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文档简介

公安档案室管理制度一、管理目标公安档案室是维护法律秩序，保障社会安全的重要组成部分。为了保证公安档案室的管理有序、规范、高效，确保公安档案的保存和利用安全、可靠，制定本管理制度。二、管理职责公安档案室管理工作由公安局负责。具体职责如下：制定公安档案室管理制度、规章制度，并组织实施。审核公安档案的留存期限并安排转存工作。对公安档案室的管理和运行情况进行监督检查，及时发现和解决问题。解决公安档案利用中出现的重要问题。为公安机关提供咨询和服务。三、管理要求3.1档案收集所有和公安机关有关的文件、资料以及涉及到的证明材料等都应当纳入公安档案管理范围。各个部门和单位应当按照规定向公安档案室定期提供相关文件、资料和材料。收到的档案应当按照规定进行分类、编号和整理，并及时进行录入及更新工作。3.2档案留存公安档案应当按照规定的保管期限进行留存和转存。经过保管期限后，公安档案可以按照规定的程序进行销毁或是转移到档案馆进行永久保存。3.3档案利用公安档案利用应当合法合规，遵守保密规定。公安档案利用应当向涉及到的相关方提供必要的信息，确保信息安全。公安机关应当加强对公安档案利用的监管，禁止利用公安档案从事违法活动。3.4安全保密公安档案室应当设有保密保障措施以确保文档的安全性。公安档案的查阅和使用应当依照规定程序进行，严格控制是否需要特殊审批。公安档案室的人员应当接受保密培训，提高保密保障意识，保护公安档案不受泄密风险。3.5审核与审批公安档案的留存和销毁，必须经过规定的流程进行审核和审批。公安档案的利用，需要按照规定程序申请及审核审批方可进行。四、管理措施为确保公安档案室的管理有序、规范、高效，公安局应当采取如下措施：建立完善的公安档案管理制度体系。加强对公安档案室人员的培训和考核，提高维护公安档案的能力水平。定期进行公安档案室的保密和安全检查，及时发现和解决问题。注重信息技术的应用，逐步推进公安档案数字化管理，保障信息安全性和存储空间。五、管理效果考核公安局应当按照规定，对公安档案室的管理工作进行定期考核，以评估公安档案室管理工作的效果和管理水平，并加强管理工作和对下属单位的指导和监督。对于评核结果不达标的单位应当给出整改措施和时间表，及时纠正工作中存在的问题。六、附则本制度自发布之日起开始执行，并不断优化完善，具体修改权归公安局管理。任何人名义或机构，未经公安局授权，不得对本制度

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