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文档简介
大堂助理管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范大堂助理的日常工作行为,提高他们的工作效率和服务品质,维护公司形象和客户满意度。二、适用范围本制度适用于公司任职大堂助理的员工,其它相关人员也应当遵守本制度。三、职责和义务1.工作职责大堂助理是公司的形象代表,工作职责包括但不限于:按时到岗,按照操作流程接待来访客户;提供公司产品和服务的相关咨询;对来访客户的身份资料进行核实和记录;维护公司公共区域的清洁卫生和工作环境;协助上级领导开展会议、招待来访客户等工作;监督并协助来访客户的行为,确保公司安全;向上级领导及时反馈客户的意见和建议。2.工作标准行为标准业务能力:大堂助理应具备良好的业务知识和技能,对公司的产品和服务了解得清清楚楚。服务质量:大堂助理应热情接待来访客户,主动提供相关帮助,争取客户满意度。工作态度:大堂助理应保持良好的工作态度和形象,规范自己的行为,不收受任何形式的贿赂。工作效率大堂助理应按时上班、下班,严格按照工作流程,遵守值班制度。大堂助理应保证客户等候时间的合理性,提高工作效率,不拖延时间。若大堂助理有主动提出的工作需要,应在上级领导同意后,尽快处理。3.工作安排大堂助理的工作时间,按照公司规定的值班制度执行。大堂助理应做好交接班工作,保证工作顺畅不出错。无特殊情况,大堂助理不得自愿请假,应提前请领导同意,并填写请假单,上交人事部门审批。4.工作纪律大堂助理应严格遵守公司的工作纪律,保守公司的商业秘密。大堂助理应注意职业操守,不泄露客户信息和隐私。大堂助理不得以任何形式占用公司的公共资源。四、考核和奖励1.公司将根据大堂助理表现考核结果,进行年度绩效评估,以绩效排名为依据进行薪酬排名。2.公司将根据大堂助理表现,给予相关荣誉或奖金奖励。五、违纪和处罚如大堂助理有下列行为,公司将根据情节较轻或较重,给予相应处理:与来访客户私交往来,传播公司消息,持续影响服务品质的,将给予口头警告或者书面警告,视情况进行纪律处分。擅自更改操作流程或指令,导致公司遭受损失或客户的不满,将给予严重警告,甚至开除。借机收受礼品、红包等财物,或干预业务,谋取个人利益,将给予严重警告、解除合同或法律追究。六、制度执行和解释此制度的执行机构为公司的人事部。人事部对本制度进行解释和修订,并及时向员工通报。如员工对本制度存有疑义或者意见,应当向人事部门提出,人事部门应认真对待并及时解答和处理。七、附则本制度的所有解释权和修改权均归属于公司人事部,最终权利归属于公司高层领导团队。该制度自发布之日起实施,并对所有
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