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文档简介
工程图纸领用管理制度一、制度目的为规范工程图纸的领用与归还流程,防止图纸流失、错乱和遗漏等问题的发生,严格控制图纸的使用范围,规范图纸的使用流程,确保图纸的安全性、保密性和有效性。二、适用范围本制度适用于公司及其相关部门和人员的工程图纸领用与归还管理工作。三、领用与归还要求1.领用图纸(1)领用人员须凭工程部门的图纸领用单或电子流程单领用图纸,领用单必须盖上工程部门的专用印章。(2)领用人员凭证有效身份证件在工程部门领取图纸,并签署图纸领用登记表。(3)领用人员需对已领用的图纸进行仔细核对,确保图纸无误、完整、清晰。2.归还图纸(1)领用人员必须按期归还图纸,过期未归还的图纸,将影响领用人员工作评价。(2)归还图纸的领用人员需在领用单或电子流程单上注明归还日期、归还数量、返还状态和使用情况等信息,并在图纸领用登记表上签字确认。(3)如有特殊情况,需要延长图纸的使用期限,领用人员须提前向工程部门提出申请,并经相关部门批准后方可继续使用,但延期时间不得超过3个月。3.图纸存放与保管(1)图纸必须存放在专用图纸柜中,不能与其他物品混放。(2)图纸柜钥匙必须妥善保管,仅限于领用人员持有,不得与其他人员共享。(3)领用人员领取图纸后,必须严格保管,避免遗失、损毁、泄密等情况的发生。4.使用范围与使用权限按照公司文件管理相关规定,图纸的使用范围只限于领用人员所在的工程部门,不得转借他人、转交部门或外借。5.特殊情况的处理(1)如果领用人员在使用过程中发现图纸存在异物、残缺、缺页等情况,应及时向工程部门反映,经工程部门确认后方可进行修复,修复后须在领用单上注明处理结果。(2)如领用人员发现向工程部门申报的图纸浏览或使用不再需要或绝无可能实现,应在图纸领用登记表上注明,经工程部门确认后方可销毁或归档。四、责任与处罚对于违反本制度者,公司将给予相关部门、责任人员以及整个项目团队一定的处罚,并要求相关部门根据受到的质量损失对责任人员进行赔偿。五、制度周期本制度从发布之日
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