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文档简介

法人章管理制度一、概述公司的法人章是企业的重要财产之一，具有重要的使用和保护价值。为规范公司法人章的使用管理，保证企业合法权益和形象，特制定此法人章管理制度。二、法人章的种类及用途法人章是公司法定代表人、董事、监事、经理等持有的签章，合法、规范使用可有效保护公司权益，提高公司公信力。公司的法人章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和其他章类。三、法人章的保管及使用权限公司法定代表人对公司公章、验证章、签字章等法人章的保管和使用负主要责任，必须加强管理。公司各类专用章（包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等）的保管，由专人负责，定期进行管理、维护、更新和审计。所有使用合同专用章的事项必须经公司开具《合同文本审核表》审批后才准予使用。公司财务专用章是公司进行收支凭证记账的重要凭证之一，由公司出纳专人保管，必须加强保密性。四、法人章的使用规范具体操作发放公司公章须向公司法定代表人或其授权代表申请，经公司法定代表人或其授权代表批准后，方可办理。公司公章的使用范围应符合《公司章程》的规定，并与实际经营和管理业务相关。公章应仅用于公司内部重要文件和公司经营合同等方面的增减、变更等业务。凡是合同、协议等文件项所需专用章的盖章，必须由负责人或主管领导代表公司签署或审批，并不得任意代理。凡为发票或财务相关的盖章，必须被公司出纳或会计师亲自签名。公司公章无特殊要求时不得在无关文件上盖章。如必须盖，应在原件上盖，并在原文件上签字注明。不能在复印件上盖章或复印公司公章。五、章的外借与遗失公司法定代表人、董事、监事、经理等拥有法人章管理权，未经授权不得私自外借、调拨、送礼或作为抵押品。发现法人章遗失、损坏或伪造，必须及时向公安机关报案，在法定时间内进行补办、挂失或止付等必要处置措施。寻找原因，掌握情况，追究责任。六、补充规定其他未在本规定内的使用法人章的疑问和特殊情况，应由法定代表人或授权人员决定，事后于章程规定的审批程序中备案。本规定的修改、解释和补充，应经公司法定代表人或授权人员审核批准，并及时通知全体员工。七、责任体系公司法人章的使用、管理、保管等岗位的职责应有明确的划分，各个岗位的责任和权力要明确，建立健全责任体系，落实到岗位和人员上

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