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文档简介

合同签订管理办法-PAGE合同签订管理办法-PAGE合同签订管理办法1.引言2.执行主体本合同签订管理办法的执行主体为公司的合同管理部门，负责统筹协调全公司合同的签订、管理和执行工作。各部门对于合同的签订需向合同管理部门递交申请，并按照规定的流程和程序执行。3.合同签订的流程和程序3.1合同申请和审批流程1.申请方填写《合同申请表》，包括合同基本信息、合同金额、合同双方等内容，并附上相关附件（如商务谈判纪要、产品样品等）。2.合同管理部门对申请表进行初步审核，确保申请表填写完整并符合相关规定。3.若初步审核通过，合同管理部门将申请表交给相关部门负责人进行审批。4.相关部门负责人审核申请表，确认合同的必要性和合规性。5.若审核通过，合同管理部门将申请表交给公司法务部门进行法律合规性审查。6.公司法务部门对合同进行法律合规性审查，确保合同条款符合相关法律法规的规定，防范合同纠纷风险。7.若法律合规性审查通过，合同管理部门将申请表交给公司领导层审批。8.公司领导层审批申请表，确认合同的必要性和战略意义。9.若领导层审批通过，合同管理部门将申请表返回申请方，并通知申请方立即进行合同的签订。3.2合同签订和归档流程1.申请方收到批准的申请表后，立即与对方进行合同签订。2.合同签订后，申请方将合同副本交给合同管理部门进行归档。3.合同管理部门按照签订日期、合同编号等要求进行合同的归档，并记录在合同档案登记簿中。4.合同管理部门将归档完成的合同副本归还申请方，并保留公司的合同主本。4.合同的管理和执行4.1合同的管理1.合同管理部门对公司的所有合同进行统一管理，包括合同审批、签订、归档和维护等工作。2.合同管理部门负责对公司合同签订管理办法的宣传和培训工作，提高员工对合同管理的重视程度。3.合同管理部门定期检查合同的执行情况，如发现合同违规或存在问题，及时进行整改和处理。4.2合同的执行1.合同执行应按照合同约定的条款和条件进行，确保合同双方的权益得到有效保障。2.合同管理部门负责监督合同的执行情况，如发现合同执行不当或存在问题，及时采取措施进行整改。3.合同管理部门与各相关部门紧密配合，确保合同的执行顺利进行。5.合同变更和终止5.1合同变更1.针对需要进行合同变更的情况，申请方必须向合同管理部门提出书面申请，并说明变更的原因和内容。2.合同管理部门对合同变更申请进行评估和审批，确保变更符合相关规定和合同条款。3.合同管理部门将变更后的合同副本交给有关部门进行签署和归档。5.2合同终止1.申请方需向合同管理部门提出合同终止申请，并说明终止的原因和依据。2.合同管理部门对合同终止申请进行评估和审批，如符合终止条件，则正式终止合同。3.合同管理部门负责通知相关人员和部门，确保合同终止的顺利执行。6.异常情况处理针对合同签订过程中出现的意外情况或纠纷，合同管理部门应及时采取应急措施和处理方案，防范和化解合同纠纷风险，确保公司的合法权益不受损害。结论合同签订管理办法对于确保合同的有效签订和合同条款的合

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