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文档简介

店面盘存管理制度1.引言店铺盘存管理制度是指依照公司的财务制度规定，通过建立科学的盘存机制，对店面实物资产进行清理，并及时作出记录和调整，确保店面的资产准确性和安全性。该制度的实施，既有助于保护店面的资产，避免损失和浪费，又有助于优化公司的业务管理，提升经营效率和盈利能力。2.目的和适用范围2.1.目的本制度的目的是规范店面盘存行为，明确各部门人员的职责和权限，确保店面盘存的准确性和及时性。同时，指导各部门人员做好盘存记录和报告，为公司的经营决策提供准确、可靠的数据支持。2.2.适用范围本制度适用于公司各个店面的盘存管理。3.管理制度及要求3.1.盘存周期店面的盘存周期为每月一次，盘存时间为每月月底或月初第一天。3.2.盘存的内容盘存的内容包括店面库存商品、固定资产和无形资产等，具体包括：库存商品：包括各类商品和库存原材料。固定资产：包括房屋、土地、车辆、设备、家具等。无形资产：包括商标、软件、专利、商誉等。3.3.盘存的程序店面盘存的程序由以下几个步骤组成：制定盘存计划：由财务部门负责制定店面盘存计划，明确盘存时间和范围等。财务部门组织盘存：由财务部门组织店面盘存，对盘存内容进行清点和确认。各部门配合盘存：各部门应根据财务部门的要求，配合店面盘存，提供必要的资料和协助。盘存后操作：店面盘存后，财务部门应及时记录盘存结果，作出调整和核对数据。3.4.盘存操作的责任人店面盘存的操作责任人包括：财务部门的负责人：负责整个店面盘存的组织、计划和执行。各部门的负责人：负责各自部门的盘存工作和配合店面盘存。3.5.盘存记录和报告财务部门应及时记录盘存结果，并整理成报表，保存至公司公共文档库中。各部门负责人应将各自部门盘存的数据及时提交给财务部门，由财务部门进行汇总和整理。4.盘存差异的处理实际盘存结果与账面数据相差的情况时常会发生。出现这种情况时，财务部门应及时处理差异，原则如下：现金、银行存款、借贷证券等“现金”资产的实际存在性和数额，以实物金额为准。减值和处分固定资产、无形资产等，应按照公司制定的相关规定办理。库存商品差异的处理：如实物数多于帐面数，需要调整账面数，并在复核签字确认后记录新增的商品。如实物数少于帐面数，要寻找原因，如无法查明原因需要责任部门或负责人按照公司的相关规定进行补缴。5.盘存管理的监管和评估公司领导层应定期对店面盘存制度的执行情况进行监管和评估，具体包括以下内容：监督制度的执行情况，是否按照规定进行了盘存并作出调整；对盘存数据进行抽查、审计，确保数据的真实可靠；对盘存状况和目标的达成情况进行评估和反馈，指导店面进行改善和提高。6.结束语店面盘存管理制度的实施，能够保障公司资产的安全性和准确性，有助于提高公司的经营效率和盈利能

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