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文档简介

公文流转管理制度一、概述公文流转管理制度是指根据公文管理的法律法规和规定，规范公文的发文、收文、处理、归档等各个环节，加强公文的管理，确保公文的安全、准确、及时、完整。二、适用范围公文流转管理制度适用于我单位所有与公文管理有关的工作人员，包括发文、收文、处理、归档人员以及其他涉及公文管理的部门和人员。三、公文的分类公文根据不同的内容和用途，可分为党政机关文件、行政文件、经济文件、保密文件等。不同类型的文件应按照相关规定不同地进行处理。四、公文的发文管理1.发文的申请发文人员在发文前，应提交发文申请，经有关主管领导批准后才能发文。发文申请应包括发文的种类、字号、份数、公文标题、主要内容、附件等。2.保存与编号在发出公文前，应将发文原件按照文件类型、发文日期、文件字号等信息在电子档案管理系统中进行保存，并为公文编号。发文编号应逐年递增。3.发出公文发文员应按照规定格式填写公文正文和封面，并在规定的时间内交由邮政、快递等渠道发出。4.发文的备份在发出公文后，应按照相关规定及时将电子版备份到网盘、U盘等存储设备中，并在电子档案管理系统中进行备案记录。五、公文的收文管理1.收文登记单位收到外部发来的公文后，应先在登记簿上进行登记，并将公文原文存入档案柜。登记簿应记录发文单位、文号、收文日期、主题等信息。2.传阅、批示收文后，应按照文件的类型、内容、紧急程度进行传阅和批示。相关部门和人员应在规定时间内完成批示，并及时将收文及批示意见交由领导审批或者下一级部门处理。3.回复收文部门应审核、汇总下发单位发来的各类文件的呈文点意见，及时给予批复或回复。4.归档公文处理完毕后，应归入档案柜等适当的档案存储设备中，同时在电子档案管理系统中进行档案记录。六、公文的保密管理公文中的涉密信息应按照执行国家保密法相关规定进行保护和管理，并对不能公开的公文进行加密处理。七、公文的销毁管理已经过期或无需保留的公文应按照相关规定进行销毁处理，销毁操作应记录并上传至电子管理系统。八、公文流转的控制公文管理部门应建立公文流转控制机制，分类、分级设置公文审批权，形成公文流转的规范化、制度化的管理模式，规范处理程序，规范文电处理等工作。九、附则本管理制度自实施之日起生效，如有问题，请及时与公文管理部门联系。对本管理制度的修改或补充，由公文管理部门提出，并报主管领导批准后生效。十、结语公文作为重要的机关书信，需要通过专业的管理机制进行科学合理的处理。建立规

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