轮货物运输业务流程

班轮货物运输业务流程学习目标：杂货班轮运输业务流程杂货班轮货运的主要单证集装箱班轮进出口运输业务流程集装箱班轮货运的主要单证一、班轮运输概述

1.基本概念

班轮公司：

运用自己拥有或自己经营的船舶，提供国际港口之间班轮运输服务，并依据法律规定设立的船舶运输企业。

无船承运人：以承运人身份接受托运人的货载，签发自己的提单或其他运输单证，向托运人收取运费，通过班轮运输公司完成国际海上货物运输，承担承运人责任，并依法律规定设立的提供国际海上货物运输服务的企业。概念：海上货运代理人：接受货主的委托，代表货主的利益，为货主办理有关国际海上货物运输相关事宜，并依据法律规定设立的提供国际海上货物运输代理服务的企业。托运人：指本人或委托他人以本人名义，与承运人订立海上货物运输合同的人。将货物交给海上货物运输合同有关的承运人。

2、船期表：p60-61班轮船期表CEN/美国周班线联系人：电话：船名VESSEL航次VOY大连DAL青岛QIN神户KOB温歌华VCR长滩LGB秀河PrettyR0070E/0071E23-23/0526-27/0529-29/0510-11/0614-15/06荣河HonorR0079E/0080E30-30/0503-03/0605-05/0617-18/0621-21/06船期表的主要内容：

航线、船名、航次编号、始发港、中途港、终点港的港名，到达港时间、离港时间和其他有关的注意事项等。二、杂货班轮货运程序可以概括为：货运安排、接货装船、卸船交货三大程序。

（一）货运安排：包括揽货、订舱、确定航次（1）揽货：通常的做法是船公司在所经营的班轮航线的各挂靠港口及货源腹地通过自己的营业机构或船舶代理人与货主建立业务关系；通过报刊、杂志刊登船期表；通过与货主、无船承运人或货运代理人等签订货物运输服务合同或揽货协议来争取货源。（2）订舱：托运人或其代理人向班轮公司或其代理人（即承运人）申请货物运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

托运订舱

a.订舱的程序

b.订舱时注意的事项（3）确定航次货运任务、货物集中港区：

综合考虑各票货物的性质、包装和重量及尺码等因素，确定某一船舶在某一航次所装货物的种类和数量。（二）接货装船---仓库收货，集中装船

对于集装箱班轮运输，大多采用CY/CY（场到场）交接方式，由班轮公司负责装船，其它货物运输则采用仓库收货，集中装船的形式。（三）卸船交货----采用集中卸船，仓库交付对于普通货物，通常先将货物卸至码头仓库，进行分类整理后，再向收货人交付的所谓“集中卸船，仓库交付”的形式。对于危险货物、重大件等特殊货物，通常采取由收货人办妥进口手续后来船边接受货物，并办理交接手续的现提形式。实践中存在的问题

A.关于“无单放货”由于某些原因，收货人在办理提货时不能出具正本提单，要求承运人放货的情况。原因：（1）提单邮寄延误。

（2）作为押汇的跟单票据的提单未到进口地银行。

（3）虽已到银行，因汇票兑现期限的关系，收货人无法取得提单。

B.关于“电放”业务

指在装货港货物装船后，承运人签发提单，托运人再将全套提单交回承运人，并指定收货人，承运人以电话或传真等电讯方式授权其在卸货港的代理人，在收货人不出具提单的情况下，交付货物。“电放”中应注意：

1）托运人和收货人都要出具保函

2）承运人不能交错货

3）托运人能收到货款4）收货人能提到货物三、杂货班轮货运的主要单证

1、在装货港编制使用的单证(p95-98)1）托运单（BookingNote，B/N

）又称订舱单、订舱申请书

。托运人依据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人提出货物运输要求的书面凭证。托运单一经船公司或船代签章确认，即视为船方已接受这一托运，承、托之间的运输合同关系即告建立。

2）装货联单

承运人将运输相关的单证合编为一份，形成装货联单。装货联单通常由以下三联组成

a.托运单及留底联

b.装货单（（ShippingOrder，S/O））

c.收货单(Mate'sReceipt，M/R)3）提单A.装货单（S/O）:

也称下货纸，也叫“关单”。是托运人（实践中通常是货运代理人）填制交船公司（实践中通常是船舶代理人）审核并盖章后，最后由海关放行后在此单上盖放行章，才能凭此单要求船长将货物装船承运的凭证。装货单（S/O）的主要作用有三:1）是承运人确认承运货物的证明2）是海关对出口货物进行监管的单证3）是承运人通知码头仓库或装运船舶接货装船的命令托运人将装货单连同货物送交承运人指定的仓库或船舶。理货人员按积载计划由装卸工人分票装船后，即将实装数量、装舱部位及装船日期填在装货单上，交船方留存备查。

