2023年办公室人员岗位职责篇

2023年办公室人员岗位职责篇办公室人员岗位职责1

1、帮助制定公司人力资源整体战略规划;

2、帮助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

3、制定聘请安排，开展聘请工作;培训管理督导工作;

4、帮助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和详细实施方法;

5、帮助公司日常劳动人事管理;

6、帮助维护员工关系;

7、亲密与各部门的联系，做好各部门协调工作;

8、帮助管理公司各项行政事务。

办公室人员岗位职责2

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；帮助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，支配或代表领导参与有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、帮助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、帮助局领导制定各类规章制度，起草年度工作安排、工作总结以及各类公文。

六、组织支配工作例会、行政性会议及其它特地会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、依据上级指示精神和详细状况，向局领导提出各时期工作建议，帮助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的`指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、确定、工作安排的完成状况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与运用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责3

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、负责文件的'起草、打印、复制、发送工作。

6、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责4

1、选购 部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的'跟进;

5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员岗位职责5

1.在办公室和业务部主任领导下，依据分管的美术工作提出切实可行的年度工作安排，活动方案，经费预算，经领导审批后，组织实施。负责图片、音像档案管理。帮助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作，包括文秘、选购 、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

2.帮助业务部领导做好摄影创作，策划组织举办群众文化活动，组建示范性群众业余文艺团队1支以上，组织摄影学问、技能培训辅导讲座，负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

3.依据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作安排制定摄影工作安排、规章制度和实施细则。负责组织实施，保证按时完成各项工作任务。

4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

作总结，并向办公室和业务部主任报告，向部门成员述职。

5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或沟通活动(包括自身创作)每月1次以上。

6.联系团结广阔业余爱好者，组建业余团队1支以上，并开展活动，发挥他们的主动作用。

7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动，每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

10.协作部领导组织支配业余文艺骨干及文化站业务人员参与美术研讨、学习、观摩、培训、沟通活动。

11.做好摄影业务工作、活动室的平安、卫生工作。

12.按月统计并汇报摄影工作完成状况，发觉问题刚好实行适当措施，不断改进工作，提高工作效率。

13.协作部领导做好与区内、外，上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。

14.完成上级下达的`工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室人员岗位职责6

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议确定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议确定事项的`督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责7

一、人员支配：经理助理一名

主任一名

副主任一名

文书一名

科员一名

二、工作目标：

做好协助、服务工作。协助做到以听从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领悟领导意图，客观地估计实际状况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路途、政策，不断开拓创新，做到协助性与创建性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到精确、快速、保密、实事求是，让领导满意、一线满意、各部门满意。

三、岗位职责：

（一）部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣扬、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

（二）人员岗位职责

1、经理助理：帮助领导治理后勤

2、主任

（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作安排和目标及工作职责安排，依据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的支配与记录。

（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

（9）帮助领导作好新大中专学生的聘请、录用、培训工作。

（10）牵头组织员工的培训工作。

（11）对分管工作人员的工作失误担当连带责任。

3、副主任：

（1）帮助主任作好办公室日常工作。

（2）负责分公司劳动工资治理。

（3）负责搞好人员的调配记录，刚好精确向领导供应员工人数。

（4）作好新员工的录用工作。

（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

（6）负责

办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

（7）负责审核确定员工供给直系亲属保险卡的登记及相关费用。

（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

4、文书

（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

（2）负责公司有关文字工作的`起草工作。

（3）负责来信来访的分送处理。

（4）负责档案治理工作。

（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

（6）帮助领导作好宣扬工作

（7）帮助主任做好人事治理及日常工作。

5、科员：

（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供应工作。

（3）负责分公司有关物资的供应，印刷品的印刷、供应、治理工作。

（4）负责分公司节水、节电工作。

（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员岗位职责8

（一）（主任）职责负责办公室全面工作，详细分管以下工作：

1、帮助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、担当对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

（二）（副主任）职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

（三）（科员）职责

1、根据有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

2、刚好登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月刚好对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、帮助做好固定资产实物管理。

（四）（科员）职责

1、帮助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的.登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、帮助机关报刊分发；

8、帮助检查领导办公室和各处室的用电状况；

9、帮助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答询问等。

（五）（工勤）职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和修理；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

（六）（驾驶员）职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆运用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、修理和保养工作；

3、负责后勤保障、设施修理工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

（七）（驾驶员）职责

1、做好机关车辆运用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、修理和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部平安管理工作；

5、帮助做好固定资产实物管理。

（八）（驾驶员）职责

1、做好机关车辆运用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、修理和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室人员岗位职责9

1、负责局机关平安管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责10

[管理层级关系]

干脆上级：总经理

干脆下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡察、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）驾驭办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理供应公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，聘请、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法运用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点修理。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的.工作跟踪检查，并刚好向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对部门间争议提出界定要求。

（23）制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，驾驭工作状况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。

（26）刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参与公司有关行政方面会议。

（28）批阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作安排、预算和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。

（29）刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培育和发觉人才，负责干脆下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所运用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责11

一、严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责；

二、坚决听从总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨；

八、负责做好公司来宾的.接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；

九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；

十、负责做好公司的宣扬报导工作；

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导

办公室人员岗位职责12

一、仔细学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的.报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作安排、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作状况，向公司领导汇报各阶段工作状况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教化培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理运用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章运用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的选购 及办公用品、用具的选购 、领发和登记工作。

十、负责公司形象的宣扬策划工作，做好公司对外宣扬网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣扬栏、宣扬画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班支配，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调整工作氛围，增加团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务

办公室人员岗位职责13

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；刚好处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及