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文档简介

成文管理制度背景成文管理制度是企业规章制度体系中的重要组成部分,对于保证企业业务有序开展、协调管理与合规运营具有重要意义。成文管理制度的梳理、完善与执行,将直接影响企业的工作效率和管理水平。本文将从成文管理制度的基本概念、内容与要求、流程和执行等方面进行介绍,并对相关工作进行阐述。基本概念成文管理制度是指企业依据有关法律法规、制度规范、政策要求及管理实践,对企业经营、管理、服务、生产等活动中各项工作所制定的规章制度文件,是企业重要的管理工具和制度保障。内容与要求成文管理制度应包括企业各项工作的基本制度、管理流程、工作标准、相应规范和具体要求,其中包括但不限于以下内容:基本制度基本制度应涵盖企业的制度、管理、内控、沟通、安全和风险等方面的内容。其中包括:企业章程组织机构管理制度内部控制制度内部审计制度信息化建设管理制度知识产权保护制度管理流程管理流程包括各种管理流程和工作流程等,其内容应该涵盖企业日常管理、业务开展等各方面。其中包括:财务管理流程人力资源管理流程采购管理流程合同管理流程项目管理流程工作标准工作标准是实施基本制度和管理流程的具体操作指导,应该明确工作职责、工作结果、工作流程、工作标准、工作要求等。其中包括:职责清单业务操作指南工作流程图服务标准相应规范和具体要求相应规范和具体要求应该是企业根据行业特点和管理实践所制定的标准,其内容应该包含如何支持、执行、衡量基本制度、管理流程和工作标准的各项细节。其中包括:合规管理要求风险管理要求法律法规要求职业道德要求流程和执行成文管理制度的流程和执行,应该包括制定、修订、审批、公布、培训、执行、监督等步骤。具体流程如下:制定制定需明确需要覆盖哪些方面,由何人负责、需要多长时间完成修订适时修订已有制度,满足当下的管理需要审批由评审小组对制定的制度进行preliminarystresstest(PST)公布将制定好的制度公开发行培训将制度向员工学习培训,使其理解并能够按照该制度执行执行按照制定好的流程和标准,顺序执行,力求落地监督对执行结果进行监管,分析并评估效果,适时调整综上所述,成文管理制度是企业具有法律效力的重要管理文件,既有利于规范内部行为和管理,又是企业稳步发展的重要

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