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文档简介

档案岗位管理制度一、制度概述为了规范档案岗位管理工作，提高档案管理水平，保护和管理公司档案资源，本制度制定。二、管理机构公司人事部门负责制定、解释和管理档案岗位管理制度的执行，公司档案管理部门负责具体应用和监督档案岗位管理制度的执行。三、档案岗位的分类和职责档案管理岗位档案管理岗位是指担负公司日常档案管理和档案工作流程管控的岗位，包括档案管理员、档案保管员。档案管理员的主要职责包括：-按照公司档案管理流程，编制档案管理计划和方案，并负责实施；-向公司员工宣传公司档案管理制度，提供档案管理的咨询和指导服务；-负责处理公司的日常档案工作，包括档案的收集、整理、加工、编目等；-负责维护档案电子系统的正常运行。档案保管员的主要职责包括：-根据档案中心的规定，制定档案保管计划和档案目录，并实施档案保管工作；-负责公司档案的接收、归档、借阅、调度等工作；-负责制定档案的安全保护制度、档案封存制度、档案销毁制度，并保障档案资料的完整、安全、准确。档案应用岗位档案应用岗位是指通过应用档案信息资源，满足公司各个部门业务需要的岗位，包括信息管理岗位、业务管理岗位。信息管理岗位的主要职责包括：-根据公司各部门业务需求，编制档案信息管理方案和实施计划；-负责制定和实施档案信息采集、处理、编目等业务流程；-向公司员工宣传和推广档案信息化服务，提供相关咨询和技术支持。业务管理岗位的主要职责包括：-根据公司各部门业务需求，制定和实施档案应用方案；-负责利用档案资源支持公司各类业务活动的展开：例如审批、合同管理、信息查询等；-维护档案系统的信息安全和正常运行，确保档案资源保护、共享和利用。四、岗位管理职责和制度规定岗位职责制度公司人事、档案管理部门策划和实施档案岗位职责制度的管理工作。将岗位职责和岗位在公司总体组织架构中的定位相结合，确立岗位职责和任务要求，并将其体现在岗位职责说明书、考核指标等文件中。岗位培训制度公司人事、档案管理部门制定培训计划，按照工作需要，对相应岗位进行必要的、针对性的职业技术培训、知识培训和安全教育培训。岗位考核制度公司人事、档案管理部门建立岗位考核机制，制定考核方式、考核标准和考核评价体系。对员工的工作表现、工作态度、工作质量、知识技能、安全等方面进行全面评估和考核。岗位安全保护制度档案员工必须遵守有关国家档案管理的规定；档案员工定期参加安全保密、知识产权、档案与信息化等方面的培训和考试，并取得相应证书；将进行档案转移时应履行转移单据签署、审批、备案和监管等手续；借阅、查阅及复制档案资料应有相应的申请、审核、审批等管理程序。五、附则本制度的修改或解释由公司人事部门和档案管理部门联合确定。制度的执行、监督和检查应定期进行，最少每

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