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文档简介

材料采购计划管理制度一、定义和目的材料采购计划管理制度是指为了保证企业在生产与运作过程中所需材料的供应和使用，提高采购效率、降低库存成本、减少缺料和误购现象，规范并严格执行采购计划的一系列制度和流程。该制度的目的是提高采购管理水平，保证采购计划的准确性、及时性，防止材料采购出现延误、浪费、错误的情况，为企业有效降低采购成本提供保障。二、适用范围本制度适用于企业内部各个部门的材料采购计划。三、职责分工1.采购部门负责制定年度、季度和月度采购计划；负责收集各部门的材料采购需求，结合仓库库存情况和供应商实际情况制定具体采购方案；根据采购计划及时向供应商发出采购订单；对供应商的交货时效、材料质量、数量等进行跟踪和监督。2.生产部门提供准确的材料使用量和材料要求；按照采购计划指定的交货期要求安排生产，杜绝临时采购、临时加急、紧急排单等情况发生；采购未到货时，及时通知采购部门。3.仓库管理部门确保仓库物料清单的准确性，减少缺货或错货情况；对库存数量、质量和有效期限进行跟踪和监控，及时报废过期物品。四、采购计划的编制和执行1.采购计划的编制企业采购部门根据生产计划、库存情况及外部供应等情况制定一个完整的采购计划；采购部门将采购计划的信息及时传达到生产部门进行修改和确认，审批完成后发送给供应商；供应商收到采购计划后，确认可以供货，并按要求的交货期发送材料。2.采购计划的执行采购部门和仓库管理部门联合进行库存管控，掌握每个物料的预警数量，确保库存安全；采购部门对供应商的质量、价格和交期进行评估，建立健全供应商档案，并及时更新和维护；每日汇总采购进度、库存情况、供应商质量、价格、交期等核心指标，并在公司内部公开，督促各部门负责人抓好落实。五、采购计划管理制度的执行与监督企业内部各部门应执行采购计划管理制度，健全内部流程；企业内部应即时监管执行情况，发现问题及时纠正；根据公司内部制度，不断优化完善采购计划管理制度；企业内部应定期进行采购计划执行情况汇报，不定时进行灵活改进。六、制度更新企业内部应及时对采购计划管理制度进行更新，更新的内容和原因应该清晰明确；企业内部应对新员工进行制度培训，以保证采购计划管理制度的正确实施；采购计划管理制度更新经领导和主管部门批准后才能执行。七、总结材料采购计划管理制度是企业采购管理的重要组成部分，不仅涵盖了采购计划的编制和执行，而且包含着企业内部各个部门之间协作，为企业高效稳定地运行提供

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