琐碎的事,机敏敏捷的处理好人际关系。力争做出表率。
前台接待个人工作方案4
一、对前台工作重要性的熟悉。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。
由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
三、加强礼仪学问学习。
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的`礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确 地回答客户的问题,精确 地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
前台接待个人工作方案5
为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定方案如下:
⑴帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的支配,支配好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透亮 度和工作进度;
⑷把握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防平安的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满意客人的合理要求;
⑺参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
⑻制定培训方案。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中消失。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的紧密协作,要对每天的营业额进行记录。把握当天备用金的领用,合理支配零钱,保证收银员的正常结账;
⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
前台接待个人工作方案6
工作方案:
1、做好客人的询问、接待、合同登记。微笑服务始终,接待客人或回答客人的询问时,娴熟运用“您好、欢迎光临、感谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语。
2、热忱接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录精确 、转达准时快捷。
3、熟知各类线路产品的特征、留意事项和价格等信息,能快速娴熟地为客户做好解答。
4、具体记录现金日记账,准时报财务。
5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清爽干净的窗口形象。
6、整理睬员档案,常常主动给会员打电话,做好出团游客回访。
7、协作其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣扬推广,接到团队准时转到业务部门。
8、完成领导交办的其他临时工作任务。
前台目前存在的问题和解决建议:
1、价格总表。由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针。最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等。表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等。前台人员必需时刻都要打开这些表,特殊是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期。
2、行程。各条线路的每天详细支配和参观景点,酒店支配,含餐状况,交通状况。以及该线路的一些留意事项。前台人员要熟识每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解。由于客人当打算参团的时候,最多询问的就是行程的内容了。对于每条行程的酒店状况、航班状况、含餐状况必需清晰明确。
3、游客出游意向登记表。假如游客在询问时情愿留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向特别剧烈并且很有可能选择我们旅行社。登记表分为询问日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等。跟踪状态分为成行、取消、推迟等。
4、机票卡。现在机票出票和记账以及收账都是特别混乱的,必需要保证卡里充分的备用金,每个月应当要查账核对余额和利润。
前台接待个人工作方案7
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确 信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、准时将收到的邮件送到仆人手中。
三、客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、准时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1.必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、支配约会、会议室及差旅预定
将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。
十一、保管各种手续、手册
做好特地的存档记录
十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.准时的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝愿。
十三、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动
1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3.乐观调动人员的参加
十四、沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
2.做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反
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