行政事务岗位职责 行政 监察 车辆主管 行政助理 专员等全套

行政事务岗位职责：行政、监察、车辆主管、行政助理、专员等01行政主管岗位职责02监察主管岗位职责03车辆主管岗位职责04行政助理岗位职责05行政专员岗位职责06车辆司机岗位职责1行政主管岗位职责基本情况职位名称所属部门行政主管职位编号直接上级综合部综合部经理工作概述负责企业行政事务管理工作，为企业各项工作的正常运作提供有效的支持和协调，确保企业高效、正常运转工作职责工作内容绩效标准1．组织制定行政管理规章制度、工作计划、预算方案在规定时间内完成2．负责管理企业各种印章、证照、资质证件等，并配合政府相关部门的做好年检工作证照年检及时3．负责起草企业行政、办公等年度、季度、月度工作计划计划提交及时率达100%4．组织举办企业年会、员工活动、及各类会议、娱乐等各项活动，对会议及活动举办过程提供支持会议及活动举办无差错5．组织做好企业办公设备和其他行政财产物资的登记、造册、定期盘点等工作及时完成6．组织来客接待，配合政府相关部门的检查和其他外联工作合作单位满意度评分高于

分7．指导和培养下属人员，并做好人才储备、绩效考核工作培训计划完成率达100%8．指导下属员工对重要文件进行汇总、编码和归档文件归档及时、保存完好、无泄密情况发生任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大学本科及以上学历2．专业：行政管理、档案管理、企业管理等相关专业3．业务知识：熟悉企业行政管理工作流程，了解相关法律法规1．3年以上人事行政管理工作经验2．1年以上同岗位工作经验1．具有较强的组织协调能力、规划统筹能力、人际交往能力和沟通能力2．具有良好的语言表达能力、书面表达能力3．强烈的责任心、忠诚度，耐心细致2监察主管岗位职责基本情况职位名称所属部门监察主管职位编号直接上级综合部综合部经理工作概述依照企业领导指示或外部要求，对企业业务工作及工作人员进行监督检查，发现问题及时纠正，以确保企业的正常运转工作职责工作内容绩效标准1．组织制定、修改、完善、解释企业监察工作制度制度完善，条理清晰2．根据企业发展战略和管理体制，制定检查工作计划、工作目标、工作流程在规定时间内完成3．监控企业各项流程的执行情况，收集运行过程中的各种信息，为改进提供分析依据信息收集全面、客观4．监督、检查企业各部门及人员的行为规范及其规章制度的遵守情况，填写监察记录监察记录完整5．梳理企业内部制度流程，参与企业各项工作质量的审核、监察，发现问题，提出改进建议合理化建议被采纳次数达到次以上6．协助相关部门或外部相关单位或根据授权对企业员工的违法行为及严重违反政纪案件进行调查调查报告提交及时调查结果准确、客观7．对重大经济合同进行审核，并对合同执行情况进行监察按规定完成8．对部门经理以上管理人员的调职、辞退进行离任审计按规定完成任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大学本科及以上学历2．专业：管理类、经济类、财务类等相关专业3．业务知识：熟悉企业监察流程及目标、工作内容，掌握企业内控或内审知识，了解国家法律法规、企业各项业务及规章制度2年以上相关岗位工作经验1．具备较强的沟通能力、协作能力、团队合作能力、执行力2．具有较强的服务意识、内控风险管理意识3．具有高度的责任感和敬业精神，良好的职业操守，做事积极主动，原则性强3车辆主管岗位职责基本情况职位名称所属部门车辆主管职位编号直接上级综合部综合部经理工作概述负责制定车辆管理的相关制度，做好企业车辆的管理和调度工作，以满足企业领导、各部门正常的用车需求工作职责工作内容绩效标准1．制定并完善企业的车辆管理制度制度完善，条款合理2．根据年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度维修保养计划计划提交及时率达100%3．组织实施车辆维修保养计划，指导下属按照计划开展工作计划执行率达到100%4．受理各部门、领导用车申请，合理调度车辆，保证行政及经营用车因车辆调度不合理而引起的投诉次数为0次5．控制车辆使用成本，对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析成本控制在预算范围内各项费用支出登记完整6．制定车辆证照的年检计划，缴纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理年检按计划完成证照无遗失7．每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收按计划完成8．