B.收货单（M/R）：

也称“大副收据”是某一票货物装上船后，由船上大副签署给托运人的作为证明船方已收到该票货物并已装上船的凭证。通常的做法：装船前出示海关已盖章的S/O要求装船，装完船后，由理货长审核无误，连同M/R一起交船大副，大副审核属实后在M/R上签字，留下S/O，将M/R退给理货长转交托运人。收货单（M/R）的主要作用有二:1）是划分船货双方责任的重要依据。货物装船时，船上大副必须仔细核对货物的实际情况与装货单的记载是否相符。若不符，应将货物的损坏情况及程度等记载于收货单上，这就是“大副批注”，表明承运人对此不承担责任。2）是据以换取已装船提单的单证。货物装船后经大副签字的收货单由承运船舶退还给托运人，托运人持收货单，付清需预付的运费，就可凭此换取已装船提单。若收货单上有大副批注，承运人应如实将大副批注转注在提单上，这种提单既为不清洁提单。

4）装货清单(LoadingList,L/L)

5）载货清单（mainifest:M/F）（亦称“舱单”）6）货物积载图（stowageplan)

7）危险货物清单2、在卸货港编制使用的单证

1）过驳清单

2）货物溢短单

3）货物残损单4）提货单（D/O)

3、杂货班轮货运及主要货运单证

流程（1）接受委托

货代须与货主签订委托代理合同或接受货主的

“出口货运代理委托书”。委托代理合同的签订意义、委托的形式、委托的范围（参看P109）认真审核对货主所提供的代办出口手续所需要的单证。货主需提供的单据有（P116）（2）代办订舱手续（3）代办保险货代向船公司在装货港的AGENT递交托运单（B/N），填写装货联单（S/O）。船公司核对S/O与B/N无误后，签发S/O。

（4）代理报检

货代持报检委托书、出境报检单、贸易合同、信用证、商业发票等报检所需单证向出入境检验检疫机构申请报验。

检验合格后，由出入境检验检疫机构签发出境货物通关单。

出境货物报检时间上的要求

1、出境货物最迟应于出口报关或装运前7天报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间。2、需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报验，隔离前7天报验。出境货物报检地点上的要求1、法定检验检疫货物，除活动物须由口岸检验检疫机构检验检疫外，原则上应坚持产地检验检疫。2、需由内地转到出境口岸的动植物、动植物产品及其他检疫物，除活动物须在出境口岸报检外，其他均在产地报检。

知识回顾出境货物通关单的有效期

出境货物通关单的有效期，因商品不同而有所区别。一般货物为60天；植物和植物产品为21天，北方冬季可适当延长到35天；鲜活类货物一半为14天。检验检疫机构有其他规定的，以出境货物通关单标明的有效期为准。出境货物通关单超过有效期的，海关不予放行。如果超过有效期装运出口，应向检验检疫机构申请展期，由检验检疫机构复验合格后，才能出口。

（5）代理报关

货代持船代签发的S/O、M/R及报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单等其他报关所需单证，到海关办理货物出口报关手续。海关验放后，在S/O上加盖放行章后交还给货代，货物准予装船出口。

（6）货物集港待装

货代根据港区进货通知并在规定的期限内，安排车辆，到货主仓库提货，将出口货物及时送到港区内指定地点（码头仓库）集中，准备装船（7）船代根据装货单S/O留底联编制装货清单(L/L)，送船舶及港口有关部门（码头、装卸公司、理货公司等）；（8）船上大副根据L/L编制货物积载计划（CargoPlan，C/P），交船代分送港口有关部门（理货公司、码头装卸公司等）以便按计划装船；（9）货物装船货代现场需做的工作：1、将S/O和M/R交给船上的理货人员

2、现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

（10）大副签发收货单（M/R）（11）货代向自己在目的港的代理发送装船通知（12）货代持M/R向船代换取正本已装船提单（B/L）

（13）货代向货主退还相关单证（14）托运人办理结汇（15）货代向自己在目的港的代理寄送全套单证

（16）船代编制载货清单

货物装船后，船代根据收货单（M/R）（或B/L副本）编制出口载货清单（M/F）送交大副或船长签字。（17）船代办理船舶出口手续

船代向海关递交装货单、出口载货清单（M/F）等单证，办理船舶出口报关手续，海关审核查验后盖章放行。（18）船舶启航

船舶出口报关通过后，船公司给出指令，船舶于预定日期开航。船代将出口载货清单M/F交船随带。（19）船代与船公司结算费用

船代根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单(F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费。（25）开证行收到议付行寄来的正本提单等有关单证后，通知收货人付清货款，取回B/L。（26）收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人办理提货手续，在付清应付的费用后，换取卸货港代理人签发的提货单(D/O)；（27）收货人持D/O到海关办理货物进口报关手续，支付进口关税；（28）收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。四、集装箱班轮货运流程与单证（一）集装箱整箱货出口货运代理业务流程(p102)1.委托代理2.订舱3.提取空箱4.货物装箱5.整箱货交接签证6.换取提单7.

