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文档简介

工程仓库管理制度一、总则为规范公司工程部门的物资仓库管理,提高工程物资管理质量,加强仓库、财务、工程三方的协调配合,制定本管理制度。二、管理机构公司工程部门设立工程物资管理小组,负责仓库日常管理工作,并在财务部门的监督下进行工程物资出入库核算工作。三、仓库管理(一)仓库设置工程物资仓库按照专业化、分区管理、分类存储的原则设置,并做好物品分类标识工作,确保物品放置位置简便易行、清晰明了、管理易掌握。(二)库存管理定期盘点仓库管理人员定期进行库存清点,每季度至少一次,根据清点结果及时整理和核对库存账目,确保库存账目准确无误。储物区划分根据物资的品类、规格、重量、易损性等特点,对储物区进行合理划分,以充分利用存储空间,减少货物裸露甚至腐烂、损毁的情况。安全保障仓库管理人员应落实“防盗、防火、防爆、防潮、防霉”等安全保障措施,确保库内安全和财产安全。环境管理仓库内应保持环境整洁,定期消毒和通风,避免库存物品受到毒害、变质、腐烂等情况,保证物品质量和有效期。(三)出入库管理出库审批所有工程物资出库需经过工程部门及财务部门审批,严格控制出库数量和物品类别,确保物资的用途真实、数量准确、审批有效。入库验收物资入库需由工程部门和财务部门进行验收,检查物资质量、数量等情况,对不符合规定的物品坚决拒收。物资标识每进货入库的物资应按规定做好物品编号、分类标识和货位号码等记录工作,以便日后的检索、盘点和管理。四、财务管理(一)预算执行管理预算编制根据工程部门物料需求,编制相应的物资预算,以保障工程物资的供应和库存量的控制。预算执行根据预算计划执行工程物资出库和入库,合理使用和分摊实际费用,并定期对预算执行情况进行监控和调整。(二)费用核算管理成本核算工程物资应按照管理制度规定的标准进行成本核算,确保每个工程物品的实际成本贴近于预算,并及时进行调整和更新。费用记录仓库入库、出库、盘点的情况,以及各项管理运作产生的费用应进行详尽记录,数据完整、准确。决算分析对每项工程物资的成本与预算进行比较分析,掌握成本控制情况,并对差异进行分析,以便于优化成本管理和针对性提出合理建议。五、仓库管理制度的修订本制度的修订应由工程物资管理小组提出建议,经财务部门审核及法务部门审查后,由总经理予以批准并对全体工程人员公布实行。如需进一步修订须经总经理批准。六、附则本管理制度的实行,不得

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