负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期汇报记录完整、汇报及时9．负责司机招聘、培训、考勤管理和值班安排等日常工作无投诉10．负责车辆安全事故的调查及处理工作事故处理及时任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：中专及以上学历2．专业：专业不限3．业务知识：熟悉交通法规、安全知识、熟悉车辆的性能和操作3年以上相关工作经验1．协调能力：根据企业实际情况合理调度企业车辆，以满足企业各部门的用车需求2．沟通能力：能有效地与他人进行信息交流，并善于听取他人意见3．计划执行能力：能迅速理解领导意图，并制订出具体可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施4行政助理岗位职责基本情况职位名称所属部门行政助理职位编号直接上级综合部行政主管工作概述协助上级领导完成企业行政事务性工作及行政部的日常事务工作，保证日常办公行政事务的顺利进行工作职责工作内容绩效标准1．协助上级领导起草和修订各项规章制度、计划规划等，并监督制度、计划的落实制度完整、条理清晰工作计划得到有效落实2．起草行政管理方针、措施和部门工作细则，并提交领导审核符合实际，客观、可行3．负责信件、报纸、文件的发放、更改、回收、编码、归档、借阅、销毁等无差错出现4．协助上级领导做好会前准备和会后清理工作按要求完成5．负责电话接听及记录，负责来访客人的接待各项记录完整6．负责会议记录、纪要的整理、打印、下发、存档等工作，对会议决议进行催办、落实会议有序召开会议决议内容7．负责本部门内办公环境、物资的管理工作及办公用品的申领、发放工作办公环境整洁、物资管理有序，办公用品申领、发放及时8．协助上级领导完成对本部门员工的考勤、绩效考核工作在规定时间内完成，无差错任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大专及以上学历2．专业：行政管理、档案管理等相关专业3．业务知识：了解企业行政管理工作流程及相关法律法规1年以上同岗位工作经验1．具备良好的表达能力、文书写作能力、沟通能力2．具有较强的关注细节能力、应变能力、协调能力、执行能力3．有高度的责任心、主动性、纪律性5行政专员岗位职责基本情况职位名称所属部门行政专员职位编号直接上级综合部行政主管工作概述在行政主管的领导下，计划安排并执行日常行政办公事务，保证行政工作的顺利实施，为企业提供高效流畅的行政服务工作职责工作内容绩效标准1．负责企业内文件资料的拟、收、发、存工作无差错发生2．妥善安全来访人员，做好来访登记和接待工作投诉次数为03．负责企业内外部各种往来文件的核对、下发和传达工作传达及时率达100%4．负责企业相关证照、印章的保管和使用登记，并配合相关部门完成年检工作证照、印章无丢失，使用规范证照年检及时5．负责对企业各种文书和档案资料进行编码、登记，并做好归档管理工作登记准确、归档及时6．负责办公文件的打印工作，负责管理传真机、复印机等办公设备设备完好率达100%7．负责统计各部门提供的行政财产物资申请表，并上报主管登记及时，汇总无漏项8．负责对部门考勤工作管理，并对部门考勤情况进行汇总统计统计数据准确9．及时完成上级领导交办的其他工作按要求完成任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大专以上学历2．专业：行政管理、工商管理等相关专业3．业务知识：熟悉企业行政管理流程及国家相关法律法规1年以上行政岗位工作经验1．具有较强的行政事务处理能力、问题发现与解决能力、应变能力2．具有很强的执行能力、表达能力、团队合作意识3．有强烈的责任心、主动性、纪律性和忠诚度6车辆司机岗位职责基本情况职位名称所属部门车辆司机职位编号直接上级综合部车辆主管工作概述服从车辆主管的各项工作安排，对所驾驶的车辆进行维护保养，安全行车，出色地完成驾驶任务，为其他部门提供良好的服务工作职责工作内容绩效标准1．按照派车任务按时完成出车出车无差错2．安全行车，做好行车记录无安全事故发生行车记录完整3．保持车辆内外的卫生整洁，按规定进行车辆保养，保持车辆的良好运行状况车辆保养计划完成率达100%车辆运行状况良好4．按规定到指定地点进行维修，并提供详尽、有效的维修费用明细维修工作按计划完成维修费用无虚报5．协助车辆主管办理车辆的停放证、牌照、年检、保险理赔等相关事项在规定时间内完成6．负责企业车辆的管理与存放按规定标准管理与存放7．协助车载物品的搬运和送货服务态度好，货物无损毁或丢失