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文档简介
第页共页工厂行政专员岗位职责范本一、岗位概述工厂行政专员是指负责工厂的行政管理工作,包括但不限于文件管理、办公设备管理、维修管理、协助人力资源管理等。二、岗位职责1.负责制定和改进工厂的行政管理制度和流程,确保工作的顺利进行;2.负责处理和归档工厂的各类文件、资料,保证档案的完整性和准确性;3.负责办公室及公共区域的日常维护和管理,包括清洁卫生、设备维修等;4.负责管理和维护工厂的办公设备和设施,及时解决设备故障,确保设备的正常运行;5.协助人力资源部门进行员工入职手续办理,如员工档案建立、合同签订等;6.协调处理员工的离职手续,包括档案归档、离职手续办理等;7.负责工厂的考勤管理工作,包括考勤数据的统计和汇总,解答员工考勤相关问题;8.协助人力资源部门进行员工培训和绩效考核工作,包括培训计划的制定和绩效数据的整理;9.负责工厂的固定资产管理,包括资产领用、资产清查、资产报废等;10.协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;2.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与多个部门保持紧密协作;3.熟悉并掌握办公室常用办公软件,如Word、Excel、PPT等;4.有一定的文件管理和档案管理经验,熟练使用办公设备;5.具备较强的组织协调能力和问题解决能力,能够应对各类突发事件;6.具有责任心和细致认真的工作态度,能够承受一定的工作压力;7.有较好的抗压能力和自我管理能力,能够独立工作。四、福利待遇1.薪资待遇:根据个人能力和工作经验面议;2.五险一金:按照国家规定缴纳;3.特殊津贴:提供加班津贴、交通津贴等;4.绩效奖金:根据个人绩效发放;5.假期福利:享受国家法定节假日和公司规定的带薪年假;6.健康保障:提供完善的员工体检和医疗保险;7.培训发展:提供良好的培训
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