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文档简介
2023年行政处秘书个人年度工作总结行政处秘书个人年度工作总结1
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下:
一、强化职能,做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。坚固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好协作,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我常常与科室领导互通状况,以求统一相识,步调一样,解除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够刚好驾驭信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出主动性。仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题刚好登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素养
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象:
一是注意思想建设讲学习,我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特殊留意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的学问和文秘工作业务学问,增加了驾驭全局的工作实力;
二是爱岗敬业讲奉献,办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确相识自身的.工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,尤其是xx工作期间,每天连续工作xx个小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转;
三是锤练业务讲提高,经过近一年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得肯定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话xx份,在《xxx》刊发x条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。
我们充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
行政处秘书个人年度工作总结2
在xx完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,似乎是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作干脆确定了公司运作的效率。工作虽然简洁,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。详细总结如下:
1、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的`更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生;
2、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待;
3、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条;
4、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作;
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作;
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好;
在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都须要工作,我想工作应当是一种创建的过程,创建自身价值的过程,用爱去创建,在创建中找寻乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的看法干脆确定了他的工作行为,确定了他对待工作是不遗余力还是敷衍了事,是安于现状还是主动进取。你可以选择维持"牵强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否酷爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事,才能学到更多。专心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
没有平凡的工作,只有平凡的看法。小细微环节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。
行政处秘书个人年度工作总结3
今年6月份,我通过集团公司内部聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞修理工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作实力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关切和秘书科同事的悉心指导和热忱帮助,使我很快融入进办公室这个团结惊慌、肃穆活泼的大家庭,熟识了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作状况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素养和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素养和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,坚持正直、虚心、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间仔细学习了《xxx手册》、《xx》以及《xxx》等资料,同时虚心向四周的领导、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的相识,还通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚决了做好本职工作的信念和决心。
二、勤于动笔,不断增加文字功底和思维实力
秘书工作要求有较强的文字表达实力,较强的逻辑思维实力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我详细做了以下几个方面:一是抓住机会,仔细对待科长安排的`每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《xx集团关于xx年xxx的报告》初稿,上报国资委的《xx公司xx年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都仔细分析,细致斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结阅历。二是树立信念,主动主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思索来提高自己的写作实力。三是在视察中学习,在日常工作中积累。在阅读xx网、xxx网站时,把那些相识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,细致琢磨,反复思索,把握他人的写作角度和措词的运用。
三、加强修养,时刻留意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特殊重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注意自己的言谈举止,外表形象和服务看法。再就是常常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的.环境,是一种工作效率的体现。三是专心向领导学习。身处领导四周,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事实力、协调实力我们耳闻目睹,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
行政处秘书个人年度工作总结4
20xx年x月x日是我来到xxx上班的第一天,也是我人生的重要起先。经过一年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了xxx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,当然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这一年付出了许多,也收获了许多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。现在就这段时间的工作状况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅回档刚好。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的许多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都刚好递交,对董事长室交办的各类工作都刚好办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的'特别性,有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的许多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作困难的特点。每天除本职工作外,帮助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动主动参加
一年来主动参加了公司的打球运动、员工文娱活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。
一年来,不管在思想熟识上还是工作实力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清晰,有时会马虎大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法往迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。
行政处秘书个人年度工作总结5
一年来,在各级领导的支持和培育下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的状况,现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、仔细学习,努力提高
时代是在不断发展改变的,我们所做的工作也在随时代的不断改变而改变,要适应工作须要,的方式就是加强学习。一年来,我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流;努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素养、道德品质和工作实力都得到了肯定的提高。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。
一年来,我坚固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。熟识本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对xx镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及xx镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解相识,通过自己能够找到的一切资料,渐渐增进自己对xx镇的了解,使自己能够做好工作。
仔细对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满足。
对领导交办的'事项,仔细对待,刚好办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。留意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻留意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
一年来,在各位领导的关切帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽搁过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,同等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也醒悟地看到自己还存在很多不足,主要是:了解还不够多,还不能完全适应工作须要;由于实力有限,对一些事情的处理还不太妥当;由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定能够做好。
行政处秘书个人年度工作总结6
20xx年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德
能够仔细贯彻党的.基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。
二、专业学问、工作实力和详细工作
我是x月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续;
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新;
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作;
(4)工作区域的卫生管理及执行;
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要;
(6)办公耗材及办公用品的选购 、维护与修理工作;
(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师;
(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。
总结一年来的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在将来的日子里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政处秘书个人年度工作总结7
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。虽然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就我参与工作以来的状况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我醒悟的相识到,文秘室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就须要在工作中细致、耐性。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚起先由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导刚好改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有刚好将急需材料供应出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成果
秘书岗位是个责任心特殊强的岗位,要求秘书应当尽职尽责,这一点是我特殊注意的,也是自我认为做的`比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件精确刚好的发到每个部门或每个人手中,并刚好登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺当召开,将每个部门的周工作表刚好收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我主动协作各部门工作,快速供应所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作看法主动,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充溢信念,也感觉到了责任的重大。
三、阅历教训
通过工作,使我深刻的相识到在今后工作中,我不应当安于现状,应当为公司的前途、经济效益多提一些簇新的看法和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些按部就班的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的动身点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
办事要细心、稳重也是我以后应当特殊留意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、仔细、不急、不躁。要想不遗余力做好本职工作,就得从心底酷爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺当完成。
通过工作的总结,我吸取了阅历教训,为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后肯定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
行政处秘书个人年度工作总结8
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
作为办公室工作人员,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。
仔细做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必需的'进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、创建性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力气。我想我应努务做到:
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注意本部门的工作作风建设,团结一样,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,专心为公司创建更高的价值,力争取得更大的工作成果。
行政处秘书个人年度工作总结9
在人才沟通中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,似乎是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的
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