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文档简介

带文件头管理制度起草目的带文件头的管理制度是指在每一份文档的开头，除了正文外，还包含有对文档的说明和管理信息。该制度的目的是为了方便文件的分类、归档、检索和管理。本制度的起草，是为了规范企业内部文档管理，确保文件能够有效地被组织、存储和使用。适用范围本管理制度适用于本企业内部所有文档的管理，包括但不限于公司内部文件、合同、技术文档、工艺流程等。文件头格式1.文档名称文件头的第一行须注明该文档的名称，例如：#技术方案-样品生产线2.文档编写部门及作者文件头的第二行标注文档编写部门及作者，例如：##编写单位：研发中心

##编写人：张三3.版本编号文件头的第三行需注明该文档的版本编号，版本编号应按照以下规则进行命名：V1.0其中，“V”代表version（版本），后面的数字“1.0”代表了该文档的版本号。每次文档修改后，版本号需要更新。4.修订记录文档的修订记录应在文件头部分的第四部分进行标注，列出每次修订的日期、版本号、修订人员和修订原因等信息：修改日期版本号修订人员修订原因2022/1/15V1.0张三初始版本2022/1/20V1.1李四修改工艺流程5.生效日期文件头的第五行需注明文件的生效日期，例如：##生效日期：2022/1/156.文件状态文件头的第六行需注明该文档的状态：有效作废已过期正在修订例如：##文档状态：有效7.附加说明文件头的第七行及以后，可以用于注明对该文档的附加说明、使用范围、其他相关规定等。文件头的更改如果需要更改文件头的信息，需要先进行申请和审批程序，经过公司内部审核通过后，才能进行更改。更改后的文件头需要在文件中体现，如同维护更改记录一样。有

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