市行政服务中心机关会议制度模版

第页共页市行政服务中心机关会议制度模版第一章总则第一条为了规范和健全市行政服务中心机关会议制度，提高会议效率和质量，提升组织协调能力，根据有关法律法规的规定，制定本制度。第二条本制度适用于市行政服务中心机关的各级会议的召开和管理。第三条市行政服务中心机关会议应当遵循公开、公平、公正的原则，实行会议准备、会议议程、会议记录和会议追踪的全程管理。第四条会议应当根据需要制定议程，确保会议的主题明确、内容充实、议程合理。第五条主办单位根据会议议程，提前通知参会人员，并提供相关文件资料。第六条会议纪要及决议应当及时草拟并于会议结束后的三个工作日内送达与会人员，确保会议决议的落实。第七条会议主席应当负责会议的组织和主持工作，保障会议的正常进行。第二章会议组织第八条会议的组织者应当制定会议计划，明确会议的目的、时间、地点和参会人员。第九条会议应当通过召集人或者会议组织者发出会议通知，并提前三个工作日通知参会人员。第十条会议通知应当包括会议的目的、时间、地点、议程、参会人员要求等内容。第十一条会议组织者应当提前准备好会议所需的文件资料和设备，并确保会议室的环境整洁、设备齐备。第十二条会议组织者应当保证会议的顺利进行，为参会人员提供必要的支持和协助。第十三条会议组织者应当协助会议主席统筹安排会议的议程和发言顺序，并督促参会人员按时参加会议。第十四条会议组织者应当制作会议签到簿，并记录参会人员的签到情况。第十五条会议组织者应当及时提供会议所需的资料和文件，并保密会议的内容。第三章会议主持第十六条会议主席应当做好会议的组织和主持工作。第十七条会议主席应当在会前熟悉会议议程，并组织会前会议，明确会议的目标和重点。第十八条会议主席应当根据会议的目标和重点，合理安排会议议程，并通知与会人员。第十九条会议主席应当主持会议的开场白，介绍会议的目的和议程，引导与会人员进入会议议题。第二十条会议主席应当掌控会议的时间，控制发言的时长，确保会议的效率和质量。第二十一条会议主席应当维护会议的秩序，制止与会人员的无关言论和争执。第二十二条会议主席应当保证公平公正，确保每个与会人员有机会表达意见和发言。第二十三条会议主席应当及时总结和归纳与会人员的发言，提出会议的结论和决策。第二十四条会议主席应当指派与会人员负责起草会议纪要，并督促其及时完成。第四章会议记录第二十五条会议记录员应当准备好会议记录所需的纸笔和录音设备，并做好记录工作。第二十六条会议记录要求真实、准确、完整，包括会议的时间、地点、主题、讨论内容、发言人、决策和责任人等内容。第二十七条会议记录员应当自会议开始时就开始记录，并于会议结束后的十个工作日内完成会议纪要。第二十八条会议记录员应当及时送达会议纪要给与会人员，征求其意见和修改意见。第二十九条会议记录员应当妥善保管会议记录，并及时转交给上级机关备案。第五章会议追踪第三十条会议追踪人员应当根据会议决议和议事规则，追踪和监督会议决议的落实情况。第三十一条会议追踪人员应当与会议发起人和相关责任人沟通，了解会议决议的具体执行情况。第三十二条会议追踪人员应当将会议决议的落实情况及时反馈给与会人员和会议主席。第三十三条会议追踪人员应当跟踪会议决议的执行结果，并做好档案记录。第六章