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文档简介
服装厂采购管理制度一、引言为了规范服装厂的采购活动，提高采购效率和质量，保证公司利益，制订采购管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公耗材等采购。三、采购流程1.需求确认采购部门负责人收到相关部门采购需求后，根据公司的采购预算和采购计划，核实采购需求的合理性、紧急性和可行性。2.供应商选择采购部门在选择供应商时，应根据供应商的信誉、资质、价格、交货期等因素综合判断，选择最优质的供应商。3.询价及招投标如果采购金额较大，采购部门应当提前向多个供应商询价，并进行比较。如果采购金额超过公司规定的标准，则应按照招投标方式进行采购。4.采购合同签订采购部门和供应商达成一致后，应当签订采购合同，明确采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交货期等具体要求。5.发货收货及验收供应商按照合同约定时间和地点送货，采购部门应当进行验收，核对采购物品的品种、规格、数量、质量等信息是否符合合同要求。6.付款结算采购部门应当及时完成采购物品的入库工作，并根据合同约定，及时付款结算。四、采购文件管理1.采购计划采购部门应当制定年度、季度、月度采购计划，明确采购物品的品种、数量、时间、地点等详细信息。2.采购合同采购部门应当及时归档采购合同，包括原件和复印件，并明确合同的归属部门和负责人。3.采购备案采购部门应当根据公司规定，及时对采购的物品进行备案，包括采购物品的品种、数量、供应商名称、金额、备案时间、备案人等相关信息。五、采购风险控制1.采购预算控制采购部门应当根据公司的采购预算，在采购活动中严格控制采购成本，防止超预算采购。2.供应商评估采购部门应当定期对所选的供应商进行评估，主要包括供应商的资质、信誉、产品质量、交货期等方面的综合评价。3.风险防范采购部门应当制定应对可能发生的采购风险的应急预案，以防止采购过程中出现意外情况造成损失。六、采购绩效评估采购绩效评估是检查采购活动的有效性和效率的重要手段。采购部门应当制定相应的评估标准和流程，对采购结果进行总结和评估，并对采购流程进行优化，不断提高采购绩效。七、制度执行与监督公司管理层应当对采购管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现并纠正存在的问题。同时，采购部门应当建立健全的内部控制制度，严格执行采购程序，确保制度规定的正确执行。任何违反制
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