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文档简介
工号牌管理制度1.引言工号牌是作为员工身份标识的一种符号,在企业管理中占据重要的地位。为了更好的管理员工信息,防止人员冒用或误用,确保企业的安全生产和安全管理,特制定本工号牌管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有职工。3.工号牌的种类公司内所有员工必须佩戴标准的工号牌,包括以下三种:3.1.普通工号牌普通工号牌是公司所有职工必须佩戴的身份标识,用以识别员工的身份信息,一般为员工姓名、工号、部门等基本信息。3.2.安全检查人员工号牌安全检查人员工号牌是专门由安全检查部门员工佩戴,用以确定员工的合法身份及其在安全检查中的职责。3.3.一次性用工号牌一次性用工号牌是指在特定场合或任务中所使用的工号牌,其牌面上标注的信息根据使用目的而定,使用完成后须集中归还。4.工号牌的发放和使用4.1.申请者需填写相关资料凡需要用工号牌的员工,须向人事部门填写登记表,并提供必要的个人身份证明及工作证明。4.2.领取工号牌申请者完成资料填写及审核后,由人事部门领导签字并指派工号牌的制作单位对其进行制作、印刷和领取。4.3.如何佩戴工号牌员工须按规定在工作时间内佩戴工号牌。工号牌应该放在左胸上,牌面朝外,以方便他人识别。4.4.不得私自更改或使用他人工号牌员工工号牌为公司规定的身份标识符,任何人不得私自更改或将个人工号牌借给他人使用。4.5.借用和弄丢工号牌的后果如有借用或弄丢工号牌的情况,必须立即向所在部门主管报告,并填写《工号牌遗失登记表》。被借用者或弄丢者应当承担相应的责任和经济赔偿。5.工号牌管理的监督和检查5.1.定期检查人事部门将定期对员工持牌情况进行检查,以确保工号牌使用符合法规及管理规范。5.2.随时抽查管理人员有权随时对员工佩戴工号牌的情况进行抽查。5.3.检查发现问题的处理如发现员工工号牌使用不符合规定的情况,管理人员应当及时纠正并严格处置,确保业务流程的正常进行和工作的顺利开展。6.工号牌遗失和挂失6.1.遗失工号牌处理一旦员工的工号牌遗失,应该立即到人事部门填写《工号牌遗失登记表》,申请补领工号牌。6.2.挂失工号牌处理员工若发现工号牌被盗取或丢失等情况,应立即向业务主管汇报,并及时到人事部门办理工号牌挂失手续。7.工号牌的维护7.1.勿强行挂绳或强行曲折勿强行挂绳或强行曲折,以防造成形变。7.2.勿折身过牌、戳牌勿折身过牌或戳牌,以防牌损坏,影响使用效果。7.3.特殊情况下,应该遵守操作规定在执行特殊工作任务时,应注意工作环境,按照特别操作规定来佩戴及使用工号牌。8.工号牌的废弃8.1.主动注销工号牌在离开企业、职务调整等情况下,员工应主动向人事部门申请注销工号牌。8.2.退休人员工号牌的处理退休人员可以依据规定留用或自行处理。9.附则9.1.本制度的解释权属于人事部门。9.2.本制度自颁布之日起执行,如有补充或修订将及时发布通知。9.3.本制度未涉及的问题,可按照‘公司员工管理制度’执行。结束语本制度是管理
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