《进一步集中采购》课件

《进一步集中采购》ppt课件CATALOGUE目录集中采购概述集中采购的流程集中采购的风险管理集中采购的优化策略集中采购的未来发展趋势01集中采购概述0102集中采购的定义它通过集中需求量，提高采购规模，降低采购成本，从而提高采购效率和效益。集中采购是指企业或组织将采购需求集中起来，统一进行采购的行为。集中采购能够提高采购规模，增加采购量，从而降低单位产品的采购成本。降低采购成本集中采购有利于企业或组织对供应商进行统一管理，建立稳定的供应商关系，提高供应商的可靠性和服务质量。优化供应商管理集中采购能够简化采购流程，减少采购环节，缩短采购周期，提高采购效率。提高采购效率集中采购有利于企业内部各部门之间的协作，实现资源共享，提高整体运营效率。促进企业协作集中采购的优点适用于企业或组织内部各个部门的需求集中采购，如办公用品、设备、原材料等。也适用于企业或组织与外部供应商之间的合作，如长期合作协议、战略合作伙伴关系等。集中采购不适用于需求量较小、个性化要求较高的产品或服务。集中采购的适用范围02集中采购的流程总结词明确采购需求详细描述在集中采购的流程中，需求分析是首要环节，目的是明确采购需求，包括所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以及采购的时间和地点等。需求分析总结词筛选与评估供应商详细描述供应商选择是集中采购流程的重要环节，需要对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行全面的筛选与评估，以确保采购的商品或服务符合需求，并保证采购过程的公正、公平和公开。供应商选择执行采购计划总结词采购执行是集中采购流程的核心环节，根据需求分析和供应商选择的结果，制定具体的采购计划并执行。包括与供应商谈判、签订合同、下订单、跟进订单进度等。详细描述采购执行总结词监控合同履行情况详细描述合同管理是集中采购流程的重要环节，目的是确保供应商按照合同约定的要求履行义务。包括监控合同履行情况、处理合同变更和纠纷等。合同管理完成交易结算总结词付款与结算是集中采购流程的最后一个环节，涉及按照合同约定的条件和时间节点完成交易结算。包括核对发票、支付货款等。详细描述付款与结算03集中采购的风险管理在选择供应商时，可能存在信息不对称或评估不准确的情况，导致选择了不合适的供应商。供应商选择风险供应商合作风险供应商信用风险供应商可能因为各种原因无法按时、按质提供所需产品或服务，导致采购计划受阻。供应商的信用状况可能发生变化，导致其无法履行合同义务。030201供应商风险合同中可能存在模糊或歧义的条款，导致双方在执行过程中产生争议。合同条款不明确在合同执行过程中，可能需要对合同条款进行变更，如果双方无法达成一致，可能导致合同无法继续执行。合同变更风险任何一方未能按照合同约定履行义务，都可能导致对方遭受损失。合同违约风险合同风险由于各种原因，如供应商发票问题、内部审批流程等，可能导致付款延迟。付款延迟风险在付款过程中，可能存在计算错误或信息录入错误的情况，导致实际付款金额与应付金额不符。付款金额错误风险不同的付款方式可能存在不同的风险，如采用电汇可能存在诈骗风险，采用支票可能存在跳票风险。付款方式风险付款风险

质量风险产品质量不符合要求供应商提供的产品可能存在质量问题，不符合采购方的要求。质量检验风险在质量检验过程中，可能存在检验方法不科学、检验标准不明确等情况，导致不合格产品被接受。质量保证风险供应商可能无法保证产品在使用过程中始终保持高质量状态，导致使用效果不佳或安全问题。04集中采购的优化策略供应商评估定期对供应商进行评估，包括质量、交货期、价格、服务等指标，确保供应商持续满足采购需求。供应商选择选择具有良好信誉和稳定供应能力的供应商，确保采购物品的质量和及时供应。供应商关系维护建立良好的供应商关系，通过沟通、协商、合作等方式解决采购过程中出现的问题，提高采购效率。供应商管理优化确保合同内容明确、具体，包括采购物品、价格、交货期、质量标准等条款，避免后期纠纷。合同内容明确对于合同变更进行规范管理，确保变更内容经过充分协商和确认，避免产生不必要的纠纷。合同变更管理对合同执行过程进行监控，确保供应商按照合同约定履行义务，及时发现并解决问题。合同执行监控合同管理优化结算流程优化简化结算流程，提高结算效率，确保供应商及时收到货款，降低财务成本。发票管理规范发票管理流程，确保发票的真实性、准确性，避免税务风险。付款方式选择根据实际情况选择合适的付款方式，如预付款、到货付款、验收合格后付款等，确保资金安全。付款与结算优化03质量改进与提升鼓励供应商持续改进产品质量，提高采购物品的质量稳定性。01质量标准明确明确采购物品的质量标准，确保供应商提供的物品符合要求。02质量检验与控制对采购物品进行质量检验和控制，防止不合格品进入供应链。质量保证优化05集中采购的未来发展趋势VS随着科技的发展，电子化集中采购已成为未来发展的必然趋势。详细描述电子化集中采购通过互联网和电子商务平台，实现了采购流程的自动化和信息化，提高了采购效率和透明度，降低了采购成本。同时，电子化集中采购还能够实现跨地域、跨行业的采购资源共享，促进了企业间的协作与共赢。总结词电子化集中采购随着环保意识的提高，绿色集中采购已成为企业可持续发展的重要组成部分。绿色集中采购在选择供应商和采购产品时，充分考虑环境因素和资源利用效率，优先选择环保、节能、减排的产品和服务。通过绿色集中采购，企业可以实现自身的绿色转型，降低环境成本，提升社会形象，并推动整个供应链的绿色化发展。总结词详细描述绿色集中采购总结词在经济全球化的背景下，全球化集中采购是企业实现资源优化配置的重要手段。详细描述全球化集中采购利用