计算机操作与应用

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o计算机操作与应用

1概述

2数据输入

3编辑单元格

4使用公式和函数

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1概述

窗口组成

＞标题栏A全选按钮

A菜单栏＞行号和列标

＞工具栏＞工作区

A名称框＞工作表标签

＞编楫栏A状态栏

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工作簿

>一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿最

多由255张(最少1张)工作表组成。

工作表

A它是由单元格组成，每张工作表最多可有65536行

和256列。

单元格

AExcel的基本操作单位，单元格地址为：列号行号

(B6),一个单元格地址碓一标识一个单元格。

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Excel文件操作

A新建工作簿

当启动Excel时，Excel就自动产生了一个新的工作簿

Bookl.xlso

若要新建工作簿，方法有两种：

［文件1菜单一［新建1，打开“新建工作簿”任务窗格一选

择［新建1中的“空白的工作簿”或［模板1中的“本机上的

模板”一选择某一模板一［确定1

单击［常用］工具栏中的［新建］按钮（只能创建空白的工作

簿）。

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＞保存工作簿

,一个工作簿存储在一个扩展名为“.XLS”文件里。

,常用工具栏的［保存］

/文件一保存

,文件一另存为

＞工作表的保护

,保护后的工作表或工作簿不可修改

,工具一保护一保护工作表/保护工作簿一选择保护的选项一输入密

码一［确定］

,撤销保护

,工具一保护一撤销工作表保护/撤销工作簿保护

＞工作簿的保护

,只有知道口令的用户才能打开或修改此工作簿。

,工具一选项一安全性选项卡一打开权限密码/修改权限密码一［确定］

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的输入

>数据类型

/字符：默认左对齐

/数字：默认右对齐

/日期：默认右对齐，年月日之间用分开

/时间：默认右对齐，时分秒之间用“：”分

开

A公式输入

选中单元格，在编辑栏或单元格内输入以“=”开始的公式

,正确则按Enter键或编辑栏上的对钩；错误则按Esc键或

编辑栏上的叉

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＞添加批注

/选单元格一插入一批注一输入内容一在批注区域外单击确认

，选单元格一右击鼠标一插入批注一输入内容一在批注区域外

单击确认

＞输入数据有效性检查：

,指定数据类型

选单元格一数据一有效性一设置卡一…

,数据输入时显示信息

选单元格一数据一有效性一输入信息卡一…

/注：数据有效性只对直接输入有效，对粘贴到单元格中的数

据无效。

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数据的自动填充

填充（填充的内容取决于第一个单元或是前两个单

元的内容）单元格的右下角有一个很小的黑色方块

,称为填充柄。

＞填充数字

若只初始第一个单元的内容，拖动填充柄，则实现

的是将第一个单元格的内容复制到所选范围。若初

始了两个单元格，按等差序列填充所选范围。

方法：选中一个或两个单元格（有内容的），移动

鼠标到单元格区域的填充柄上，按住鼠标拖动。,_

脑蟀

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＞填充字符

,此字符必须可以形成序列。（微软提供了序列，

所以才能填充。）方法同上。

/注：若发现提供的序列不全，可自己添加：工

具一选项一［自定义序列］卡一在“自定义序列”

中选择“新序列”一在“输入序列”框中输入序

列一［添加］

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＞复杂填充

/若不按等差填充，则可使用［编辑］菜单一［填充］命

令一［序列］命令，弹出对话框，从中选择填充方

式。

/选择填充区域一编辑一填充一向下填充/向上填充/

向左填充/向右填充一将填充区域的第一个单元格

中的内容复制到所选的其它单元格中

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3编科单元格

数据的复制

＞复制和移动数据

移动.

/或定要移动的单元格区域一将鼠标指针移到

单元格区域的边框处，当指针变为空心箭头时

—按住鼠标拖动

/选定要移动的单元格区域一常用工具栏的［剪

切］一点选目的地一常用工具栏的［粘贴］

/利用编辑菜单

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复制：

,选定要复制的单元格区域一将鼠标指针移到单元格

区域的边框处，当指针变为空心箭头时一按住Ctrl

键再按住鼠标拖动到目标地点

/选定要复制的单元格区域一常用工具栏的［复制］一

点选目的地一常用工具栏的［粘贴］

/利用编辑菜单

/注：以上三种方法，若目的单元格有数据则直接替

换，即覆盖目的区域的数据。

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使用选择性粘贴

选中要复制的区域，一单击工具栏上的［复制］按钮或［

编辑］菜单中的［复制］命令—单击复制到的区域的第一

个单元格—单击［编辑］菜单中的［选择性粘贴］,弹出对

话框，从中选择复制的项目一单击［确定］。（其中的［

转置］复选按钮若被选中，则复制后的行是原来的列，

复制后的列是原来的行。）

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插入行I列I单元格

>插入行（在选定行的上面）

,选中一行或多行一插入一行（选一行插一行，选多行插多行）

/右击选中的一行或多行的行标签一插入

,右击要插入的行中的一个单元格一插入一行一［确定］

>插入列（在选定列的左边）

,选中一列或多列一插入一列（选一列插一列，选多列插多列）

/右击选中的一列或多列的列标签一插入

/右击要插入的列中的一个单元格一插入一列一［确定］

>插入单元格

,选定一单元格一插入一单元格一在对话框中的四项中选一项

/右击选中的单元格一插入

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删除数据I行I列I单元格

＞删除行或列

选中要删除的行或列一编辑一删除

右击要删除的行或列的标签一删除

＞删除单元格

选中要删除的单元格一编辑一删除一在对话框中

的四项中选一项

右击要删除的单元格一删除

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数据的查找与替换

>查找（在工作表中查找指定的数据）

单击开始查找数据的单元格一编辑一查找一在对话框中输入

查找内容一设置搜索方式及搜索范围，［搜索范围］中的值和

公式是不一样的。

>替换（可以搜索整张工作表，从而替换某个字符或

字符串）

/单击［编辑］菜单一选择［替换］命令，在弹出的对话框中设

置一［替换］/［全部替换］

,或在查找对话框中选择［替换］

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工作表的操作

＞插入

/选择当前工作表一插入一工作表（新工作表插在选定

工作表的前面，并成为当前工作表）

/右击选定工作表标签一插入一工作表一［确定］

A删除

,选择要删除的一个或多个工作表（利用Ctrl可选择多

个工作表）—编辑—删除工作表—［确定］

,右击要删除的一个或多个工作表一删除一［确定］

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＞移动

,在同一工作簿中移动工作表

点住要移动的工作表标签并拖动（此时标签行上方出现一

黑色小三角，提示当前的拖动位置）一拖到合适位置松手

,在不同工作簿中移动工作表

单击要移动的工作表标签一编辑一移动或复制工作表一在弹

出对话框中进行设置一在“工作簿”下拉列表中选择目的

工作簿一在“下列选定工作表之前”列表中选择工作表一

［确定］

右击要移动的工作表标签一移动或复制工作表一其它操作同

上

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＞复制

,在同一工作簿中复制工作表

按住Ctrl键并点住要复制的工作表标签并拖动（此时标签行

上方出现一黑色小三角，鼠标指针处加一个小加号，提示

当前的拖动位置）一拖到合适位置松手

,在不同工作簿中复制工作表

单击要复制的工作表标签一编辑一移动或复制工作表一在

弹出对话框中进行设置一在“工作簿”下拉列表中选择目

的工作簿一在“下列选定工作表之前”列表中选择工作

表一选择“建立副本"一［确定］

右击要复制的工作表标