公司行政制度汇编及公司行政后勤管理制度范文

公司行政制度汇编目录1、员工考勤制度2、办公室管理制度3、公司会议制度4、员工请销假及休假管理办法5、员工奖惩办法6、办公用品领发制度员工考勤制度为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作安排，现将公司考勤相关规定进行要求，各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下：一、工作时间：公司实行每天8小时工作制，每周工作5天制.周一至周五8:30-12:00上午12:00-1:30中午休息时间1:30-6:00下午如有变化，具体作息时间以公司通知安排为准。二、考勤要求:1、早退迟到者1次10元，一周内迟到3次或以上的，公司范围内通报批评；迟到30分钟者按旷工半天处理，旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上，公司下发通知函督促未按规定时间内报到，按照自动离职处理。2、因其他工作原因不能按时打卡考勤者需先向公司请示，经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。3、事假、病假等非工作原因的请假写员工请假应履行逐级审批手续，事前填写《请假申请表》，并按审批权限批准后，方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假，全年事假超过十四天者，影响年度的调薪晋级及年终奖励，取消年终优秀员工评选资格。5、上班时间内外出，要向人事及上级领导告知，因公需长时间外出需填写公出记录，由部门领导签字。6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩，按照实际请假天数，以26天为一个自然月对基本工资进行核算。7、请假三天以内由部门领导及人事审批，三天以上向经理审批。办公室管理制度为规范公司员工行为规范，为大家提供良好的工作环境，树立积极向上的企业形象，特制定本办法，望各部门员工认真执行，具体如下：一、办公室要求1、根据值日表安排值日，打扫区域：地面、办公桌、椅子，各区域办公室的清洁打扫及公共区域绿植养护。经检查未打扫干净或未对绿植养护，每次罚款10元，并罚继续值日1天。2、公司所有员工应团结友爱，严禁公司内部出现打架，吵架事件，对影响公司团结、干扰他人工作者公司将根据具体实际情况酌情对该人员进行负激励50—100元。3、禁止在办公区域吸烟，违者负激励50元。（楼道吸烟区）二、着装要求：为保持公司良好形象，公司所有员工必须统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装（春秋装及夏装各一套，按照季节发放），，工装费在当月工资中扣除，在公司在职6个月公司将返还工服费用（180元/套，具体以实际工装费用为准，在当月工资中体现）。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。如发现上班时间未穿着工装，每次扣罚10元，当月累计三次不穿者，扣罚当月工资50元，三次以上者，罚款当月工资100元。公司会议制度为了提高公司员工工作效率，使工作方向更加明晰，各项工作顺利开展，特制订本办法，请各部门及员工能积极遵守，严格执行，具体内容如下：一、晨会、夕会每天必须例习晨会、夕会，时间控制在20分钟以内，全体人员参加。晨会：晨会做为一天工作的开始，旨在激励员工以饱满的热情投入本天的工作。夕会：对每天的业务情况进行沟通交流，对当日工作进行总结，对第二日工作进行大致规划安排。（1）传达公司对本部门的相关工作决议；（2）分析总结急需解决的问题，拿出妥善处理方案；（3）安排工作；（4）组织日常业务学习；二、周例会每周一全体员工参与，主要对营销部门及岗位员工的工作情况进行总结及本周工作安排，分析意向客户的跟进及问题的解决。三、月度例会每月10号前召开，具体以行政人事部通知为准，会议主要内容以当月工作总结及下月工作安排为主，各部门提出工作中存在问题及解决方法，需要公司给予的支持。四、会场纪律；（1）与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。（2）严格执行会议请假制度，与会人员不得无故缺席会议，若确因殊情况不能参加会议的，由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。（3）严肃会场纪律，与会人员要树立良好的会风。会议开始后，与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式，若在会议中手机响铃者进行负激励10元。五、会议要求：1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录，重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。2、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻。3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备，准时参会。会议时间、地点如有变更，由会议主持人决定，行政人事部要提前通知。4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。5、公司会议、部门会议及工作完成情况由行政部督导检查书面上报总经理。员工请销假及休假管理办法为了进一步规范公司员工请假及休假，特制订此办法，此办法适用于公司所有员工，望各位员工认真学习并执行，具体如下：一、请销假1、请销假流程员工请假需填写请假申请表，由部门领导审批后交人事部批准备案，完成工作交接后方可离开；请假时间结束后按时上班，并及时向人事部门报道，进行销假，避免考勤出现错误。请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可；请假1-3天，部门领导审批后，由行政人事部批准并备案；请假3天以上者，部门领导审批后，行政人事部进行审批后，上报总经理进行审批，批准后方可休假。每月病事假不得超过3天。超出3天者，超出天数按照旷工进行处理。特殊情况需上报公司经总经理批准同意后，酌情进行处理。病假需出具医院的相关病例及证明，无相关证明按照旷工处理。2、法定节假日规定元旦节（1月1日）：一天春节（农历除夕至初二）：三天清明节：一天五一劳动节（5月1日至3日）：一天端午节：一天中秋节：一天十一国庆节（10月1日至7日）：三天原则上依照国家相关规定，公司所有员工都享受国家法定节假日，具体以公司通知为准。如不能正常休假，公司会根据公司实际情况安排员工进行调休。3、带薪年假员工入职满一年可休带薪年假。1-5年工龄，带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天，第二年5天，以此类推，最高6天。5年以上工龄，带薪年假7-10天。入职满5年，第六年起带薪年假7天，以此类推，最高10天。带薪年假可集中或分次进行休假，每次最少1天，跨年不予累计。带薪年假不能抵冲日常病事假。4、其他福利休假因工作表现优异或其他原因，受到公司奖励休假的，根据公司实际情况进行安排。员工奖惩制度为了加强企业管理，促使员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常的工作程序。

鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制订本制度。一、奖励制度1、奖励的目的：在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。2、

