深圳瑞和装饰公司信息化建设(终稿)

加速信息化建设、提升企业管理水平——记深圳瑞和装饰公司信息化建设进程何新基刘强工程导读深圳瑞和装饰工程近三年来连续进入全国装饰行业百强的前十名获得国家、省、市颁发的多个荣誉称号和奖项向大型集团化开展深圳市易建科技中国首家建设行业工程工程管理软件与应用效劳提供商其产品为易建工程工程管理软件曾为行业内多个领域的施工企业成功的实施信息化管理一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景

改革开放的逐步深化和全球经济一体化的不断开展参加WTO后，2006年中国建筑装饰市场将向世界开放国内的建筑装饰企业与兴旺国家相比仍存在着较大的差距国内的建筑装饰企业小而散，经营管理陈旧水平较低、施工设计水平落后、创新能力不强党的十六大提出“信息化是我国加速实现工业化和现代化的必然选择〞，并在第十个五年方案中提出“大力推进国民经济和社会信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措〞。企业外部环境工程量清单计价与招标的趋势要求：统一全国工程量计算规那么统一工程划分统一计量单位形成统一工程量清单格式特点：只计算工程量，不再利用定额计算消耗量施工企业利用已完工程数据价格信息与指数投标策略报出有竞争力的综合单价一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景

企业外部环境员工B1B部门经理总经理A部门经理员工A1员工C1C部门经理工程部经理丙工程经理乙工程经理甲工程经理1/3员工2/3员工2/5员工1/2员工1/2员工3/5员工企业内部环境〔组织架构〕一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景

企业规模不断扩大，原有的管理方式已慢慢不能满足新的开展需要主管副总主管副总主管副总轮式链式全通道式倒Y式正式沟通的几种类型企业内部环境〔沟通协调〕一、深圳瑞和装饰公司信息化的背景

沟通的无序及不可控容易造成沟通的无效及信息的失真三、深圳瑞和装饰公司的信息化建设的开展

工程启动与调研：易建科技的咨询参谋深入深圳瑞和装饰公司的各个部门进行业务调研，深圳瑞和装饰公司内部实行“买单制〞，哪个部门的需求不明晰或者是错误的，由此导致将来软件开发出现问题就由相关责任人来“买单〞工程设计与开发：在充分调研的根底上，对深圳瑞和装饰公司的现有业务流程及管理方式进行整合分析、合理优化，根据公司特点进行个性化开发工程实施与上线：易建科技公司的咨询参谋对系统管理员进行业务培训，配合深圳瑞和装饰公司做好系统初始化工作，并协助进行工程权限设置及人员权限等纷杂繁复的工作全体员工积极参与高层领导者的支持明确的目标和范围优秀的工程经理客户的全程参与良好的沟通与合作严密而灵活的方案随时监控和反响项目成功与否的关键因素三、深圳瑞和装饰公司的信息化建设的开展

四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点1、Intranet/Internet的B/S操作模式

四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点XML配置文件集成开发工具数据库工具设计工具工作流服务器工作流设计器报表服务器报表设计器OLAP服务器OLAP设计器数据交换网关集成接口API短信服务器邮件服务器技术功能组件应用功能组件文件服务器数据库服务器J2EE应用服务器WEB服务器身份管理服务器其他服务程序四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点3、高扩展性应用集成架构

信息门户集成：如财务系统、电子商务组件开发工具第三方系统无线应用数据仓库集成安全技术集成J2EE技术架构业务流程整合四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点4、优化企业工程管理流程，提高企业知识管理水平时间费用成效期限不变有限预算目标APCD分析现状找问题分析产生质量问题的原因找出主要原因制订对策和措施检查效果和发现问题总结检验纳入标准遗留问题转入下期执行、实施方案工程的目标PDCA循环成效不减四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点5、在协同作业的前提下，建立完善先进的本钱控制体系最短工期最低本钱工程本钱工程工期〔时间〕加班费增加生产效率提高材料采运加急费增加劳动力增加管理费增加人工材料费涨价风险增加生产效率降低劳动力减少工程本钱工程工期〔时间〕质量提高只有同时考虑时间、本钱、资源和质量，特别是同步控制工程的进度和本钱，才能有效、成功地管理和控制一个工程的实际本钱直接费用偏差间接费用偏差施工管理费偏差实际用量×实际单价－标准用量×标准单价实际工作时数×实际工资率－标准工作时数×标准工资率材料本钱偏差人工本钱偏差实际台时数－方案台时数×单价设备本钱偏差其他直接费用本钱偏差工程本钱偏差原因本钱偏差因素分析法四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点5、在协同作业的前提下，建立完善先进的本钱控制体系四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点6、多工程建设的全程监控，动态的合同执行过程管理与控制开始阶段方案阶段执行阶段管理、控制结束阶段管理工作量阶段结束阶段开始时间工程管理本身的动态属性合同风险管理的内容风险应对计划风险识别风险控制风险定性、定量分析风险管理计划四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点6、多工程建设的全程监控，动态的合同执行过程管理与控制四、深圳瑞和装饰公司信息化平台的特点7、根据行业特点，制定统一细致的材料库存管理制定采购方案制定询价方案询价供给商选择材料库存管理工程收尾工程材料管理的过程采购什么（What）如何采购（How）何时采购（When）材料采购管理的六个要素向谁采购（Who）采购多少（Howmany）何种价格（How