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文档简介
法务资产部管理制度一、制度目的建立健全法务资产管理制度,规范资产管理业务。确保资产管理工作符合国家法律法规和行业标准,防范法律风险。提高团队工作效率和协作能力,优化资产管理流程。二、适用范围本制度适用于公司法务资产部门的资产管理工作及相关人员。三、管理职责法务资产部门是负责资产管理的主体,应制定资产管理规定和流程,并对其落实和执行进行监督和检查。资产管理员应具备专业知识和丰富的工作经验,在资产管理流程中担任重要角色,负责提供资产管理相关的技术支持和服务。资产使用者应遵守资产管理规定和流程,认真负责地维护和使用资产,并及时报告资产遗失、损坏、或故障等情况。四、资产管理流程1.资产获取资产采购:由法务资产部门按照公司采购流程进行采购,确保所采购的资产符合公司需要和标准。资产接收:由资产管理员进行资产接收,并建立资产档案,记录资产相关信息。资产领用:资产使用者按照资产规定向资产管理员提出申请,由资产管理员审核申请,确认资产领用信息,并记录在资产档案中。2.资产运维资产保管:资产使用者应妥善保管公司资产,并定期进行资产清查。资产维保:对于需定期保养或检修的资产,资产管理员应建立保养计划进行保养,并做好保养记录。资产报废:资产管理员应对达到报废标准的资产进行报废处理,并对其进行记录,以便进行后续的回收和处理。3.资产处置资产清理:对于淘汰或废弃的资产,应先进行清理工作,包括对数据进行处理等。资产出售或回收:资产管理员应对符合回收或出售标准的资产进行出售或回收处理。如需要拍卖或找专业回收机构进行回收处理,需要得到公司高级管理层的批准。五、违规行为及处理1.对违反资产管理规定和流程的人员,将按照公司相关规定进行处理。2.如发现有人员故意或者恶意损坏或丢失资产的,应立即报告公司领导,并对其进行严肃处理,且要求承担相应经济赔偿责任。六、制度修订本制度的修改由公司法务资产部门负责,经过合法合规程序后,须经公司高层领导层审批并正式发布。对本制度的修改,应及时通知所有资产管理人员,并进行培训和宣传,确保其理解和落实。以上是关于法务资产部门管理制度的规范说明,为了确保公司资产合规、高效、安全运营,所有相关人员应严格按照本制度
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