装船启航

(寄送有关单证、分送货运单证、签发提货单、提货)(一)、业务流程：（1）订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单（CONTAINERBOOKINGNOTE）或订舱单委托其代理或直接向船公司申请订舱。（2）接受托运申请--船公司或其代理人根据自己的运力，航线等具体情况考虑发货人的要求，决定接受与否，若接受申请，应以书面形式予以确认，订舱单即成为船货双方的订舱凭证。然后船公司就着手编制订舱清单，然后分送集装箱堆场（CY），集装箱货运站（CFS），据以安排空箱及办理货运交接。（3）发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取，有的货主有自备箱；拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。(一)、业务流程：（4）整箱货装箱及出口报关—托运人提取空箱后即自行进行装箱，制作装箱单和场站收据。然后再分别向商检、海关报检、报关，检验及验关合格后，即可将整箱货运进集装箱码头堆场。（5）整箱货交接签证--集装箱堆场对集装箱整箱货进行核对后，在场站收据（DOCKRECEIPTD/R）上签收，交还托运人。（6）换取提单--发货人凭D/R向船公司或其代理人付清运费及其它费用，换取提单（COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADING），然后去银行办理结汇。

（7）装船启航--集装箱装卸区根据装货情况，制订装船计划，并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场，待船到港后，即可装船出运。

(一)、业务流程：（8）寄送有关货运单证--船公司或其代理人在船舶开航后应将有关货运单证等资料邮寄给卸港船代，并随时通报船舶动态，以便卸港船代及时了解，掌握船舶抵港动态。（9）分送货运单证--卸港船代收到船舶有关货运单证后，即分送给卸港理货、装卸公司等单位，做好卸箱准备。并向收货人发出到货通知。（10）签发提货单--收货人向银行付款赎单后，即持正本提单到船公司代理人处支付运费及其他费用，换取提货单，做好提货准备。（11）提货---收货人持提货单及其他报关单证到海关办理集装箱货物进口手续。经海关验关后在提货单上盖放行章，收货人持提货单到集装箱装卸作业区提取货物(二)、集装箱出口主要货运单证货主委托货代办理运输事宜的单证

基本单证：出口货代委托书、报关单、商业发票、装箱单、重量单、规格单等

特殊单证：出口许可证、配额许可证、商检证、包装证、品质证、原产地证书等1、出口货运代理委托书

有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。2、“场站收据”(十联单)p103－104（有些公司并无十联这么多，实际情况必不可少的主要是第五六七联现在十联单已经部分取消，算是简化货代操作流程了。）

第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）

第二联：集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：运费通知（1）

第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(SHIPPINGORDER,简称S/O)

此联盖有船公司或其代理人的章，是船公司发给船上负责人员和集装箱装卸作业区接受装货的指令，报关时海关放行后会在此联上盖放行章，船上大副凭以收货第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书（由港区核算应收之港务费用）第六联：大副联（场站收据副本）

此联供港区配载，由港区留存

第七联：场站收据正本(D/R)

此联在货物装上船后由船上大副签字（通常早由集装箱码头堆场签章），退回船公司或代理人，据以签发提单。

第八联：货代留底

第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）

以上十联单，船公司接受订舱后在托运单上加填船名、航次、编号（与该批货物的提单号一致），并在第五联S/O上盖章，表示确认订舱，然后将二至四联留存，第五联以下全部退还货代公司。货代将第五—七联共四联拆下，作为报关单证之用，九或十联交托运人（货主）做配舱回执。3、集装箱预配清单

这是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据，船公司配载后将该清单发给空箱堆存点，据以核发设备交接单及空箱之用。

4、集装箱发放/设备交接单：p106

是集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人之间交接集装箱及设备的凭证。

进场/出场(EIRIN/OUT)设备交接单一式6联，三联用于出场，三联用于进场。它是货主（或货运代理人）领取空箱出场及运送重箱回场的交接凭证。EIROUT第一联盖有船公司或其集装箱代理人的章，集装箱空箱堆场凭其发箱EIROUT二联由堆场发箱后留存EIROUT第三联由提箱人留存5、集装箱装箱单(CONTAINERLOADPLAN)

集装箱装箱单是详细记载集装箱内货物名称、数量等内容的单据。每个载货的集装箱都要制作这样的单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由货主装箱。还是由集装箱货运站负责装箱，集装箱装箱单是详细记载每个集装箱内所装货物情况的唯一单据。所以，在以集装箱为单位进行运输时，这是一张极其重要的单据。（三）拼箱货货运流程

拼箱货业务流程图拼箱货业务流程1.各货主（发货人）将不足一个集装箱的货物交集拼经营人。2.集拼经营人将拼箱货装成整箱货后，向班轮公司办理整箱货物运输。3.整箱货装船后，班轮公司签发B/L或其他单据给集拼经营人。4.集拼经营人在货物装船后，也签发自己的提单（HOUSE-B/L)给每一个货主。5.集拼经营人将货物装船及抵达卸货港等信息告知卸货港的代理人，同时将班轮公司的B/L及HOUSE-B/L的复印件等单据交给卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收货人交付货物。6.货主之间办理包括HOUSE-B/L在内的有关单证的交接。7.集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货。8.各货主（收货人）凭HO