奖励的方式：通报表扬、通令嘉奖、功绩奖励。3、奖励程序：凡符合奖励条件者，将事迹行成书面报告连同部门经理审批通过的《员工奖励登记表》上报公司行政部，经总经理批准后执行。4、奖励细则凡以下行为及表现者，公司予以通报表扬，奖励现金50-200元；1、品行端正，忠于职守，积极负责，完成工作任务成绩显著者；2、坚持优质服务，礼貌待客，热心为客户服务，多次受到书面表扬者；3、同坏人坏事斗争，见义勇为，为维护工作秩序，社会治安作出显著成绩者；4、廉洁奉公，拾金不昧，为公司赢得良好声誉者；5、技术精湛，经验丰富，积极肯干，在技术工作中中表现突出者；6、其他应当给予表扬者。凡以下行为及表现者，公司予以通令嘉奖，奖励现金200-300元；1、提出加强经营管理，提高服务质量和经济效益，降低成本等方面的合理化建议，经实施有显著成效者；2、检举、揭发损害公司或违规行为，抵制歪风邪气事迹突出者；3、积极防止和及时排除各种故障，事故隐患，为维护公司重大利益，采取果断措施，使公司的利益免受损失者；4、做出其他贡献应当给予奖励者。凡以下行为及表现者，公司予以功绩奖励，奖励现金300-500元；1、对改进公司经营管理，提高服务质量和经济效益方面有重大贡献者；2、在销售和服务活动中，为公司开拓业务，扩大市场，提高声誉取得显著成效者；3、保护公共财产，防止或者挽救事故有功，遇紧急突发事件，如防风、防火、安全事故等，临危不乱，处理得当，确保安全，最大可能地减少损失者。4、如员工在工作及其他方面表现极为优异，可经公司讨论研究后，根据实际情况酌情进行嘉奖，具体金额以公司实际通知为准。二、惩罚制度1、惩戒的目的：在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。2、惩戒的方式：口头警告、书面警告、严重警告或开除处分3、员工犯有任何一条过失行为，均填写《员工过失登记表》，一式二份，一份交行政人事部部，一份交员工本人。（1）轻微违纪，由部门经理签署后生效。（2）一般违纪，由部门经理、行政部经理签署后生效。（3）严重违纪，由行政部提出，公司会议通过，总经理签署后生效。4、处罚细则员工违纪处罚标准（违纪内容做部分罗列，实际发生情况，可参照执行）有以下行为表现的，按照轻微违纪处理（处罚10元/次）1.仪容仪表不符合员工守则规范要求的2.工作时不穿工作服，不佩带工作牌3.环境卫生不合格4.其他轻微违纪行为二、一般违纪（处罚20元/次）1.伪造考勤记录2.工作场所大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆闲聊3.工作时间干与工作无关或私人的事情4.衣冠不整，行为举止不文雅5.语言不文明，不使用礼貌用语6.工作环境零乱，卫生状况差，却听之任之7.随地吐痰，乱丢垃圾，卫生行为差8.长时间（5分钟以上）打私人电话9.工作时间吃零食10.初次不听岗位主管的合理指挥的11.工作时间擅离职守，无故串岗12.带小孩上班13.其他较轻的一般违纪一般违纪（二）（处罚30元/次，严重的视情况处以300元一下罚款）1.怠慢客户，不理不睬。2.工作时间睡觉、饮酒、看与工作无关的书籍或杂志3.工作时间上网做与工作无关的事、玩游戏4.在禁烟区吸烟5.开会、培训无故迟到、缺席6.工作时间未经批准擅自外出7.其他一般违纪（1）私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定严重浪费、损坏、丢失公物；（2）不服从管理，不接受上级的工作安排，消极怠工；（3）对上级主管有限期的工作指令，无正当理由未如期完成或处理不当；（4）无理取闹，扰乱正常工作秩序，不听劝告；（5）玩忽职守，可能导致事故发生或已经导致事故发生，后果尚轻；（6）妨碍正常的工作秩序，妨碍他人工作的；（7）擅自使用公司设施，造成不良后果，情节尚轻；（8）对他人的违纪现象纵容包庇者；（9）同事之间相互漫骂吵架，或者对同事恶意攻击；（10）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合；（11）泄露公司机密，情节尚属轻微的；（12）过失造成公司重要文件、档案、物品、帐票等遗失；（13）月度工作复查未整改完善，员工100元；部门经理按照下属员工数计算，每人50元；（14）其他任何损害公司名誉或形象的行为。三、严重违纪（记过，并视情况处以300-500元罚金）（行政处罚可同时并处经济处罚，极为严重的，给予开除处理）1.与客户争吵，事后认识态度好，并得到客户原谅；2.利用公司的设备或资源谋取私利的；3.虚报工作成绩或私自修改、伪造工作记录；4.公司借款，经催讨依旧拖欠；5.搬弄是非、挑拨离间、打架闹事者，情节严重，对公司造成恶略影响，对员工造成人身伤害；6.故意撕毁公文，或损坏办公用品；7.捏造事实骗取休假的；8.伪造证照、材料，或弄虚作假，给企业造成损失；9.销售人员未按公司要求为客户办理平台开户等操作；10.业务流程中出现重大失误，给公司带来直接损失的，由责任人承担全部公司经济损失，如拒不承担责任，公司保留追究其法律责任的权利。11.其他严重违纪。办公用品领发制度一、办公用品1、范围：计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等用于日常办公相关的物品。2、购买：各部门每月1号、15号需购物品向行政人事部提出书面申请，由行政人事部复审，报总经理审定后统一购买。3、若急需用某类办公用品，也应先列出购物清单，由行政人事部转交总经理审批。4、领用：到行政人事部领取办公用品应在《办公用品领取登记表》上登记，并签字。5、试用期的员工由行政人事部统一配发各项办公用品。二、电脑管理1、使用者应保持电脑及其所在的环境的清洁。下班时务必切断电源。2、使用者的业务资料应严格按照要求妥善存储在网络硬盘的相应位置上。3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。4、未经许可，任何私人的U盘，光盘不得在公司的计算机设备上使用。5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，防止被窃取而导致泄密。三、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位和业务无关的网络。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：玩游戏，上网聊天，网上购物，听歌等），决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、禁止利用公司网络下载各种电影游戏及大型软件。4、公司网络结构由网络专业人员负责人统一规格建设与管理与维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服器设备等所有IP地址必须按网络专业负责人指定的方式设置，不可擅自更改。5、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。四、名片管理1、公司名片统一化，根据工作需要由部门申请，交公司行政人事部依据企业形象设计印制、发放给员工使用。2、任何部门或个人不得擅自印刷或未经公司批准的名片；3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如若发现，公司将追其责任，并予以追罚人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成公司任何重大损失者，公司将依法向国家司法部门提起诉讼，追究其法律责任。规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。第一章作息时间管理第一条：公司作息时间：此处省略：每个公司上下班时间可自行做规定。第二章考勤管理第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。第五条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。第六条：公司对于旷工的处理：（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。（三）每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。（四）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。第三章假期管理第一条：带薪年休假及相关待遇（一）职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转正后实施）。（二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。（三）取（销）假的一般程序如下：职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。（四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。（五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。