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文档简介

合同档案管理办法（知识产权合同）1.引言2.办法适用范围著作权合同商标使用许可合同专利合同集成电路布图设计合同软件开发合同技术转让合同知识产权保护合同等3.档案管理流程3.1档案归档合同签订后，相关合同部门负责将合同正本、副本等资料按照一定的分类进行归档。归档时应按照合同类型、合同主体、合同编号等信息进行分类，并在档案柜上作出相应标识。档案管理员负责将归档好的合同资料进行登记，并填写相应的档案归档记录表。3.2档案存储档案柜应设立在安全、通风、防潮的地方，避免直接阳光照射。合同档案应按年份进行分区存储，并设立相应的档案柜或货架进行存放。档案管理员应定期检查合同档案的存储环境，并采取措施防止灰尘、虫害等对档案的损害。3.3档案检索和利用档案管理员负责合同档案的日常管理和检索工作，确保合同档案的完整性和可检索性。合同部门需要查询合同档案时，应向档案管理员提交合同查询申请，并提供相应的合同信息。档案管理员应及时提供合同档案，并记录查询情况。4.相关责任和义务4.1档案管理员责任负责合同档案的日常管理工作，包括档案归档、存储、检索和利用等。定期检查合同档案的存储环境，并采取相应的措施保护档案的安全和完整性。维护合同档案数据库和查询系统，并进行备份和恢复工作。对新进人员进行合同档案管理的培训和指导。4.2合同部门责任提供准确的合同信息和相关文件，以便档案管理员进行档案归档和管理。严格按照合同档案管理办法的要求办理合同签订、归档和报备手续。及时向档案管理员提出合同档案查询和利用的申请，并遵守相关规定和程序。5.不得违反的行为未经合同部门和档案管理员同意，私自调取、复制或移动合同档案资料。故意篡改、毁坏或遗失合同档案资料。将合同档案用于与知识产权合同无关的其他事务。未经授权，向外部机构或个人提供合同档案资料。6.附则本办法自颁布之日起实施，如有需

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