《应用文写作概述》课件

应用文写作概述目录contents应用文写作的定义与特点应用文写作的基本要素应用文写作的常见类型应用文写作的技巧与规范应用文写作的实践与提高应用文写作的案例分析CHAPTER应用文写作的定义与特点01应用文写作是一种实用性的写作形式，主要用于解决实际问题和满足现实需求。它涉及到各种文体，如说明文、议论文、信函、报告等，旨在传递信息、指导行动、宣传推广或记录事实。应用文写作具有明确的目的性和实用性，它要求作者根据具体情境和读者需求，使用准确、简洁的语言，直接、有效地传达信息。定义应用文写作的目的非常明确，作者需要清楚地知道自己想要表达什么，读者需要什么信息，以及如何达到预期的效果。目的明确应用文写作要求使用准确、具体的语言，避免使用含糊不清或主观性的措辞。语言准确许多应用文写作的格式都有一定的规范，如信函、报告等，需要遵循一定的格式和惯例。格式规范应用文写作的内容需要条理清晰、逻辑严密，以便读者能够理解作者的意图和思路。逻辑严密特点信息类应用文指导类应用文宣传类应用文记录类应用文分类01020304用于传递信息，如新闻报道、产品说明等。用于指导行动，如操作手册、使用说明等。用于宣传推广，如广告文案、宣传册等。用于记录事实，如日记、笔记等。CHAPTER应用文写作的基本要素02应用文的主题是明确的，必须清晰地表达出作者的意图和目的。明确性针对性鲜明性应用文的主题是针对特定读者或目的的，需要考虑到读者的背景和需求。应用文的主题应鲜明突出，避免含糊不清或模棱两可的表达。030201主题应用文的结构应完整，包括开头、主体和结尾，各部分内容要相互呼应。完整性应用文的结构应条理清晰，逻辑严密，层次分明，便于读者理解和接受。条理性应用文的结构应符合规范，遵循一定的格式和惯例，如信函、通知、报告等。规范性结构

语言准确性应用文的语言应准确无误，避免使用歧义或含糊不清的表达。简洁性应用文的语言应简洁明了，避免冗长和繁琐的表达。得体性应用文的语言应得体，根据不同的读者和目的选择适当的表达方式和语气。应用文的表达方式应直接明了，避免拐弯抹角或含蓄隐晦的表达。直接性应用文的表达方式可以适当运用修辞手法，使语言更加生动形象。生动性应用文的表达方式应客观公正，避免主观臆断或偏激的言论。客观性表达方式CHAPTER应用文写作的常见类型03行政公文用于传达重要事项或要求遵守执行的规定。对特定事件或行为进行表彰、批评、情况告知等。向上级汇报工作进展、成果或问题。请求上级给予指示或批准。通知通报报告请示制定未来一段时间的工作或活动安排。计划对过去一段时间的工作进行回顾和评价。总结对特定事件或问题进行深入调查后撰写的报告。调查报告用于提醒或告知事项，以便同事之间沟通。备忘录事务文书详细描述企业发展规划和实施方案。商业计划书明确双方权利和义务，保障商业交易的顺利进行。合同用于企业间沟通，包括询价、报价、订货等。商务信函邀请第三方参与特定项目的竞标。招标书商务文书向法院提起诉讼时提交的文件。起诉状答辩状协议书公证书针对起诉状的答辩。双方或多方就特定事项达成的具有法律约束力的文件。证明某项法律事实或行为的真实性、合法性。法律文书消息报道新闻事件的短文。通讯对新闻事件的深入报道，包括背景、过程和影响等。评论对新闻事件或社会现象的分析和评价。特写对新闻人物或事件的详细描述，强调细节和情感表达。新闻报道CHAPTER应用文写作的技巧与规范04明确目的在开始写作之前，明确应用文的目的是什么，确保文章内容与目的紧密相关。准确表达使用准确、具体的语言，避免歧义和模糊性，确保信息传递的准确性。条理清晰合理安排文章结构，使文章条理清晰、逻辑严密，方便读者理解。语言得体根据应用文的场合和读者群体，选择适当的语言风格和措辞，保持礼貌和尊重。写作技巧标题恰当标题应简明扼要，反映文章主题，便于读者理解和记忆。开头简洁开头应开门见山，直接点明主题，避免冗长和复杂的句子结构。结尾有力结尾应总结全文，呼应主题，给读者留下深刻印象。格式规范根据应用文的种类和要求，遵循相应的格式规范，如段落、缩进、字体等。行文规范段落格式段落开头应缩进两个或四个空格，段与段之间应保持适当间距。标题格式通常采用居中或左对齐的方式设置标题，可以使用加粗或斜体等格式进行强调。数字和引用格式根据应用文的具体要求，选择合适的数字和引用格式，如阿拉伯数字、中文数字或英文引号等。格式要求CHAPTER应用文写作的实践与提高05在日常生活中，应用文写作广泛应用于各种场合，如写信、申请、报告等。通过实践应用，可以加深对应用文写作的理解和掌握。日常应用在工作环境中，应用文写作是必备的技能之一。通过实践工作中的写作，可以提高应用文写作的准确性和效率。工作需求模拟练习是实践应用的一种方式。通过模拟不同情境下的应用文写作，可以更好地应对实际写作中的挑战和变化。模拟练习实践应用制定一个写作计划，包括写作目标、时间安排和任务分配等，有助于提高写作效率和成果质量。写作计划学习和掌握应用文写作的基本技巧，如结构、语言和逻辑等，可以提高写作水平。写作技巧通过参考优秀的范文，可以学习到优秀的写作风格和技巧，从而提升自己的写作水平。范文参考写作训练阅读积累通过阅读各类文章和应用文，积累知识和语言素材，提升自己的语言运用能力和写作水平。持续练习持续不断地进行应用文写作练习，培养自己的写作习惯和技能，从而提高应用文写作的熟练度和质量。反馈与修正通过获取他人的反馈和建议，及时修正自己的不足和错误，不断改进和提高自己的写作水平。提高方法CHAPTER应用文写作的案例分析06通知的写作通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。在写作通知时，应明确告知接收对象相关信息，语言简练、直接，避免使用模糊或含糊的语言。同时，要注意通知的格式和结构，确保内容条理清晰、易于理解。总结词明确、简练、直接详细描述通知通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文是通知的主体，应简明扼要地说明通知的内容和要求，语言要准确、严谨，避免产生歧义。同时，要注意通知的语气和措辞，以正式、庄重的语言为主，避免过于随意的表达方式。案例一：通知的写作报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。在写作报告时，应注重客观、准确、全面地反映实际情况，同时要注意条理清晰、逻辑严密。此外，还要注意报告的格式和结构，确保内容完整、规范。客观、准确、全面报告通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文是报告的主体，应按照一定的逻辑顺序展开，如时间顺序、重要性顺序等。在描述工作进展或成果时，应注重使用具体的数据和实例来支持观点，增强说服力。同时，要注意报告的语言表达，以准确、严谨、简练的语言为主，避免过于随意的表达方式。报告的写作总结词详细描述案例二：报告的写作函的写作：函是一种商洽性的应用文，用于与相关单位或个人进行沟通和协商。在写作函时，应注重礼貌、得体地表达自己的意见和要求，同时要注意行文流畅、语言规范。此外，还要注意函的格式和结构，确保内容完整、规范。案例三：函的写作礼貌、得体、流畅、规范总结词函通常包括标题、主送机关、正文、落款等