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文档简介

企业合同管理制度范本1.引言2.目标和范围2.1目标本合同管理制度的目标是：确保所有合同的合法性和有效性；提高合同管理的效率和质量；保障企业合同履约的安全性；推动合作伙伴与企业之间的互信关系。2.2范围本合同管理制度适用于企业内部所有合同的管理和执行过程。涉及的范围包括但不限于合同起草、审批、签署、存档和履约等环节。3.合同管理流程3.1合同起草根据业务需求，确定合同的主要条款和各方责任；由法务部门或合同管理部门提供模板或范本，供起草人员参考；起草人员根据模板或范本，填写相应的合同内容；确保合同的语言明确、条款完整，符合法律法规和企业政策要求；起草人员在合同中标明合同编号和版本号，以便于管理和跟踪；将起草好的合同送交审批部门进行合规性审查。3.2合同审批合同审批部门对合同进行法律合规性审查，核查合同是否符合相关法律法规和企业政策；合同审批部门对合同的经济效益进行评估和审查，确保合同对企业具有商业利益；审批部门根据合同金额和责任范围的大小，确定合同的审批流程和权限；审批部门核准或驳回合同，并记录审批意见和结果；若合同需要多级审批，则将合同逐级上报至最终审批人员；最终审批人员对合同进行最终审查，确认合同的法律合规性和经济效益。3.3合同签署合同签署双方需要在合同文本上亲笔签字，并注明签署日期；签约双方确认签约权限，并确保签署人员具有合法的代表权和授权；签约双方可以通过电子签名或盖章等方式进行签署；签约双方在签署合同之前，应对合同内容进行最终确认和核对；所有签署的合同应及时归档，确保后续的查阅和管理。3.4合同存档合同管理部门对所有签署完成的合同进行归档；将合同按合同编号和类型进行分类和编号，以便于查找和管理；合同管理部门建立电子合同管理系统，将合同的电子版本存储在系统中；对于重要的合同文件，可以采取备份和加密等措施，防止泄露和丢失；合同管理部门应定期对合同文件进行备份和清理，确保存储空间的有效利用。3.5合同履约合同履约是合同管理的最后一环节，合同履约的主要步骤包括：合同执行双方按照合同约定履行各自的责任和义务；合同履约过程中，需要及时记录和跟踪合同履约情况，并记录相关的沟通和协商过程；合同履约过程中，如发现问题或纠纷，应及时与对方沟通解决，并记录相关的处理过程；合同履约完成后，进行总结评估，提取经验教训，并反馈给合同起草和审批部门。4.监督和改进建立合同管理绩效考核制度，对合同管理人员和过程进行绩效评估；定期开展合同管理的内部审计，发现问题并提出改进措施；定期组

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