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文档简介

档案公司管理制度一、管理目的为确保公司的档案管理符合法律法规和企业内部规章制度要求，规范公司的档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和可信度，促进公司的长期发展。二、管理职责（一）公司领导负责制定公司档案管理制度，并进行监督和评估；指派专人负责公司档案管理工作，明确职责；负责保障公司档案管理工作所需的资源、设施和设备。（二）档案管理部门负责全公司档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；根据公司规定，编制档案分类目录和档案文件目录；对档案文件进行装订、标识、编目、归档等，保证档案文件的完整性、准确性和可信度；严格执行档案借阅制度，确保档案文件的安全性和机密性；负责档案销毁工作，并做好档案销毁记录。（三）全体员工按照档案管理制度和工作流程，正确处理档案事务；协助档案部门，做好档案的收集、整理、保管等工作；严格执行档案借阅制度，不得随意将档案资料外借或私自更改；档案资料散乱或遗失时，及时向档案管理部门汇报。三、管理规范（一）收集档案资料应该根据时间顺序、主题或事务性进行分类、分级，做好档案分类目录和档案文件目录的编制；收集档案材料应当注重鉴定和审查，对于国家机密、商业机密及涉及个人隐私的档案材料要逐一标记。（二）整理对库内档案材料按照类别、时间、份数和主题进行分类、装订；每个档案目录必须有相应的档案编号，并经过审核；审核档案目录时，应该尽量避免重复编号或丢失，避免出现不必要的麻烦。（三）保管全体档案应该存放在固定的档案柜中，加锁后方可存放；相关工作人员进入档案室时必须进行登记，严禁违规借阅、私自拷贝档案文件；一定要对档案室内的环境进行保护，避免因自然环境变化引起档案的劣化。（四）借阅按照企业内部档案管理规定进行申请和审核；借阅档案资料应该登记，保证借阅档案安全有序；借阅归还应及时，避免超期占用档案资料。（五）销毁对枯竭、无用或失效的档案资料进行归档，进行销毁档案时必须通知负责档案工作的部门；档案需要销毁时，必须做好销毁记录，以备后续检查。四、管理评估公司领导应当对公司档案管理制度进行监督和评估，评估内容包括各管理职责的执行情况、档案管理规范的执行情况及档案精准度等。对于发现的问题，应当及时提出改进意见，并做好相应的改进工作。五、管理要求档案管理应该遵守档案管理相关法律法规和企业内部规章制度，保证档案管理合法合规；档案管理应该注重保密性、安全性和可信度，在档

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