行政助理述职报告-高效行政支持保障公司运营顺畅

行政助理述职报告——高效行政支持，保障公司运营顺畅在过去的一年及将结束的时候，根据总经理室的要求，本人对过去的一年的工作总结如下：本人于XX月加盟到公司以来，一直分管行政中心的行政人事工作。在这一年中，本人认真履行职责，兢兢业业，任劳任怨，完成了以下主要工作：一、人力资源管理工作在岗位职责部分，本人于XX月协助总经理完成了人员招聘与解聘工作。在这一年中，本人与招聘协助人员及应聘人员多次参加周浦、南汇、莘庄、奉贤等区域的人才招聘会，经过筛选与考核，成功招聘了28位员工，到位率达到85%以上。员工入职与离职人数每月几乎持平，但部分人员入职不久便选择离职，也有部分人员工作不到3个月就离职。为此，公司招聘了一批备选人员以补充人员流动性。目前，经过本人和人事部的努力，公司人员已配备整齐，人员流动率低于5%，且人员稳定，工作态度、敬业精神良好。二、文档及资料管理工作在这一年中，本人主要协助副总进行了集团、产业每年一度质量管理体系及健康管理体系的外审及内审工作。外审取得了CCAA及UKAS证书（ISO9001及ISO13485)，内审取得了康居颁发的HACCP证书。同时，还协助副总进行了各个体系文件的编制及培训工作。在ISO9001质量体系方面：共编制了《XX控制程序》、《XX管理制度》、《XX管理程序》、《XX管理手册》《HACCP计划》、《程序文件汇编》、《质量手册》等文件共20份。另外，还参与了关于行政人事、物资供应、清洁卫生等应急预案的编制和演练工作。本人还负责行政中心的资料管理工作。对于各类会议纪要、工作备忘录、各类报告、文件资料等文稿进行分类、编号、拟稿、打印及归档工作，并完成了年度行政中心各部门的绩效考核表并递交给财务部与人力资源部。另外，根据各部门的文化建设执行情况的实际需要设计了一系列的文化表格，制定了《行政管理表格汇编》，共收集整理编制了《文件资料传阅存档记录》、《文件传递记录》、《员工培训记录》、《文件阅读记录》等十余种表格及表单。并编制了《文化宣导资料汇编》，下发到了各部门进行文化宣导学习。三、安全管理工作按照ISO9001和ISO13485体系要求，公司需要求各部门主管对管辖范围内的相关安全卫生做出规划和控制。为此，在副总的领导下，本人和行政中心的人事部一起编制了《XX年度安全卫生工作计划》，并拟订了一系列的安全卫生控制方案及应急预案，并组织了两次安全卫生模拟演练。在年底也进行了全年度的安全卫生检查与总结工作，及时发现不足并整改。目前，各部门均已按照安全卫生管理体系要求开展工作，为公司创造了一个良好的安全卫生环境。四、行政接待及会务管理工作在XX年度的工作中，本人和财务部也配合副总进行了行政接待工作。目前，公司已能熟练应对各类行政接待工作。在会议管理方面，本年度共组织召开了大中小型会议约30余次，并做好了相关纪要与会议跟踪反馈工作。在员工活动方面：组织了5次庆中秋晚会活动和2次大型的元旦抽奖晚会活动。以后，本人还将继续密切协作副总及部门领导做好行政人事管理工作及行政接待及会务管理工作。五、宣传及企业文化建设管理工作在本年度中，本人主要协助副总进行了相关宣传及企业文化建设工作。在工作期间里，“心语”报一直正常出版。为了使公司的管理模式更加系统化、科学化及规范化，本人积极参照相关企业管理体系文件对公司的企业文化做出了一定的规范要求及考核指标。目前，“6S”管理体系正在稳步推进中。在员工关系建设方面，本人也积极关心员工的思想动态及心态变化情况，经常与员工代表进行沟通交流，及时为员工解决一些力所能及的问题。目前，员工关系良好。六、其他相关工作1.完成办公用品的清理盘点工作；2.完成月度考勤表的制作及审核工作；3.协助总经办完成了XX月份员工工资的造表计算及相关资料准备；4.参与了部分安全保卫和环境卫生工作；5.协助工会、党支部完成了XX月份组织安排与实