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文档简介

档案托管中心管理制度1.引言为规范档案托管中心的管理，强化对托管档案的保管与管理，制定本管理制度，以保证托管档案的完整与安全。2.档案托管中心管理职责和权限2.1托管中心管理托管中心是托管档案的重要场所，在托管档案的过程中，必须做好对档案的核心管理工作。托管中心管理职责包括：对档案的安全管理；对档案的保管和范围管理；对档案的检索与借阅；对档案的销毁管理。2.2托管中心权限托管中心拥有以下权限：对档案进行入库、出库、借阅、查阅等管理权限；对档案的损毁、归档和销毁进行委托管理。3.档案管理制度3.1档案分类管理按照国家档案管理条例规定的档案分类标准，档案托管中心应进行档案分类管理。3.2档案存储管理档案存储管理应符合国家标准及文物局、档案局有关规定和要求。档案托管中心应遵照以下原则：定期检查档案存储设施和设备是否安全可靠；对新入库档案及时归档；定期对已存档案进行拍照备份。3.3档案安全管理档案安全是档案保护工作的重要组成部分，档案托管中心应制定档案安全管理制度，进行档案密级管理，采取以下措施：制定岗位责任制；安装监控设备，并定期维护与检查；对档案密级进行科学、合理的管理；对档案的防火、防盗、防潮等方面进行必要的保护。3.4档案检索与借阅档案托管中心应制定档案检索与借阅制度，采用以下措施：对已归档档案进行质量保证标准；对档案进行分类建档，并制定档案调档规定及手续；对档案借阅的范围、借阅条件和借阅手续进行严格管理。3.5档案销毁管理档案托管中心应制定档案销毁制度，并遵循以下原则：严格按照国家有关规定和档案管理机构要求进行销毁；定期对档案进行鉴定，将已经不需要保留的档案进行销毁。4.档案管理与监督档案管理与监督应做到以下几方面：定期对托管中心的管理实行排查，确保系统的可靠性和安全性；对托管的档案进行定期复核，减少档案受损和丢失的可能性；面向社会公众开展合规宣传，提高用户意识和参与度。5.结束语本管理制度规范了档案托管中心的管理流程，是档案管理的指导性文件。档案托管中心在档案

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