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文档简介

档案保管期限管理制度一、概述为规范公司档案的保管期限，落实档案的管理责任制，提高档案利用价值，保护公司档案的安全性和完整性，制定本档案保管期限管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工的档案管理活动，并应作为评定业绩的重要指标之一。三、保管期限的划分根据《档案法》和《档案工作规定》相关规定，公司档案的保管期限分为以下六类：永久保存：具有重大历史、科学、文化、艺术价值，永不销毁。长期保存：具有较长时间的潜在利用价值，保存期限视具体情况而定，一般为30年以上。常规保存：具有一定的利用价值，保存期限为1-30年。短期保存：具有较短时间的利用价值，保存期限不超过1年。临时保存：尚未确定保管期限的档案，暂时保管，待确定后再行归类；永久不保存：不属于公司档案范畴，彻底销毁。四、档案管理的责任公司各部门、员工应遵守相关法律法规和档案保管期限管理制度，共同落实企业档案保管管理的责任。公司总经理：全面负责公司档案工作，指挥、协调、把握公司档案管理工作的方向和目标，制定档案保管期限管理制度，对档案安全负最终责任。档案管理部门：负责公司档案管理的具体实施工作。指导档案的鉴定、归档、分类、编目、保管、利用等工作，定期审核重点档案的保管情况和利用情况，并作出相应意见或建议。各部门领导：负责本部门档案管理的推行和执行，设立本部门档案管理职责制度和流程，严格落实责任，并对档案保管管理情况进行定期检查和监督。档案管理员和一般员工：具体执行档案管理职责，保管好本部门档案，各级档案保管工具和设施，充分利用档案，严格遵照档案保管期限管理制度和规定，不得随意移动、变卖、私自销毁档案。五、档案保管措施公司应根据档案保存期限，对档案进行有计划、有系统、有目的的管理。具体措施如下：采用电子化管理手段，建立档案管理系统，记录档案的来文、发文、经手人员、相关单位、保管人员、归档时间、归档位置等信息，可有效提高档案管理的效率和准确性；做好物理保管措施，统一使用储物盒、烤漆钢柜等档案保管工具，做到档案空间的充分利用和安全保障；对不同类别的档案采用不同的保管方法。对永久保存、长期保存、常规保存的档案需按照要求制定档案整理计划，严格按照规定的项目、分类、流程进行管理和保管；做好档案保密，制定文件保密制度，对秘密、机密、绝密级档案保存期限最低应符合国家保密工作的要求，明确保密使用范围和保密期限；建立档案利用制度，对永久保存和长期保存的档案，定期向社会开放，推广档案的利用价值。六、违反规定的处理办法对不遵守档案保管期限管理制度的人员，档案管理部门应当进行责任追究。具体处理办法如下：对于私自销毁档案、泄密、篡改、擅自移动档案位置等严重违规行为，由档案管理部门视情节轻重给予记大过、留用察看等处理；对于拒不管理档案，未能按时整理和归档的人员，由档案管理部门视情节轻重给予口头警告或记小过等处理。七、附则本制度的修订由公司档案管理部门牵头负责，经公司领导审定，并在全公司范围内宣传和

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