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文档简介
保密办公室管理制度一、制度目的本制度的目的是为了保障公司内部资料的安全性,营造一个保密、稳定的工作环境,规范保密工作,提高公司保密工作的管理水平。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、岗位,包括外聘人员和实习生。同时,本制度也适用于涉密部门、岗位的有关人员。三、保密责任保密责任是公司保护重要信息的主要措施。所有的职务、职位、分管部门和责任单位都有保密责任,必须对所掌握的保密信息负责,严格遵守保密制度、法律法规和保密要求。四、保密资格审查在任何情况下,必须对工作内容涉及到的涉密信息进行保密资格审查。如果工作内容需要涉及更高级别的保密信息,必须重新进行保密资格审查。五、保密信息的管理5.1保密信息的分类根据国家安全法对保密信息的规定,公司将保密信息分为以下三个级别:绝密级:泄露该级别信息将会对国家安全和社会稳定造成严重影响;机密级:泄露该级别信息将会对公司的经济利益造成严重损失;秘密级:泄露该级别信息将会影响公司的正常运营。5.2保密信息的存储和处理绝密级和机密级信息必须采用密码锁定功能存储,禁止在电脑硬盘、U盘等存储介质上存储;员工在使用电子邮件和即时通讯工具进行保密信息的发送和接收时,必须采取加密措施;所有涉及保密信息的打印、复印、传真、扫描等操作必须在保密办公室内进行;所有已处理的保密文件和资料必须存放在专门的保密柜内,保证柜门和抽屉已锁定;保密文件传递时,必须在保密文件封面上标注明确的保密级别、传递日期和传递人员等信息;保密信息的销毁必须使用专门的销毁设备,销毁后必须填写销毁记录,由保密管理人员进行监督。5.3员工保密教育新员工进入公司后,应当接受涉密教育和必要的培训,了解公司的保密规定和保密工作;公司应定期组织对员工进行保密教育,包括保密法律法规的学习和考核、涉密人员的保护意识培训、保密知识的普及等。六、保密违规处理对于违反保密规定的行为,公司会进行相应的处理,在保证严肃性和公正性的前提下,处罚将根据情节轻重采取如下措施:轻微违规:口头警告;一般违规:书面通报批评,要求整改;严重违规:通报批评,再次发生则予以辞退、解除劳动关系或依法追究法律责任。七、制度执行公司各部门、员工都要认真遵守本制度的规定。对于违反制度的行为,公司也将进行相应的追究,确保公司内部的信息安全和保密性。八、制度的修改本制度的修改,须经过公司总经
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