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文档简介

工程会议管理制度1.前言为规范公司在项目实施中的沟通、协调、决策等各种管理活动，加强团队间的协作和交流，提高项目执行质量和效率，特制定《工程会议管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的相关会议。3.会议分类根据召开目的不同，工程会议可分为：3.1项目启动会议召开时间：项目启动前召集人：项目经理参会人员：项目组全体成员目的：项目启动会议是新项目开始前的第一次集体会议，目的在于让所有项目组成员共同了解项目的背景、目标和里程碑计划，明确各自的责任和工作内容，以及了解项目组的相关事宜。3.2项目进展会议召开时间：按照项目进度安排召集人：项目经理参会人员：相关项目组成员目的：项目进展会议是为了跟踪项目进展情况，监控进度、质量、成本等方面的问题，及时做出调整，保证项目顺利实施。3.3项目决策会议召开时间：遇到难题或者有需求时召集人：项目经理参会人员：工程师、专家、技术人员等目的：项目决策会议是为了解决项目实施中的各种技术问题和所遇到的困难，讨论相关的解决方案，促进项目的顺利进行。3.4项目总结会议召开时间：项目结束前召集人：项目经理参会人员：项目组全体成员目的：项目总结会议是对项目的全面反思，总结项目实施的得失及经验教训，为以后的项目实施提供参考。4.会议组织4.1会议召集会议召集人是项目经理，负责确定会议的召开时间、地点、主题、议题等，并通知相关人员参加会议。确保会议安排妥当、时间合理。4.2会议准备会议组织者在会议开始前需准备好会议室、音响设备、会议文件、茶水等，并确保会议所需材料的准备和发送。4.3会议记录会议记录人负责记录会议内容，包括重要讨论内容、决策结果、分工安排等，并及时整理和传达。确保会议内容的准确性和及时性。4.4会议主持会议主持人负责引导会议讨论，掌握会议进度，及时纠正讨论偏移等不良情况，确保会议秩序井然。5.会议要求5.1会议守时会议应按时召开，参会人员应提前到达会议现场。如果参会人员需要请假，应提前告知会议召集人员。5.2讨论内容会议讨论应围绕议题展开，不得偏离主题。每位参会人员应保持独立思考，发表意见和建议。5.3会议记录要求记载会议的重要内容以及决策结果，确保会议内容的记录清晰、全面、具体。5.4会议纪律参会人员应遵守会议纪律，不得散播不良信息、捣乱及打断他人发言等不良行为。会议组织者应果断制止，确保会议秩序。6.会议效果通过工程会议的及时召开，能够促进公司内部的沟通，提高项目组成员之间的协同能力和团队合作精神，保障工程项目的质量、进度和成本等方面的顺利实施。7.补充条款本制度如有未能涉及的情况，应根据公司的管理制度及有关法规补充。8.制度的解释和修订本制度由公司负责解释和修订，修订时需经公司领导同意，并报公司各部门备案。结束语《工程会议管理制度》是公司为更好的实施工程项目管理所制定的一项规章

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