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文档简介
汇报人:XX2024-01-01固定资产管理流程目录CONTENCT固定资产概述固定资产采购与入库固定资产使用与维护固定资产盘点与清查固定资产报废与处置固定资产管理制度与规范01固定资产概述固定资产定义固定资产分类定义与分类指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子设备等。是企业生产经营的重要物质基础,直接影响企业的生产能力、产品质量和经济效益。在企业资产总额中占有较大比重,其管理状况直接影响企业财务状况和经营成果。固定资产管理是企业内部控制体系的重要组成部分,对于保障资产安全、完整具有重要意义。固定资产的重要性管理目标确保固定资产的安全、完整和高效使用,实现资产的保值增值,为企业发展提供有力保障。管理原则坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则,建立健全固定资产管理制度,完善内部控制体系,确保固定资产管理工作的规范化、科学化和精细化。管理目标与原则02固定资产采购与入库01020304采购需求分析市场调研与选型编制采购计划预算审批与执行采购计划与预算根据采购需求和市场调研结果,制定详细的采购计划,包括采购时间、预算、数量、规格等。收集市场信息,对比不同品牌和型号的性能、价格等因素,选择适合的固定资产。根据企业运营需求和资产配置标准,分析固定资产采购的必要性、数量和规格。将采购计划提交给相关部门审批,获得预算支持后开始执行采购计划。供应商评估询价与报价合同谈判与签订对潜在供应商进行评估,包括其信誉、质量、价格、交货期等方面。向选定的供应商发出询价单,收集报价信息并进行对比分析。与选定的供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务,达成一致后签订采购合同。供应商选择与合同签订到货验收入库登记资产标签粘贴采购结算入库验收与登记对采购的固定资产进行到货验收,检查其数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求。将验收合格的固定资产进行入库登记,记录其详细信息,如资产编号、名称、规格、数量、购置日期等。为每项固定资产粘贴资产标签,方便后续的管理和盘点。根据采购合同和验收结果,与供应商进行结算,支付相应的款项。03固定资产使用与维护80%80%100%使用登记与领用建立固定资产使用登记制度,记录资产领用、归还、调拨等详细信息,确保资产使用过程可追溯。员工需要使用固定资产时,需填写领用申请单,注明资产名称、规格型号、数量及使用期限等信息。领用申请需经过部门负责人审批,确保资产使用符合公司规定和实际需求。登记制度领用申请审批流程维护计划保养记录异常处理日常维护与保养对固定资产进行定期保养,并记录保养时间、内容、结果等信息,以便后续跟踪和管理。发现固定资产存在故障或异常时,应及时报修并处理,确保资产正常运行和使用安全。制定固定资产日常维护计划,包括定期清洁、检查、紧固等保养措施,确保资产保持良好状态。维修流程维修申请经过审批后,由专业维修人员进行维修处理,并记录维修过程、更换零部件等信息。维修申请固定资产出现故障或损坏时,使用部门需填写维修申请单,注明故障现象、维修要求等信息。更新改造对于技术落后、性能下降的固定资产,可进行更新改造以提高资产使用效率和性能。更新改造需经过充分论证和审批,确保改造方案合理可行。维修与更新改造04固定资产盘点与清查根据企业规模和资产数量,设定合理的盘点周期,如年度、半年度或季度盘点。盘点周期制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、人员分工等,确保盘点工作有序进行。盘点计划对盘点结果进行详细记录,包括资产名称、数量、规格型号、存放地点等信息,为后续管理提供依据。盘点记录定期盘点制度核对固定资产账簿记录,确保账实相符,发现差异及时查明原因。账面清查实物清查清查结果处理对固定资产进行实地清查,包括全面清查和抽样清查两种方式,确保资产安全完整。根据清查结果,对盘亏、盘盈、闲置、报废等资产进行相应处理,确保资产账实相符。030201清查方法与步骤
盘亏盘盈处理盘亏处理对于盘亏的固定资产,应查明原因并追究责任,同时按照企业规定进行报批处理,如申请报废、赔偿等。盘盈处理对于盘盈的固定资产,应查明原因并根据实际情况进行处理,如纳入企业资产管理、退还等。账务处理根据盘亏盘盈处理结果,及时进行相应的账务处理,确保企业财务数据的准确性和完整性。05固定资产报废与处置固定资产因技术落后、损坏严重、无法修复或维修费用过高,导致无法继续使用或经济效益低下,需进行报废处理。使用部门提出申请,填写固定资产报废申请表,说明报废原因和预计残值等信息,经资产管理部门审核、批准后,方可进行报废处理。报废标准与程序报废程序报废标准处置方式包括出售、转让、捐赠、报废等多种方式。具体方式应根据资产性质、实际状况和市场环境等因素综合考虑。处置审批处置固定资产需经过严格的审批程序,确保处置行为合法、合规。一般需经过使用部门、资产管理部门和财务部门等多部门联合审批,重大处置事项还需报请上级主管部门批准。处置方式与审批对于报废的固定资产,应尽可能进行残值回收,以减少资产损失。回收方式可以是直接出售给回收商,或者通过拍卖等方式进行公开处置。残值回收固定资产报废与处置涉及资产的账面价值调整、相关费用处理以及税务处理等账务处理事项。应按照国家相关会计制度和税法规定,进行规范的账务处理,确保财务信息真实、准确。账务处理残值回收与账务处理06固定资产管理制度与规范完善相关配套制度建立与固定资产管理办法相配套的采购、验收、保管、领用、调拨、维修、报废等制度。明确管理职责明确各级管理部门和人员的职责权限,确保固定资产管理的各项工作有人负责、有章可循。制定固定资产管理办法明确固定资产的定义、分类、计价、增减变动、日常管理、盘点处置等方面的规定。管理制度建设0102030405采购与验收流程登记与建账流程领用与调拨流程维修与保养流程盘点与处置流程规范操作流程规范固定资产的采购申请、审批、采购执行、验收等流程,确保采购的固定资产符合实际需求和质量标准。对新增的固定资产进行登记造册,建立固定资产台账,记录固定资产的基本信息和变动情况。规范固定资产的领用申请、审批、领用登记以及调拨申请、审批、调拨登记等流程,确保固定资产的合理配置和有效利用。建立固定资产的维修和保养制度,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。定期进行固定资产盘点,对盘亏、盘盈的固定资产及时处理,对闲置或报废的固定资产进行处置,确保账实相符和资产的有效利用。对固定资产管理人员进行定期培训,提高其管理意识和专业技能水平。加强管理人
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