（六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。（七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；一年内病、事假相加超过50天；一年内休产假超过30天。（八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。第四条：工作调动假异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。第五条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假（一）产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：产假以产前产后休假累计。产假领取独生子女证者增加假期共休产假非晚育者90天35天125天晚育者105天35天140天（二）男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。（三）哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。（四）计划生育假按国家规定执行。第六条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。第七条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。第八条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。第四章着装管理第一条：着装标准（不含每周最后一个工作日）男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列）。各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。第二条：每周最后一个工作日着装标准从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。第三条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。第四条：上班时间全体职员应佩带工作牌。第五章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。第六章图书管理第一条：图书的购买（一）购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。（二）购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。（三）未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。第二条：图书的登记（一）建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条：图书的借阅（一）借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。第七章电子邮件管理第一条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。第二条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。第三条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。第五条：下列文件必须以有纸方式存档：（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；（二）建筑图、装修图及其它图案设计稿等；（三）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；（四）公司已签订的各种合同、协议等；（五）公司已对外发出的各类函件；（六）各部门认为有必要保存原件的其他文件。第六条：邮箱设置及保密（一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。（二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。（三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。第七条：邮件报批跟进（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。第八章办公管理第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第九章会议管理第一条：各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务，应提前半天知会前台，以便做好准备。第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。第三条：公司级、跨部门会议通知一律由前台下发，并按《广州公司会议通知》格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，并根据接受情况编制《会议签到表》，会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。第四条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第五条：每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。第十章办公用品管理第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购。第二条：办公用品领用程序1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。第十一章资产管理第一条：固定资产的管理1.总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。2.财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。第二条：资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。第三条：资产登记的要求：1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。2.为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。3.资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。第四条：资产管理指引：1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。2.资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第五条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：1.资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。2.资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。第十二章公寓管理第一条：凡出差深圳，且深圳无住房的职员，无特殊情况，须入住公司八卦岭公寓，公寓住满后入住八卦岭招待所；第二条：异性职员同时出差深圳，女职员优先挑选入住公司公寓或招待所；第三条：凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员，需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认，入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续；第四条：职员入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定；第五条：禁止擅自与公寓其他住户调房，不能将公