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文档简介

房产俱乐部管理制度一、总则为规范房产俱乐部的运营管理，加强俱乐部成员之间的互动和交流，推动俱乐部健康、持续、快速成长，特制定本管理制度。二、俱乐部的组织结构房产俱乐部设立会长一名，副会长若干名，秘书一名，财务一名，活动策划一名，网站管理员一名，技术支持一名等职务，组成俱乐部的管理小组。三、会长及副会长的职责（一）会长统筹促进房产俱乐部会员的发展和俱乐部的不断完善。主持俱乐部的日常工作和管理会议，提出制定促进俱乐部活动和发展的计划和方案。调停俱乐部内部的突发事件，尽力维护俱乐部的正常运作和会员的利益指导各部门的业务，对俱乐部各项工作进行督导和检查。组织俱乐部之间的联谊活动。（二）副会长分管俱乐部内部具体业务工作，协调相关人员完成各项任务。对会长的工作进行配合和协助，尽力保证俱乐部的工作顺利进行。对俱乐部内部成员进行活动宣传，并参与相关活动的策划和组织。统计和汇总俱乐部业务报告，并对俱乐部各项工作给予意见和建议。四、秘书及财务的职责（一）秘书负责俱乐部日常公文、资料的整理和归档，保证工作档案的完整性和安全性。参与俱乐部各项业务的策划、组织和实施。选好合适的活动地点，并妥善安排活动时间和场所。负责俱乐部的通讯工作，包括邮件、电话、微信等相关的联络事宜。协助会长开展俱乐部的各项工作，完成领导交办的各项临时任务。（二）财务负责俱乐部经费的管理，并按照财务部门的要求及时报销俱乐部各项费用。编制俱乐部的年度预算，及时反馈俱乐部收支情况。定期组织进行财务核算和审计，做到明查实报，确保财务公开透明。按会长要求，为俱乐部成员提供咨询和服务，及时解答相关经济问题。五、其他职务的职责（一）活动策划针对俱乐部召开的各项大型活动，负责策划及执行。搜集参考其他俱乐部的优秀做法，以更好地满足俱乐部成员的需求。负责对每项活动负责，宣传组织、流程设计、活动安排等，协同各部门完成。给予具备经验的成员尊重和重要的职位，营造俱乐部氛围。（二）网站管理员负责管理俱乐部的网站和微信公众号的内容及形象规划设计。简介明了地发布有价值、优质的内容、帖子及异业合作推广。与技术支持团队协同开发新型媒体应用，增强俱乐部内部的交流互动。坚持维护俱乐部的视频、图片等资源形象良好，贯彻“俱乐部网站素材不受修改”的原则。（三）技术支持协助俱乐部设计、开发专项管理系统；同步响应网站和微信公众号等新媒体应用提供技术服务；维护俱乐部技术设备、网站安全；对召开大型活动时提供技术支持。六、职责调整和处理制度若对工作组织制度不当行为对俱乐部利益，员工安全等方面造成损害或对员工的言行和行为不规范的情况，根据情况，人资部门将会按此处理调整，维护俱乐部的良好形象和员工的利益。七、其他本制度自颁布起实行,一切情况以此制度为准,俱乐部管理小组有权对本制度进行修改，提请人资部门审核

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