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文档简介

工程结算部管理制度一、目的和意义本管理制度的制定，旨在规范工程结算部的管理，提高工程结算工作的质量和效率，确保工程项目的顺利完成，并为公司经济效益的提高做出贡献。二、组织机构工程结算部隶属于公司总经理办公室，下设若干工作小组和管理岗位，具体组织机构如下：1.工作小组招投标小组合同管理小组管理岗小组2.管理岗位部门主管结算管理师三、工作职责1.招投标小组负责招标前资料审核及审核工作。负责编制招标文件的费用分项预算，申报招标文件费用，并及时回复相关信息。负责配合采购管理部门组织采购人员进行供应商投标审核。向相关部门提供招标文件中的费用分项预算及相关资料和信息。2.合同管理小组负责会签工程合同结算条件及付款条件。及时更新工程合同结算条件及付款条件，并按时予以公告。负责向工程结算部申报所需合同管理系统的升级和维护工作，并组织相关人员进行系统操作。3.管理岗小组负责指导和协调招标工作、工程合同管理、结算管理等相关工作。负责对工程结算部员工进行日常考核，及时对员工进行岗位培训、技能提升等工作。负责分析、沟通和解决工程结算工作中的大事小情，维护和营造良好的劳动关系。4.部门主管组织制定相关工作规章制度。组织制订年度工作计划及各阶段工作计划，并组织实施和跟踪。配合其他部门完成公司任务。5.结算管理师负责工程结算文件的审核和编制。负责工程结算申报，及时跟进结算进度。负责与相关部门沟通协调，解决结算过程中遇到的问题。四、管理流程1.招标流程招标小组负责准备招标文件，并提交给采购管理部门。采购管理部门负责组织采购人员组成审标小组，对招标申请进行审核，向招标小组反馈审核结果。招标小组根据采购管理部门反馈的结果，对招标文件进行修改，最终确定招标文件。招标小组负责申请招标费用，并组织相关人员进行招标工作。2.合同管理流程合同管理小组负责管理与合同相关的文件，将合同结算条件和付款条件会签后，在公司网站上及时宣布。合同管理小组协助工程结算部编制工程结算文件。工程结算文件在审核后提交给合同管理小组，合同管理小组将结算进度及时通知工程结算部。3.结算流程工程结算部根据各工程的建议书，编制工程结算文件。结算管理师审核工程结算文件后，提交给主管进行审批。工程结算文件在主管批准后，提交合同管理小组进行会签，并将结算进度在公司网站上进行公示。五、工作规范1.安全意识工程结算部员工必须具备良好的安全意识和工作习惯，始终关注项目的风险和安全问题，积极参与安全管理工作，确保项目安全顺利进行。2.保密意识工程结算部员工必须严格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的商业秘密和保密文件，防止泄露或外传。3.服务意识工程结算部员工必须保持高度的服务意识，积极协调沟通，为项目顺利进行和公司的经济效益做出积极的贡献。六、总结本管理制度的制定，有助于规范工程结算部的管理流程，提高工作效率，并

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